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高效能时间管理工作规划

 

课程目标

本课程通过基本授课,演练,故事,案例,游戏,讨论与分享不同环节中对时间管理和制定计划的各种技巧方法的分析讲解,旨在使学员掌握时间管理的原则,如何设定和实施目标,并通过有效地计划安排杜绝拖延,防范干扰,全面提升工作效率,在单位时间内创造最大的效益。

 

课程特色:

1.不仅仅是理念的传递,更通过系统掌握时间管理的工具和方法,建立自己的工作优先管理系统,将控制感带入工作和生活,增加自己的有效工作时间,最大限度地兼顾组织需要和个人需要。

2.所有案例和方法来自于工作,学员更可以在课堂上参与分析自己的工作内容,制定相应计划,把个人目标和工作目标有机结合,把时间用对地方,使工作更有成效。

3.课程内容结构严谨,条理分明,授课形式多样,并辅以各种教学手段与方法灵活地在课程当中应用,确保学员在轻松的氛围内快速、深入的掌握相关技能,便于在实际工作中的运用,达到培训目的。

 

课程对象: 希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的其他人士

课程时长:2天(12小时)

 

课程大纲

第一讲时间不等人

1. 时间是什么

2. 时间的认知掌握度

3. 时间管理的结果

 

第二讲管理原则一-设定目标

1. 为何要设定目标

2. 管理的职责:计划、组织、领导、监督、人员配置

3. 设立明确的目标:SMART原则

4. 明确你的个人/工作目标

5. 回顾目标

 

第三讲管理原则二-分清主次

1. 目标完成期限

2. 80:20定律

3. 重要与紧急

 

第四讲管理原则三-制定计划

1. 计划的种类

2. 计划的形式

3. 计划指南

4. 会议计划

5. 制定计划的工具

6. 计划的控制

 

第五讲管理原则四-分派任务

1. 分派的观念

2. 明确分派内容

3. 合适的人选

4. 分派计划

5. 有效的分派指南

 

第六讲管理原则五-杜绝拖延

1. 为何拖延

2. 拖延的形式

3. 改正行动

第七讲管理原则六-处理干扰

1. 干扰的种类

2. 防止干扰

3. 处理干扰

4. 办公桌管理

 

第八讲管理原则七-提高个人效率

1. 有效地沟通

2. 如何有效地沟通

3. 减缓压力

4. 吸收和运用新技术

5. 写日记的法则

6. 时间管理技能


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