团建活动专家

时间管理目标管理


克服人生『茫』的误区:

了解自己的职业兴趣

更好地规划自己职业生涯规划,平衡工作与生活

克服人生『盲』误区:『目标管理』

了解目标管理的内容、方法

使用目标管理方法,将职业生涯规划转化成行动计划

克服人生『忙』误区:『时间管理』

了解时间管理的内容、方法

使用时间管理方法,将人生有限的时间,完成重要事情,让工作与生活有效率,鱼与熊掌可以兼得


课程对象】

政府、企业组织所有职能部门的主管、备选主管、3年工龄骨干员工


【课程长度】  

2天


【课程大纲】

第一天:09:00-10:30(包含课间休息15分钟)

单元:开场

课程开场白 & 学员介绍

小组讨论、分享:学员在时间管理工作中碰到哪些困难?


单元:人生价值

体验:人生的误区

人生的误区:忙!盲!茫!

后悔年轻时努力不够,导致事业无成

后悔年轻的时候选错了职业

人生工作误区:是『利我』还是『利他』?

20岁的工作者(抱怨工资少)

30岁的工作者(抱怨没有被升职)

40岁的工作者(抱怨没有功劳也有苦劳)


第一天:10:30-12:00

体验:我和世界不一样(我的人生价值?)


积极主动 PK 消极被动

不是外在世界控制我们,而是内心世界控制我们

成功 = 心态 * 能力

我们不能改变世界,但是可以改变自己

成功的人都在找方法,失败的人都在找借口        

体验:西雅图派克街鱼市

改变不了事情,可以改变心情

从工作中找寻快乐


第一天:12:00-13:00午餐


第一天:13:00-14:15(包含课间休息15分钟)

单元:自我职业生涯发展规划

职业生涯发展规划设计的具体方法 

职业生涯规划

职业兴趣测试(现实型、研究型、艺术型、社会型、企业型、常规型)

小组讨论、分享:各种类型学员喜欢、不喜欢哪些工作?



第一天:14:15-16:00(包含课间休息15分钟)

单元:目标管理技巧

目标对人生的影响

目标管理起源

目标管理特点

目标管理特点

目标分解五个要求

目标分解两种方法

目标值两种类型

目标管理基本条件

目标设定:二八法则

目标设定:SMART

具体的 

可以衡量的

能够完成的       

和工作相关的

有时间期限的

目标设定:行动计划

目标管理驱动因素


第一天:16:00-17:00

小组讨论、分享:职业生涯目标规划

自我管理


第二天:09:00-10:30(包含课间休息15分钟)

回顾第一天学习重点内容。


单元:时间管理心理学

测试,了解工作行为方式:A型、B型

小组讨论、分享:A型、B型工作表现的优点、缺点

A型者表现较性急,具竞争心、攻击性,总是想利用更少时间获得更多,而B型者则恰好相反;因此,A型的人相对于B型的人更易感受压力测试,了解自己的做事拖延程度

B型行为模式恰恰相反,表现的悠闲自得、不争强好胜,对自我无过高的要求,容易满足,总是想在生活上过的舒服一些,与世无争、随遇而安,无时间紧迫感

              


第二天:10:30-12:00

测试,了解工作拖延倾向

小组讨论、分享:如何改善工作拖延

我非常地爱拖延,它在严重影响我的工作绩效

我有严重拖延倾向,在工作中没有发挥我的潜能

我知道我的拖延倾向,我也许拼命工作以将这一倾向控制住,并在工作中尽量发挥潜能

我很少拖延,我的工作绩效没有受到损害

我根本没有拖延现象,我的绩效很高

           


单元:认识时间的价值

体验:作好自我心理建设

时间的独特性

领导者最缺乏哪一种资源


单元:找出时间强盗

小组讨论、分享:找出时间强盗

 


第二天:12:00-13:00午餐


第二天:13:00-14:15(包含课间休息15分钟)

时间管理八个误区


单元:时间管理技巧

体验:鹅卵石原理

确定优先级别(轻、重、缓、急)

时间管理象限


小组讨论、分享:找出自己重要与不重要的事情

如何区别重要与不重要的事情? 

会影响群体利益的事情为重要的事情; 

上级关注的事情为重要的事情; 

会影响绩效考核的事情为重要的事情。 

对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情

第二天:14:15-16:00(包含课间休息15分钟)

合理分配时间:80/20原理

使用时间管理工具

文件管理技巧

电子邮件的使用技巧


单元:节省时间小技巧

避免电话干扰

应对突然来访者

处理过多的邮件

会议管理

让出差旅行更有效率


第二天:16:00-17:00

向别人说『不』 

授权(委托)

时间管理原则

要和自己的价值观相吻合 

设立明确的关键目标

遵循SMART原则

遵循循二八原则

严格在规定期限之前完成

『必须完成』  PK 『马上动手』

每天列行动清单 

每天安排“不被干扰”时间 

每天做好时间日志 

理解时间大于金钱

同一类事情最好一次做完

时间管理流程

评估、计划、实施时间计划时应注意、评价


单元:总结和行动

培养良好的工作习惯:专注、有始有终、守时

课后练习


培训学员反馈】

将授权变成一种习惯是管理者必备的技能。

了解不同的工作行为方式,可以在后期工作中对自己和组员进行针对性优化调整。

目标设定要明确具体,中长期目标结合。

二八原理、第二象限管理等工具的学习对工作分类和时间管理有实际指导意义。

会议中奖励优秀,公开表扬,私下批评非常接地气的开会技巧。

纠正了时间象限管理的误区,重新对目前的工作做了象限分析和归类。

做好计划,尤其是每日工作计划,每天花一点时间总结计划的完成情况及得失,及时反馈计划完成情况,磨刀不误砍柴功。

每日晨会应设不同的主题,根据重点设计内容。

对计划分重点,抓大放小,提高计划执行力度。

与队员多沟通,因人而异的分工和管理,制定因人而异的培养方法。

工作计划更具体,按时间象限分配时间。

若组员安排协同拜访客户,一定确认清楚客户的时间,避免“意外”时间浪费。

对自己设定的目标重新细化分解。

对每个成员进行分析,差异化管理。


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