高效会议管理技巧

【课程背景】

会议是企业管理中的重要工作内容，会议的实质是什么？

会议与领导有什么密切关系？

如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的？

…

这些就是本课程分析与探讨的内容。 禀承培训实战技能的宗旨，本课程把有关‘会议管理理论’、‘技巧’与‘方法’巧妙融入许多典型的会议形式和历史故事中；以实现‘寓教于乐、掌握技能’的培训目的。 

此课程不同于通常的课程，系凝聚培训师许多真实案例和亲历事件，有创新、有深度、有理论、有技巧…并有计对性地与相关‘管理理论’进行‘横向比较’，从而更有利学员日后实际工作；

课程另辅以贴切的‘自我测试、练习与模拟’的[多纬互动培训方式]，学员定然‘有所收获’，并能‘回味无穷’…. 

【课程对象】企业高中层管理人员、部门经理、总监、主管与相关人员

【课程目标】

1. 了解会议的目的、种类和体系

2. 了解会议效率不高的原因及对策

3. 掌握有效为会议做准备的要领

4. 掌握会议中的沟通和反馈技巧

5. 掌握会议主持人的会议管理技巧 

6. 学会提高会议效率和质量的技巧

【培训特色】 ‘旁征博引，深入浅出，幽默风趣，回味无穷’      

此课程不同于通常的课程，系凝聚培训师许多真实案例和亲历事件，有创新、有深度、有理论、有技巧…并有计对性地与相关‘管理理论’进行‘横向比较’，从而更有利学员日后实际工作；强化现场气氛，达成培训预期目标；且寓教于乐，运用多学科底蕴，声情并茂、跌宕起伏地把理论、实践、知识、技巧、方法和工具融入课程，巧妙实现艺术与互动结合的最佳培训效果。课程另辅以贴切的‘自我测试、练习与模拟’的[多纬互动培训方式]，学员定然‘有所收获’，并能‘回味无穷’….    

【培训方式】

激情讲演、系统理论、模型工具、方法技巧、案例剖析、真实故事、问题思考、趣味测试、角色扮演、观摩学习、游戏感受、情景模拟、讨论交流、测验练习、现场析疑、领悟归纳、开发潜质、互动推理等 

【课程时长】1-2天

【课程纲要】

第一讲：　会议的作用

1. 会议的概念

2. 会议的种类

3. 成功会议要件

4. 成功会议要素  

第二讲：　会议与管理的共性      

1. 会议的意义

2. 会议的‘目的’

3. 问题 6 步骤 

4. 会议的管理

第三讲：　会议瓶颈与问题树 

1. 效率不高原因 

2. 会议效率7 原因

3. 会议难题分析

4. 高效会议方法（一）(二) （三）

第四讲：发挥参会成员作用    

1. 会议成员四象限  

2. 合格会议四标准     

3. 克服会议异议

4. 分析问题方法

第五讲：会议管理技巧

1. 会议四阶段

2. 会议议程

3. 如何做开场白 

4. 主持会议原则及会议管理技巧

倾听技巧 

讲话技巧 

情景模拟 

如何对待会议中的意外情况 

主持人与参会者的守则与责任

5. 记录与总结 

记录者功能和胜任条件 

对会议记录的建议  

6. 圆满结束会议

第六讲：　会议特殊处理方式剖析 

1. 如何面对会议冷场？

2. 减少阻力四方法

3. 会议冲突处理

4. 掌握议事进度

第七讲：　会议要素与进度把控

1. ‘一个中心’

2. ‘两个基本点’

3. 掌握议事进度（一）（二） 

4. 会议决策要素

5. 会议决策技巧

6. 四种群体决策法

第八讲：会议中的沟通与反馈技巧 

1．引言 

2．会议中的沟通技巧 

3．会议中的反馈技巧 

第九讲： 会后决议与跟进 

1. 决议执行三举措 

2. 会议执行六要点

3. 会议平衡模型

4. 总结会议要领

5. 会后跟进

主持人、参会者如何进行会后跟进 

自我评定 

如何提高下次会议质量