团建活动专家

管理者的时间管理与计划制定



课程目标

一、认识自己在时间管理上的误区

二、学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效辅导下属订立目标

三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中

四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上

五、掌握和使用几种提高时间效率的工具

六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团队的工作效率


授课方式:

培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 

—为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求

课程大纲/要点:

第一讲  从时间管理理论的演进中学习时间管理之道

1. 时间管理概述

2. 第一代时间管理:备忘录型的时间管理

3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理

4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理

5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理

6. 时间的特性与价值

7.时间管理中最为重要的思维定式

以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事

第二讲  时间管理在生活中的运用

    时间管理在生活中面临最大的挑战是?(互动环节)

    时间在生活中的关键原则:找到生命中最重要的事情

生命中最重要的事情:

1、锁定生命的坐标

2、你的生活重心是什么?

3、更平顺、更和谐的人生状态

4、撰写个人使命宣言

5、为不同的角色领域,订立目标

生活中的时间管理矩阵:

1、产出/产能的平衡:效能原则

忙人的告白

要事和急事

   2、锁定我们的生活重心,构建我们生活的时间管理矩阵

生活时间管理矩阵

3、第二象限的自我管理(周计划)

每周生活管理法则

利用好你的能量最高峰

克服拖延

如何处理突发事件

第三讲  工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划

案例:京东商城投资人徐新的一万小时实践。

1、明确目标—如何为自己和下属设定目标?

1)什么是目标?

2)为什么要确定目标?

3)目标的种类和作用

4)设定目标的步骤

5)设定目标的原则和方法

6)如何为下属设定目标?

2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?

1)凡事预则立,不预则废

最大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)

2)工作计划的制订程序

计划的目标制定

计划的方案制定

计划的动作制定

3)计划的目标制定

目标的来源:解决团队现有任务与问题

准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力

案例讨论-我家的草坪怎么了?

----什么是问题与问题解决?

----问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)

计划目标的可执行性衡量

----目标的四个特征

----课堂互动:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标

案例:EBAY中国凌晨的团队时间管理

4)计划的动作制定

高效、准确来自行动计划

滚动计划法

课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划

工作节点流程及运用

----案例操作:大地公司的市场调研项目

----绘制团队工作项目工作分析结构图

----工期的确定与整体时间的计算

----节点图的绘制

----时间进度分析与调整

其他业务流程设计方法

----甘特图法

----简单流程法

第四讲  时间管理原则的其他策略

1)时间管理的核心问题

案例:德鲁克的有效管理4步骤

2)时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)

案例:上海平安银行黄隽煜的4D原则。

3)团队有效时间管理工具介绍

案例:通用电气公司行动学习实践----杰克 韦尔奇

4)我的高效一天

案例:本杰明富兰克林的一天

5)移动互联网时代我的碎片化时间管理

案例:经营之神王永庆的午餐时间

课程总结:

1)内容回顾与现实问题探讨

2)学习优胜小组奖励


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