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碎片化时间管理


课程背景:

每个人每天都有大量的碎片化时间。如何不浪费这些碎片化时间并使其得到充分利用起来,成为时间管理的重要课题。本课程将利用大量的案例分析,实用性技巧,与学员一起分享碎片化时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧,以切实的带领学员掌握碎片化时间管理的技巧,提高工作效率。


课程收益:

1.了解碎片化时间管理的真谛,树立珍惜时间的思想;

2.了解碎片化时间管理的误区,避免时间空耗的现象;

3.掌握时碎片化间管理的工具,掌握科学的方法和技巧;

4.有效利用时间,提高工作效率及效能,提高工作绩效


课程对象:企业管理人员及员工

课程时间: 2天,6小时/天

授课方法:理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。


课程大纲

领导训导:强调学习的意义和纪律

导入:时间管理的重要性

第一讲:时间管理的基本法则

1.时间四象限管理法则

2.二八时间管理法则

3.成功人士的时间安排


第二讲:碎片化时间概述

1.何为碎片化时间?

2.时间碎片的N种类型

3.碎片化时间我们都做了什么?

1)碎片化误区

2)自我检讨浪费碎片时间的管理问题

4.管理碎片化时间的重要性


第三讲:碎片化时间管理方法

1.编制时间计划,做好碎片化时间规划

1)一张表格把你的碎片化时间单位用途和你生活中的情景关联起来

2)提前规划好你的碎片化时间

2.合并法:化零为整提效率

1)把不同的碎片化时间串联起来完成大工作

2)合并时间段的技巧及方法 

3)让闲散的时间得到运用

3.填补法:琐碎事琐碎时间完成

1)意料之外发生的零碎时间

2)随身携带“琐碎事务及时间估计列表”

3)随时填补—瑞士奶酪法

4.并行法:与碎片化时间并行

1)计划永远赶不上变化快

2)在一段时间内根据时间碎片出现的状况,同时穿插做两件事

3)并行法注意事项

5.统筹并行法—项目管理统筹法


第四讲:设法减少碎片化时间

1.马上就做,雷厉风行

2.设法减少干扰

3.番茄工作法

4.创设优良工作条件

课程总结:

1.重点知识回顾

2.互动:问与答

3.就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评


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