团建活动专家

基于价值创造的时间管理

—— 以华为等世界五百强企业为例


一、课程背景与受训者参加此课程学习的必要性

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助干部和员工提升工作效绩。

时间管理培训是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性,并掌握出色的时间管理技能,在员工进入华为之初,便开设了时间管理培训课程,以使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人效率的提升,减少工作中不必要的时间浪费,为企业创造更多的成果。

二、课程特色及受训员工收获

1、实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性:大量引用华为等成功企业经验和案例在课堂上与学员分享,给学员启示。

3、实用性:传授近30种实用方法工具,帮助学员管好时间,高效工作,提升效绩。

4、实惠性:企业投入一点点费用,员工投入一天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。

三、老师授课风格

1、讲演结合

2、声情并茂

3、案例丰富,全程互动

4、参训学员现场操练

四、标准课时

一天,6小时

五、课程大纲

第一讲   揭秘时间管理的本质意义

时间是我们一生中唯一可以免费使用并绝对公平的重要资源

时间是与我们的工作生活发生紧密联系,并对我们成败构成影响的重要因素

无数事实证明,努力工作固然可喜,聪明工作更加有效。聪明就是善用时间

所以,时间管理的本质是如何最好地运用时间,实现我们的事业和人生目标

第二讲   时间管理的四个象限及取舍原则

     1、无论我们从事什么工作,都可以把我们所做的事情归在四个象限里

     2、第一象限是“成就感”象限,第二象限是个人领导象限,第三象限是蒙蔽象限,第四象限是浪费象限

     3、我们应该把我们的宝贵时间用在哪个象限上?

     4、要事第一是时间管理的最新理念和成功方法

第三讲  践行“要事第一”的主要程序

     1、撰写并保持联系自己的使命

- 你想改变结果,仅靠改变方法是不够的,必须改变理念和思维方式

2、确认并深入你的主要角色

- 如果你不能确认自己的角色,你做的许多事情就是在浪费时间

3、建立并牢记自己的目标

- 没有目标,你不知道去哪里;方向错了,速度越快,离目标越远

4、编写第二象限一周日程安排

- 进行一周前瞻是最好的方法,既能完成目标,又能平衡生活

5、落实日程安排并时刻贯彻诚信原则

- 演好你的角色,实现你的目标,否则你的个人诚信帐户将为负值

6、评估并实现螺旋式上升 

- 我们不是在工作,我们是在生活,所以要天天向上提高生活质量

第四讲   如何在第二象限内高效工作达成所愿

              1、编制周、日任务列表

- 华为员工和管理者的做法

- 为什么要编制任务列表

- 任务列表样表

- 编制任务列表时的注意事项

2、对列表中的任务进行重要性排序

- 判断重要性的依据是什么

- 与自己的使命相联系

- 与自己的角色对应起来

- 识别一项任务对目标的贡献度有多大

3、量化目标,越细越好

- 目标量化才能执行

- 把目标分解成几个阶段

- 如何分解目标

- 华为员工和管理者如何表达目标

4、定义每项工作的标准,达成同舟共济协议

- 没有标准,操作者无所遵照,管理者不能衡量

- 工作标准要共同商定,共同遵守

- 标准相对高,结果相对好

- 没有标准意味着各有各的标准,就会出乱子

5、使用最简最优流程

- 事前预想最佳的做事流程

- 掌握作业流程中的关键点

- 去除流程中的冗余环节

- 为不合理的环节重新排序或者推倒重来

6、做好个人时间规划

- 把当天要完成的任务列出清单

- 为每一项任务安排完成时间

- 作出时间承诺并提醒

- 设定最后完成时限

7、提前做好工作准备

- 心绪的准备

- 计划的准备

- 资源的准备

- 用具的准备

8、从最重要的任务开始

- 牢记并暗示自己,最重要的任务最有价值

- 找出最重要的任务,马上开始

- 最重要的任务完成之前,不做其他事情

- 集中注意在最重要的任务上

9、从最棘手的事情开始

- 在最棘手的事情面前逃避是没有用的,迎接它

- 运用你的独立意志

- 让协作增效发挥作用

- 把完成棘手的事情作为一次学习成长的机会

10、一时只做一件事

- 把你要做的重要的事情划分为时间段

- 一个时间段只做一件重要的事情

- 不被打断地做事情效率最高

- 华为员工和管理者的做法

11、跟踪工作进度

- 把工作交待清楚,包括时间、数量、质量

- 定时、定点跟踪

- 约定跟踪办法

励员工使用报表、日记报告工作进度

12、用良知和纪律保证工作任务完成

- 人类独有的四大天赋

- 利用人类的良知来保证工作任务完成

- 强化自律意识,保证完成任务

- 华为的“末位淘汰法”及如何对待不达标和犯错员工

13、预留足够的时间

- 你不知道下一刻会发生什么

- 你要预留时间以防万一并保证计划不被打乱

- 确保重要的事情务必完成

- 确保用足用好预留时间

14、设定不同等级的优先权

- 不同环境下的要重第一原则

-不同环境下,我的使命和角色分别是什么

-不同环境下,我的关键绩效是什么

- 此时,什么工作最有价值

- 此时,如何使用时间最有价值

15、选择工作处理的最佳时机

- 迅速落实优先级别最高的任务

- 确定最有效的工作时间段

- 在最有效的时间段完成任务

- 对上述情况进行记录分析

16、合理调配人力物力

- 熟悉你手下的每一个人

- 保持良好沟通

- 贯彻协作增效

- 让合适的人去做合适的事

17、选择最适宜的操作方法

- 管理大师德鲁克说效率是正确的做事

- 找到、总结做某一件任务的正确方法

- 集思广益,不断提炼

- 方法总比困难多

18、将某些任务委托(派)给他人

- 合理授权

- 相信别人

- 不要事必躬亲

- 华为案例

19、维护最适宜的工作环境

- 适宜的办公环境不仅让人愉快而且节省时间

- 如何清理办公环境

- 如何最快找到所需资料等

- 华为人是如何布置和管理办公环境的

20、马上行动,绝不拖延

- 拖延是时间管理的大忌

- 认识拖延的危害

- 华为员工入职先军训半个月,为什么?

- 养成马上行动的良好习惯

21、不为浪费时间找借口

- 认识时间的宝贵:我们的时间在减少

- 如果你浪费了时间,应该自责

- 如果你为浪费时间找借口,只能浪费更多的时间

- 习惯的力量

22、专注地处理工作任务

- 专注带来高效率

- 让你的精力更集中

- 挣脱日常琐事的束缚

- 对重要的事情投入兴趣

23、善用网络提高工作效率

- 利用网络查询资料

- 利用网络购物

- 利用网络学习

- 利用网络的其他好处

24、避免被打扰,也轻易不要打扰别人

- 工作被打断,思路被打断的危害

- 避免被打扰的方法

- 华为员工和管理者的做法

- 了解别人的工作习惯,不要轻易打扰别人

25、养成并保持自己的工作韵律

- 工作韵律是指一个人喜欢的工作节奏和习惯

- 不同的人有不同的工作韵律,对他来说,这样工作是高效的

- 寻找自己的工作韵律

- 尊重他人的工作韵律

26、学会说“不”

- 对无价值的工作任务说“不”

- 对干扰电话说“不”

- 对无意义的来访说“不”

- 对其他不重要的事情说“不”

27、一次做对

- 一次做对考验我们的能力、素质和责任心

- 不能一次做对,返工和纠错都会造成时间浪费

- 华为案例

- 做到一次做对的方法

28、从“文山会海”中脱身

- “文山会海”浪费我们时间无数

- 如何撰写言简意赅的文稿

- 如何组织优质高效会议

- 管理者需要提高的能力和素质

29、当日事,当日毕

- 当日事,当日毕,应该成为底线要求

- 华为、海尔等成功企业都是这样要求和实行

- 如何做到当日事当日毕

- 养成做正确的事及正确做事的好习惯

30、以天当年

- 想想看,如果年度结束了,你要做什么?

- 它是不是必须要做的?你会怎么做?

- 有没有更好的办法?

- 现在开始吧

31、利用隐藏的和不起眼的时间

- 见缝插针

- 交叉使用

- 顺手牵羊

- 一时二用

32、别一直忙于“砍柴”而忘了“磨刀”

- 磨快我们的身体之“刀”

- 磨快我们的精神之“刀”

- 磨快我们的智力之“刀”

- 磨快我们的能力之“刀”


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