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时间管理到个人管理——时间管理与个人管理系统构建

课程背景】

互联网时代我们生活发生了很大的变化,例如微信强势进入,让我们很多人的生活和工作方式发生了很大的变化,接受的信息越来越多,时间也越来越碎片化,故我们变得难以专注,高效更无从谈起。   

我们越来越愿意探寻各种让自己生活工作变的轻松的方法,方法试了很多,却收效甚微,方法本身并没有错,而在于我们如何运用,如何找到适合自己的方法,培养良好的习惯于工作生活方式,建立自己的个人时间管理系统。

《从时间管理到个人管理——时间管理与个人管理系统构建》这门课程在探讨个人效能方法的同时,也注重个人系统建立的方法,学员可以通过与老师一起练习课堂中讲到的方法,建立自己的个人管理系统,这不是简单的“时间管理”课程,这是一套让你井然有序的方法,这是一门改变你生活方式,让你进入无压、高效工作和生活的艺术。

【课程特色】

1、配套落地工具:李参老师独家研发时间管理练习册 BEBEBOOK,学习时间管理理念的同时,配套工具课堂练习,不仅要“知道”,同时要“做到”,随学随练,将理念方法落实到行动,BEBEBOOK为李参老师根据7年时间管理课程授课经验,经过反复修订而形成的课堂练习册与个人时间管理工具,广受学员好评,课程每个环节有工具落地,真正做到知行合一;

2、通过可操作、易实践的方法,有效提升学员高效能工作能力,提升个人和组织绩效,将知识转化为方法和行动指南,有助于训后实践和落地;

3、通过案例分析、视觉呈现、思维导图等方式增强学员理解,引入世界咖啡、开放空间、行动学习等引导技术,课程参与性更强,更容易转化为行动,辅助培训落地;

4、讲师是个人高效能工作的执行者、咨询师,所提出的方法、工具、经验都是亲身体验,会给学员带来更加真实的场景反应和最容易上手的方法。

【课程收益】

1、进行个人时间管理分析,了解自我的时间消耗,培养时间感

2、学会如何清空大脑,赶走压力,拒绝混乱,高效专注

3、掌握如何构建时间清单系统,有效建立高效行为秩序

4、掌握如何进行工作目标和任务清单管理,掌握工作中处理多任务的方法,增强多任务处理能力

5、以引导技术为主,群策群力等方式解决每天工作合理安排,高效专注等问题,熟悉并运用覆盖时间管理的收集、加工、组织、行动、检视五个流程

6、以收集、加工、组织、行动、检视为流程梳理,打造高效工作习惯

【实施方式】专题讲授、个人练习、小组分享、世界咖啡、开放空间、案例分析、经验分享等

【课程对象】基层员工,骨干员工,基、中层管理者等

【课程时长】1天

【课程大纲】

第一部分、个人时间管理概述

一、时间管理的两个维度

1、时间维度

2、任务行动维度

二、认清自己,找对方法

1、明星:安排好日程,忙而不乱

2、管家:收集杂事,列清单轻松应对

3、博士:目标与计划帮助你克服拖延

第二部分、如何构建收集系统:保持专注

一、大脑面临的三重考验

1、杂事

2、想法

3、信息

二、如何应对两种不同的干扰

1、内部干扰

2、外部干扰

三、如何建立收集箱

1、明确收集工具

2、思维捕捉

3、大脑清扫

课堂练习:大脑清扫练习

4、关注点九宫格

工具应用:BEBEBOOK时间管理练习册。

第三部分、如何建立清单系统

一、如何建立秩序

二、如何清空收集箱

1、不做 Delete

2、2分钟原则 DO

3、授权与委派 Delegate

4、将来也许清单 Defer

课堂练习:如何建立清单?

工具应用:BEBEBOOK时间管理练习册。

三、如何建立任务与行动清单

1、年度任务清单

2、月任务清单

3、周任务清单

课堂练习:如何建立年度任务清单?

工具应用:BEBEBOOK时间管理练习册?

第四部分、如何记录你的时间

一、时间日志:没有记录就没有发生

二、时间日志的记录方法

1、事件-耗时 时间日志记录法

2、时间块时间日志

3、时间日志记录工具

课堂练习:我的24小时是如何度过的?

工具应用:BEBEBOOK时间管理练习册?

参考阅读:《奇特的一生》

第五部分、如何构建时间管理核心系统

一、如何践行明星一日STAR

1、Schedule 明确日程

(1)日程表:从时间层面规划

(2)备忘录:从行动层面规划

课堂练习:建立月日程表?

工具应用:BEBEBOOK时间管理练习册?

2、Task任务与Action行动

(1)清单系统

将来也许清单

年度任务清单

月任务清单

每周任务清单

(2)普通任务4要素

行动清单

关键时刻

等待清单

参考资料

课堂练习:管理普通任务?

工具应用:BEBEBOOK一页纸任务管理八页小书

(3)管理任务四要素

(4)打卡任务

打卡任务的管理特点

目标与执行率

课堂练习:打卡任务管理

工具应用:BEBEBOOK任务打卡表

(5)香肠任务

拖延的根源:看似像行动的任务

香肠奶酪工作法

课堂练习:香肠奶酪工作法?

工具应用:BEBEBOOK香肠任务打卡表?

(6)Review 每日回顾

每日回顾的组成

每日回顾与每日计划

二、如何告别低水平勤奋:先吃掉那只青蛙

1、为什么终日忙碌却看不到工作效果

2、目标与青蛙

3、目标与任务清单

4、ABCDE法则

5、时间管理的本质

课堂练习:目标与青蛙?

工具应用:BEBEBOOK关注点九宫格?

三、如何使用番茄工作法

1、番茄工作法简介

2、转换思路:碎片时代的工作方法

(1)香肠工作法:切割工作

(2)奶酪工作法:争分夺秒

世界咖啡:碎片时代我们该如何工作才高效?

四、如何掌控一天三步走

1、明确日程

2、吃掉那只青蛙

(1)今日待办清单

(2)今日青蛙

3、每日回顾


说明:基层员工、中层经理、高管面临的问题不同,解决问题的思想、方法和侧重点亦有不同,请安排课程时注意区分培训对象。


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