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时间管理的四个关键点


课程目标

1、坚定团队的信念并积极行动

2、增强时间管理力和沟通能力

3、明确事业目标并懂得时时激励

4、全力冲刺,面对挑战,永不放弃

课程设计:

1、本课需用时一至两天。

2、本课集主讲人20年实战之功力,充分与学员分享典型案例,强调简单实用。

3、本课运用理论讲授、角色扮演、小组讨论、场景模拟、游戏体验等培训形式。

4、本课采用《团队品牌积分榜》这一先进的教学模式,让学员创意队名、设计队训、集体PK。对获胜的团队实行即时奖励,创造良好的学习氛围。快乐中学习,精通时应用。

课程对象:企业中高管、业务骨干

序言:你是时间主人还是时间囚徒?(小测试)

关键点一   80/20策略:把时间留给少数但最重要的事

一、给重要的事一点时间

80%的效率来自20%的任务

给20%重要事留足时间

二、专注一件重要事

丢掉琐事的枷锁

集中精神专注一件事

三、没时间也要创造时间

压缩一般工作的处理时间

适当投资创造最佳时间

四、减少时间损耗:多余责任

不是所有工作都要你出马

学会对不重要说“不”

五、找到“黄金时间点”

每个人都有自己的“黄金时间”

灵活分解,合理重组

关键点二    方圆策略:时间规则不可违背

一、无时间规则结果不成方圆

做就做到完

让工作充满节奏感

二、按时完成的秘密:时间纪律

赶走懈怠之心

主动惩罚自己

三、习惯控制时间

好习惯是控制时间最好的医生

明天不是借口

四、挖掘隐藏的时间

创造空挡时间分区

逆向思维利用隐性时间

关键点三   律动策略:让每一分钟都充满节奏感和价值

一、工作是有节奏感的

找到工作律动

保证工作节奏四法则

二、不让莫名电话干扰节奏

快速接听工作电话

巧妙拒绝闲聊和推销电话

三、分解任务,学会给自己排档期

“三关键”助力任务分配

分解、委派、跟进

四、沟通时间中的防干扰VS抗干扰

掌握对方韵律,提升沟通效率

找准时机不做无谓沟通

关键点四    四象限策略:在正确时间分区做正确事

一、分清工作的轻重缓急

为工作划分“三六九等”

给未完成的工作贴标签

二、不可忽视的时间“优先权”

给特殊工作建立优先权

设定优先权的五个关键问题

三、“正确做事”和“做正确事”

做正确事,时间收益最大化

正确做事:找对方法再行动

四、以结果为导向做时间主人

执行前分析自己的能力

以结果为导向,一次做到位


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