时间管理与目标管理

克服人生『茫』的误区：

了解自己的职业兴趣

更好地规划自己职业生涯规划，平衡工作与生活

克服人生『盲』误区：『目标管理』

了解目标管理的内容、方法

使用目标管理方法，将职业生涯规划转化成行动计划

克服人生『忙』误区：『时间管理』

了解时间管理的内容、方法

使用时间管理方法，将人生有限的时间，完成重要事情，让工作与生活有效率，鱼与熊掌可以兼得

【课程对象】

政府、企业组织所有职能部门的主管、备选主管、3年工龄骨干员工

【课程长度】  

2天

【课程大纲】

第一天：09:00-10:30（包含课间休息15分钟）

单元：开场

课程开场白 & 学员介绍

小组讨论、分享：学员在时间管理工作中碰到哪些困难？

单元：人生价值

体验：人生的误区

人生的误区：忙！盲！茫！

后悔年轻时努力不够，导致事业无成

后悔年轻的时候选错了职业

人生工作误区：是『利我』还是『利他』？

20岁的工作者（抱怨工资少）

30岁的工作者（抱怨没有被升职）

40岁的工作者（抱怨没有功劳也有苦劳）

第一天：10:30-12:00

体验：我和世界不一样（我的人生价值？）

积极主动 PK 消极被动

不是外在世界控制我们，而是内心世界控制我们

成功 = 心态 * 能力

我们不能改变世界，但是可以改变自己

成功的人都在找方法，失败的人都在找借口        

体验：西雅图派克街鱼市

改变不了事情，可以改变心情

从工作中找寻快乐

第一天：12:00-13:00午餐

第一天：13:00-14:15（包含课间休息15分钟）

单元：自我职业生涯发展规划

职业生涯发展规划设计的具体方法 

职业生涯规划

职业兴趣测试（现实型、研究型、艺术型、社会型、企业型、常规型）

小组讨论、分享：各种类型学员喜欢、不喜欢哪些工作？

第一天：14:15-16:00（包含课间休息15分钟）

单元：目标管理技巧

目标对人生的影响

目标管理起源

目标管理特点

目标管理特点

目标分解五个要求

目标分解两种方法

目标值两种类型

目标管理基本条件

目标设定：二八法则

目标设定：SMART

具体的 

可以衡量的

能够完成的       

和工作相关的

有时间期限的

目标设定：行动计划

目标管理驱动因素

第一天：16:00-17:00

小组讨论、分享：职业生涯目标规划

自我管理

第二天：09:00-10:30（包含课间休息15分钟）

回顾第一天学习重点内容。

单元：时间管理心理学

测试，了解工作行为方式：A型、B型

小组讨论、分享：A型、B型工作表现的优点、缺点

A型者表现较性急，具竞争心、攻击性，总是想利用更少时间获得更多，而B型者则恰好相反；因此，A型的人相对于B型的人更易感受压力测试，了解自己的做事拖延程度

B型行为模式恰恰相反，表现的悠闲自得、不争强好胜，对自我无过高的要求，容易满足，总是想在生活上过的舒服一些，与世无争、随遇而安，无时间紧迫感

第二天：10:30-12:00

测试，了解工作拖延倾向

小组讨论、分享：如何改善工作拖延

我非常地爱拖延，它在严重影响我的工作绩效

我有严重拖延倾向，在工作中没有发挥我的潜能

我知道我的拖延倾向，我也许拼命工作以将这一倾向控制住，并在工作中尽量发挥潜能

我很少拖延，我的工作绩效没有受到损害

我根本没有拖延现象，我的绩效很高

单元：认识时间的价值

体验：作好自我心理建设

时间的独特性

领导者最缺乏哪一种资源

单元：找出时间强盗

小组讨论、分享：找出时间强盗

第二天：12:00-13:00午餐

第二天：13:00-14:15（包含课间休息15分钟）

时间管理八个误区

单元：时间管理技巧

体验：鹅卵石原理

确定优先级别（轻、重、缓、急）

时间管理象限

小组讨论、分享：找出自己重要与不重要的事情

如何区别重要与不重要的事情? 

会影响群体利益的事情为重要的事情； 

上级关注的事情为重要的事情； 

会影响绩效考核的事情为重要的事情。 

对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情

第二天：14:15-16:00（包含课间休息15分钟）

合理分配时间：80/20原理

使用时间管理工具

文件管理技巧

电子邮件的使用技巧

单元：节省时间小技巧

避免电话干扰

应对突然来访者

处理过多的邮件

会议管理

让出差旅行更有效率

第二天：16:00-17:00

向别人说『不』 

授权（委托）

时间管理原则

要和自己的价值观相吻合 

设立明确的关键目标

遵循SMART原则

遵循循二八原则

严格在规定期限之前完成

『必须完成』  PK 『马上动手』

每天列行动清单 

每天安排“不被干扰”时间 

每天做好时间日志 

理解时间大于金钱

同一类事情最好一次做完

时间管理流程

评估、计划、实施时间计划时应注意、评价

单元：总结和行动

培养良好的工作习惯：专注、有始有终、守时

课后练习

【培训学员反馈】

将授权变成一种习惯是管理者必备的技能。

了解不同的工作行为方式，可以在后期工作中对自己和组员进行针对性优化调整。

目标设定要明确具体，中长期目标结合。

二八原理、第二象限管理等工具的学习对工作分类和时间管理有实际指导意义。

会议中奖励优秀，公开表扬，私下批评非常接地气的开会技巧。

纠正了时间象限管理的误区，重新对目前的工作做了象限分析和归类。

做好计划，尤其是每日工作计划，每天花一点时间总结计划的完成情况及得失，及时反馈计划完成情况，磨刀不误砍柴功。

每日晨会应设不同的主题，根据重点设计内容。

对计划分重点，抓大放小，提高计划执行力度。

与队员多沟通，因人而异的分工和管理，制定因人而异的培养方法。

工作计划更具体，按时间象限分配时间。

若组员安排协同拜访客户，一定确认清楚客户的时间，避免“意外”时间浪费。

对自己设定的目标重新细化分解。

对每个成员进行分析，差异化管理。