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个人知识管理

课程背景】

知识经营原点始于1990年出版的《知识创造的经营》,知识管理自20世纪90年代中期开始,迅速进入民众视野,并引起高度关注。如果步入职场不学习,那就好比原始社会的生存,无法成长,步入职场的学习不以考试为目的,以能力提升和个人发展为目的,而学习的来源也不仅仅局限于书本,如何通过各种途径进行自我教育,通过不断学习稳步提升能力,为未来奠定基础,是个人知识管理的前提。

 互联网时代我们每天接受的信息越来越多,来源越来越广泛,知识趋于碎片化,每个人都是信息发布源,辨别信息真伪,并从中找到对自己有用的知识变得越来越困难。在纷乱的信息世界中,找到对自己有价值的信息,系统的学习,有自己独立的观点和知识体系架构显得尤为重要。

本课程重点关注如何在碎片化信息时代有效的学习,建立信息的秩序,让知识为我所用,建立个人经验库和知识库,碎片化输入,系统化输出,提升个人管理信息和应用知识的能力。

【课程特色】

1、通过可操作、易实践的方法,有效提升学员知识管理能力,提升个人和组织绩效,将知识转化为方法和行动指南,有助于训后实践和落地;

2、通过案例分析、视觉呈现、思维导图等方式增强学员理解,引入世界咖啡、开放空间、行动学习等引导技术,课程参与性更强,更容易转化为行动,辅助培训落地;

3、讲师是个人知识管理的执行者、咨询师,所提出的方法、工具、经验都是亲身体验,会给学员带来更加真实的场景反应和最容易上手的方法。

【课程收益】

1、了解互联网时代知识管理属性,知识管理要做什么

2、掌握如何明确个人目标,掌握自己的学习方法,掌握如何建立个人知识体系

3、熟悉如何存储显性知识,显性知识的组织加工方法,掌握将隐性知识显性化方法

4、学会应用风琴夹工作法,大力提升知识管理的项目化操作能力

5、学习如何进行知识的分享,在成长中打造个人品牌

【实施方式】专题讲授、个人练习、小组分享、世界咖啡、开放空间、案例分析、经验分享等

【课程对象】基层员工,骨干员工,基、中层管理者等

【课程时长】1天

【课程大纲】

一、互联网时代个人知识管理概述

1、个人知识管理的基本流程

2、知识管理基础名词解析

(1)数据

(2)信息

(3)知识

(4)智慧

3、隐性知识与显性知识

群策群力:结合工作事情探讨如何有效管理自己的知识?如何才能构建自己

的品牌?

二、如何进行知识的输入

1、我们这代人的学习

(1)体系化学习

(2)碎片化学习

(3)成年人的学习碎片化是常态

(4)信息的收集、整理、加工

(5)建立个人知识体系

(6)个人知识独特性

2、知识和技能的学习

3、学习的自我认知

案例讨论:电影香水片段反应了什么?

4、以任务为导向的学习

5、信息的搜索能力

6、不仅是搜索

7、刻意练习

8、卡片:个人知识管理的最小单元

(1)作家、学者、科学家广泛应用卡片管理知识

(2)卡片要有标题

(3)卡片要有时间

9、印象笔记:个人知识管理的工具

(1)从信息保存到制作成卡片

(2)对卡片进行加工

(3)技术进步让普通人也可以高效管理卡片

(4)工具是思维方式的训练,给人一种思维,先给人一个工具

三、如何进行信息的存储与加工

1、信息的来源和类型

(1)视频/声音/图片

(2)文件

(3)文字/网页/超链接

(4)列出你的常用信息

输入法文本替换

密码管理工具:1Password

2、如何进行信息的存储

(1)两个极端

(2)云端同步是刚需

(3)现阶段存储的要求:同步、搜索、分享、有效利用

3、存储工具

(1)云盘

百度云

坚果云

(2)云笔记

印象笔记

有道云笔记

(3)云相册

QQ空间

网易云相册

(4)1Password

4、信息的整理与加工

(1)信息加工三要素

命名

分类

标签

(2)标签

关于标签

标签举例

标签应用工具

Mac系统的“标记”

Windows系统:TagLyst

印象笔记里的标签

Outlook中的标记

(3)分类逻辑

按任务进行分类

按关注点/职责/用途分类

按字母排序分类

FSR分类原则

车间/仓库/成品仓库

关注正在进行中的任务

完成任务进行归档

综合应用分类和标签

纸质资料电子化

案例分析:河北移动公司某班组长的个人知识体系是怎么建立的?

四、如何进行隐性知识显性化存储与加工

1、如何理解“学习过”

2、如何利用ORID显性化知识(内化)

(1)ORID 四个层次

O现象层面

R谈谈感觉

I批判性思维

D学以致用

(2)建立ORID卡片系统

什么是卡片

写卡片的目标

如何写卡片

(3)卡片的形式和工具

3、隐性知识显性化(重组)

(1)如何显性化

思维导图

文字/卡片

培训与分享

(2)显性化工具

群策群力:结合自己工作情况说明如何将获取知识进行整理、加工和存储?

五、知识是如何诞生的

1、知识的拆解与重构

(1)知识的拆解与重组

(2)知识各自的体系和思维逻辑

(3)找到最小的学习单元

(4)组成自己的思维体系

2、建立知识单元间的链接

(1)对卡片全方位、多层次、不同阶段的认知

(2)认知后加上标签,将认知显性化

(3)通过标签找到卡片之间的联系

3、写卡片是基本动作

4、知识诞生的奥秘

(1)写卡片

(2)回顾、整理加标签

(3)找到彼此的联系,并进行重组

2、知识的输出

(1)知识输出的意义

(2)知识输出的层面

卡片层面

文章层面

其他层面

(3)知识输出的工具

经验分享:石家庄供电公司资深班组长有效沉淀内部知识的黄金法则。

六、如何建立个人知识库

1、如何建立个人关注点

2、如何明确目标

3、如何使用印象笔记建立知识库

4、如何根据学习方式建立知识库

案例分析:吉林长春移动某部门主任是如何塑造自己的品牌?可

以学的方法是什么?


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