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高效会议管理技巧

会议是企业管理中的重要工作内容,会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?

…这些就是本课程分析与探讨的内容。 禀承培训实战技能的宗旨,本课程把有关‘会议管理理论’、‘技巧’与‘方法’巧妙融入许多典型的会议形式和历史故事中;以实现‘寓教于乐、掌握技能’的培训目的。 

此课程不同于通常的课程,系凝聚培训师许多真实案例和亲历事件,有创新、有深度、有理论、有技巧…并有计对性地与相关‘管理理论’进行‘横向比较’,从而更有利学员日后实际工作;

课程另辅以贴切的‘自我测试、练习与模拟’的[多纬互动培训方式],学员定然‘有所收获’,并能‘回味无穷’…. 

【课程对象】企业高中层管理人员、部门经理、总监、主管与相关人员

【课程目标

1. 了解会议的目的、种类和体系

2. 了解会议效率不高的原因及对策

3. 掌握有效为会议做准备的要领

4. 掌握会议中的沟通和反馈技巧

5. 掌握会议主持人的会议管理技巧 

6. 学会提高会议效率和质量的技巧

【培训特色】 ‘旁征博引,深入浅出,幽默风趣,回味无穷’            

      此课程不同于通常的课程,系凝聚培训师许多真实案例和亲历事件,有创新、有深度、有理论、有技巧…并有计对性地与相关‘管理理论’进行‘横向比较’,从而更有利学员日后实际工作;强化现场气氛,达成培训预期目标;且寓教于乐,运用多学科底蕴,声情并茂、跌宕起伏地把理论、实践、知识、技巧、方法和工具融入课程,巧妙实现艺术与互动结合的最佳培训效果。课程另辅以贴切的‘自我测试、练习与模拟’的[多纬互动培训方式],学员定然‘有所收获’,并能‘回味无穷’….                                              

【培训方式】

      激情讲演、系统理论、模型工具、方法技巧、案例剖析、真实故事、问题思考、趣味测试、角色扮演、观摩学习、游戏感受、情景模拟、讨论交流、测验练习、现场析疑、领悟归纳、开发潜质、互动推理等 

【课程时长】1-2天

【课程纲要】


      第一讲: 会议的作用

      1. 会议的概念

      2. 会议的种类

      3. 成功会议要件

      4. 成功会议要素                                      

      第二讲: 会议与管理的共性            

      1. 会议的意义

      2. 会议的‘目的’

      3. 问题 6 步骤 

      4. 会议的管理

      第三讲: 会议瓶颈与问题树 

      1. 效率不高原因 

      2. 会议效率7 原因

      3. 会议难题分析

      4. 高效会议方法(一)(二) (三)

      第四讲:发挥参会成员作用    

      1. 会议成员四象限  

      2. 合格会议四标准     

      3. 克服会议异议

      4. 分析问题方法

      第五讲:会议管理技巧

      1. 会议四阶段

      2. 会议议程

      3. 如何做开场白 

      4. 主持会议原则及会议管理技巧

倾听技巧 

讲话技巧 

情景模拟 

如何对待会议中的意外情况 

主持人与参会者的守则与责任

      5. 记录与总结 

记录者功能和胜任条件 

对会议记录的建议  

      6. 圆满结束会议

      第六讲: 会议特殊处理方式剖析 

      1. 如何面对会议冷场?

      2. 减少阻力四方法

      3. 会议冲突处理

      4. 掌握议事进度

      第七讲: 会议要素与进度把控

      1. ‘一个中心’

      2. ‘两个基本点’

      3. 掌握议事进度(一)(二) 

      4. 会议决策要素

      5. 会议决策技巧

      6. 四种群体决策法


      第八讲:会议中的沟通与反馈技巧 

1.引言 

2.会议中的沟通技巧 

3.会议中的反馈技巧 

      第九讲: 会后决议与跟进 

      1. 决议执行三举措 

      2. 会议执行六要点

      3. 会议平衡模型

      4. 总结会议要领

      5. 会后跟进

主持人、参会者如何进行会后跟进 

自我评定 

如何提高下次会议质量 


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