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作为一名职场人士,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作没时间完成?如果是,那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作!根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。

在工作中,您总有机会参与策划、组织或参加会议?有限时间内的高要求,高标准,高成效的会议终端让您头疼不已。 

本课程将在通过一定的讲解,案例分享,学员小组讨论等方式,使您掌握常用的时间管理  在丰富的案例和经验分享中,使学员掌握常用的时间管理方法与会议技巧,让时间变成伙伴,让会议成为亲人! 

课程对象:需要改善时间管理及会议管理的职场人士

课程时间:1天(6小时)


1.帮助学员认识到时间管理的重要性,管理个人时间与组织时间 

2.通过培训使学员充分理解时间效率管理,掌握与应用时间运筹与方法 

3.结合案例和练习,使学员对时间管理实践有深刻地认识,消除工作中和管理中浪费时间的各种现象 

4.学会会议的策划,组织,执行,总结等有效手段。




第一部分:为什么要学习时间管理 

1.新华社:深圳国贸大厦“三天一层楼” 

2.美国亚洲战略投资公司一份分析报告的启示 

3.正确的时间管理心态 

4.时间成本:给微软上课的上海计程车司机的经验借鉴 

第二部分:自我测试:个性化的时间管理 

1.现场分享 

2.你的价值观?----影响你一生的关键因素 

3.讨论: 浪费时间的行为或坏习惯 

4.不抱怨的世界! 

第三部分:分清轻重缓急-时间管理四象限 

1.4D原则 

2.面对火警时,应该……? 

3.重要性(Importance)与紧急性(Urgency) 指标的量化把握 

4.管理者为什么这么忙? 

5.成功人士的时间安排借鉴 

6.工作第一位吗?  

第四部分:时间管理技巧之天龙八部

1.时间耗用表格:时间效率模式评估记录表 

2.范例:制定明确的目标并付诸行动 

3.艾森豪表格(A-B-C)的使用 

4.未设定合理而又稍偏紧的期限,将被严重拖延---拖延商数测验  

5.80/20法则与要事第一 

6.消除压力,让你拥有轻松每一刻 

7.关注办公环境的整理整顿 

8.排除干扰,一气呵成完成一项工作(A型人格测试) 

9.学会利用资源:了解+授权+培育 

10.背上的猴子 -受下属制约的时间 

11.充分利用会议高效达成共识 

12.从过劳死看劳逸结合:营造人生的平衡 

第五部分:高效会议管理 

1.企业常见的五类会议流程 

2.找出会议的目标 

3.根据目标选择会议方式 

4.会议组织工作流程 

5.例会、总结会、启动会议 

6.问题分析与解决会 

第六部分:养成良好的个人习惯 

1.谋杀时间的凶手  

2.学会说“不”---掌握拒绝的技巧 

3.最简单的行事历 

4.善用零碎时间----细节不容忽视 

5.学习不是浪费时间! 

6.关于时间管理的几点思考




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