MTP中层综合管理技能提升
课程背景:
MTP全名--Management Training Program,中文翻译名称为:管理才能发展课程。起源于美国,第二次世界大战以后(1950年左右),由美国传入日本,当时是作为训练美国驻日本空军基地当地督导者的教材。1955年,日本通产省、劳动省和日经联组织了专门从事在企业内推广MTP教育训练的唯一机构,即日本产业训练协会。
MTP的基本架构与精神是:基于 「以人为本」作为出发点,以 「对人性的了解、尊重」为考虑的观点,用「科学的方法」为骨架,所开发的实践管理课程。并且,将管理者定位为「组织目的、目标、业绩提升」之达成的担当者, MTP课程所欲培育的乃是专业实务干部。MTP的教学法亦非常独特,采取 「会议指导法」,对于企业经营团队共识之形成极有帮助,比如说:一开始就提出「管理的定义是什么?」, 让平常都在执行管理工作的主管们,共同思考甚么才是管理?管理的目的是什么?要管些甚么?需产出些甚么?透过集体思考,经验交流,针对平日管理的想法做法重新检核,加上讲师的专业引导,形成坚实有力的共识,导引整个团队有效发挥力量,迈向经营目标。
MTP教材不仅在日本国内经久不衰,在韩国、台湾、马来西亚等地也普遍受到好评,其中最大的理由是通过MTP的学习,管理人员能够统一意识,自觉推动企业内的各种改善改革活动,调动员工的积极性,增强企业的凝聚力,从而使企业蓬勃向上、充满生机。
课程收益:
学员学完本课程之后,应能---
1.明确主管角色职责,发挥管理者应有的功能
2.培养管理者计划与执行的完整观念有效推动业务
3.发挥组织效能,分工合作以团队力量完成企业目标
4.能够以科学化的思维方法,掌握PDCA的程序,做好工作管理
5.建立自我领导特质,发挥领导能力,培养成为具 有影响魅力的优质领导者
6.培养主动积极发现问题的意识,求新、求好、求变持续改善
7.了解培育人才的重要,并能在职场上对部属进行工作中的教导与训练
8.学习沟通的技巧与方法,透过有效沟通有效达成任务
9.掌握人性特点,能够带人带心,激发部属工作意愿,提振工作士气
10.能够以经营自我的观念面对管理工作,使自己配合企业共创双赢局面
课程对象:
基层、中层主管
课程时间:
3天
授课方式:
互动教学,多元学习,分组讨论,案例分析、角色扮演,工作实例应用
课程特色:
课程系统全面,涉及管理者的重要管理职能,运用大量与实际工作结合的案例与场景,学员很容易达到学习的效果,并将之转移到自身的工作中,有效提高组织效益。
课程大纲
第一天
一、管理的基本概念
1.管理的意义
2.管理的对象--企业资源
3.案例分析:郭大明的苦恼
4.管理的范围与层面
4.1、业务的管理
4.2、业务的改善、改革
4.3、下属的培育与启发
4.4、信赖关系的形成
5.管理者在组织中应发挥的角色功能
6.管理者的职责(事)
7.管理者的职责(人)
8.管理者的六项基本态度
9.案例分析:贪念与科学
10.辅佐上级的正确方法
11.管理能力自我检讨表讲授
二、组织运作原则
1.组织的定义
2.组织的目的与目标
3.组织的型态
4.案例分析:对张科员的指示
5.组织的基本型态的优缺点
6.小组讨论:决定不同组织结构形式的因素有哪些?
7.组织经营的四原则
8.案例分析:会场布置
9.控制的幅度
10.案例分析:劳务科的现状
11.命令系统的统一
12.案例分析:一项新任务
13.职务认知的整合
14.案例分析:无奈的主任
15.有效授权的要领
16.案例分析:与上司的关系
17.授权应注意的事项讲授
三、计划与执行
1.工作管理的循环 -- PDCA
2.管理者的计划能力
3.制定计划的起点
4.计划常见的误区
5.拟订计划的科学方法
5.1、目标的SMART原则
5.2、确定达成目标的要素
5.3、根据事实分析思考
5.4、拟订具体可行方案
5.5、如何健全的判断?
6.工具:计划工作表单
7.案例分析:新产品的生产
8.案例分析:新营业处的设立
9.实务演练:计划工作表单
10.缺乏执行力的因素(从工作管理角度分析)
11.执行过程应注意事项
12.择人任事的三个考虑
13.状况共有的管理
14.状况共有管理的具体方法
15.案例分析:廖经理的困难处境讲授
第二天
四、沟通的确立
1.沟通在管理上的功能
2.沟通的意义
3.案例分析:李天霞被投诉事件
4.沟通模型
5.沟通的漏斗
6.沟通障碍的来源
7.管理者如何克服沟通的障碍?
8.管理者应强化个人沟通能力(表达、倾听、反馈)
9.技巧一、清楚表达的技巧
9.1、运用5W1H思考法
10.技巧二、积极倾听技巧
10.1、倾听的艺术
10.2、听的不同层次
10.3、设身处地的倾听
11.技巧三、有效反馈的技巧
11.1、寻求反馈
11.2、给予反馈
11.3、接受反馈
12.情景分析:如何反馈下属行为?(建设性)
13.向上、向下、平行沟通的策略与技巧
情景分析:如何向上汇报工作?
五、控制与工作协调
1.控制的含义
2.控制的目的
3.控制的类型
3.1、现场控制
3.2、前馈控制
3.3、反馈控制
4.控制时应掌握的原则
5.案例分析:吊挂作业的故障
6.案例分析:现场的严格管理
7.案例分析:找错零钱
8.控制的三个阶段
8.1、收集事实
8.2、比较分析
8.3、纠正偏差
9.案例分析:办公用品的缴回
10.演练:计划关键指标设定
11.何谓协调?
12.协调的定位
13.协调的方法
14.协调时的沟通技巧
15.整合性的协调
案例分析:总务科的超预算支出
第三天
六、部属培育与启发
1.案例分析:陈副经理的烦恼
2.培育部属的真谛
3.主管未能培育部属的原因
4.培育部属的好处
5.管理者培育部属三项能力
6.企业培训的基本架构
6.1、工作外训练
6.2、工作中教导
6.3、自我启发
7.各种部属培育的形式
8.制订培育计划的程序
8.1、建立资格条件表
8.2、确认培育要点
9.工具:部属培育需求分析与计划表
10.新人引导与培育程序
11.工作教导的时机
12.工作教导五步骤
13.岗位上培育的具体作为
14.案例分析:忙碌的李科长
15.管理能力的培育方法
16.案例分析:难以晋升的郭君
17.当教练,不当上司讲授
七、创造力与工作改善
1.对变化的意义及理解
2.何谓问题意识?
3.在想法中保持问题意识
4.如何培育问题意识?
4.1、对下属
4.2、对自己
5.创造性思考的作用
6.创造性开发技巧
7.工具:查核表法
8.实务演练:头脑风暴法集思广益
9.工作改善基本理念
10.工作方法改善的程序
10.1、选定要改善的问题
10.2、分析现行作业方法
10.3、检讨现行作业方法
10.4、制定改善方案
10.5、实施改善方案
10.6、确认追踪实施效果
案例分析:合同修改后的报表递送改善
八、课程总结
1.复习
2.分享
3.改善目标与行动
4.自我承诺讲授
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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