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时间管理和效率提升》

课程目标】  

了解组织与个人效率低下的原因;

重新认识新一代时间管理的方法和技巧;

了解标杆企业提升效率的方法;

发掘积极因素,避免消极因素。

结合自己的工作特点,找到有效时间管理与效率提升的方法;

【课程内容】

第一部分   寻找效率根源

效率低下的六大原因

为谁工作不清晰

有了目标没行动 

工作之前不准备 

进度总是往后拖 、

凡事都要自己做 

完成之后不总结 

为什么要提升工作效率?

做正确的事VS正确的做事

效率高=执行力

效率提升三大要素

案例研讨:小王是否创造了客户价值?

案例研讨:华为的工作效率为什么高?

第二部分   有效提升工作效率

第一篇、激发工作热情,盯紧工作目标

企业战略、年度经营目标、部门目标和个人目标的关系

设计个人目标的四个维度

从目标到计划的分解流程(模板)

高效工作八步法

1.把握公司/部门战略重点

2.确定个人工作目标

3.做好环境分析

4.制定策略

5.制定工作项目与进度计划

6.协调匹配资源

7.精细执行

8.总结复盘

案例研讨:华为某项目从目标制定到计划分解实例

第二篇、实现工作系统化,合理安排时间

时间管理概念

四象限理论及其应用

工作优先级的划分

GTD工作法的要义

高效时间管理八大技巧

案例研讨:如何处理上司的临时任务?

案例研讨:如何处理干扰?

案例研讨:如何克服拖延的习惯?

案例研讨:华为的员工时间管理要求

第三篇、利用工具模板、切实提升效率 

华为的韵律法则

华为的精简法则

效率提升执行步骤

一:明确的目标

二:详细的计划

三:大量的行动

四:反复总结

五:坚持到底

案例研讨:工作流程精简法

案例研讨:制定工作优先级计划表

案例研讨:TOWS工作法及步骤

案例研讨:OGSM工作法及步骤

案例研讨:项目工作管理一页纸精华


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