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第四代时间管理


一、时间管理理论的发展

1、第一代时间管理:备忘录型

2、第二代时间管理:记事簿规划与准备

3、第三代时间管理:强调价值规划、制定优先顺序

4、第四代时间管理:自然法则和罗盘理论


二、 第四代时间管理的要素与核心


第四代时间管理的要素与核心是:改变的是思想而不是行为,是一种思维方式的变革。这种时间管理强调的是一种人生的远景,而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来


1、 掌握时间是迈向成功的秘诀:

时间是珍贵的资源

时间是珍贵的日用品

时间是你生命的基础

没有时间,你什么事都做不成


2、 怎样才能掌握时间

决定哪一件事情必须马上去做

暂时把其他的事情抛开

把你的全部精力投入到这项活动

 

3、 时间的定义

◆时间是由过去、现在及未来构成的

◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线

 

4、 时间的基本元素

时间的基本元素是事件,是过去的事,现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的

 

5、时间管理的关键

时间管理的关键就是事件的控制


6、学习时间管理的理由

◆时间是不能储存的

◆时间不会停止

◆时间也不可能增加

◆时间无法转让

◆时间是租不到,买不到,也借不到

  


三、时间管理是一种人生态度 


1、所有的结果是行动造成的,所有的行动是思考造成的,所有的思考是来自于你一念之间。因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的

欲望

决定

行动

决心


2、搜寻人生的目标 

◆设定可以立刻转化成行动的目标

◆努力使目标清晰

 

3、 目标搜寻的四个阶段

勾勒出生命远景

依据时间标准区分远景目标及生命体系

职业理想的推拟

目标清单


4、 决策的必要性      

只做重要而且是必要的任务

每一次只集中在一件


四、时间管理的策略——快、准、多、思

1、 快

快是指加快工作速度,等工作干了一段以后,才回头斟酌,必须放弃旧时代的慢工出细活的思想

因此快是一种秘诀。工作要快,在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段,再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间

 

2、 准

对准目标

准许每一周的一到两天,没有任何的计划,可以机动处理与当前工作进度无关,但却是重要的事情

 

3、 多

多是指要多用电子邮件等现代通讯技术


4、 思

留出时间,让自己闲下来,不做任何事情,只做思考,这点短时期内不重要,但长期却十分重要。你可以加以思考,怎样把你的一天变成48小时





五、时间管理的步骤

1、 列 单 

模拟练习

2、组 织

3、 删 除

4、 习 惯

随手记

一日之计在于昨天

培养自己的敏锐度

5、  成就感


六、21项时间管理策略

       1、 确定明确的目标

  2、 这些目标你要去分割,量化

  3、 方向大于效率

4、 目标要与价值观吻合

5、 明确详细的计划

6、 每天的目标必须完成

7、 辅助方案

8、 固定的时间做计划

9、 每一件事情都要设定期限

10、 马上行动

11、 辨清事情的轻、重、缓、急

12、 把重要的事情办成很紧急

13、 改变自我的意向

14、 专心专注于每一件事情

15、 遵循“40/30/30法则”

16、 第一次就把事情做对

17、 检讨是成功之母

18、 做最有价值的事情

19、 每天30分钟的独处时间

20、 注意行动的姿势

21、 把握痛苦和快乐的杠杆


七、 时间的运用

1、大块时间

2、首要时间

3、零碎时间

4、固定时间

5、安静时间

6、弹性时间

7、交通时间


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