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高效工作计划与时间管理

课程说明:

时间是一种重要的资源,“时间管理”的正确涵义是面对时间而进行的“自我管理”。特别注意的是,时间管理不应该只有惟一的答案,所以本课程提供的理念和方法,都博采众家,并以管理的强度和深度为基线展开,内容包括识识时间管理、树立明确的目标、制定行动计划、分清轻重缓急、合理安排工作时间、形成有条有理的工作作风、应用时间管理技巧、克服内外因引起的时间浪费等内容。职业经理人将从中学习到管理时间的各项技巧,帮助您更加有效地安排和利用宝贵的时间资源,为您及您的企业争取到更多的发展先机。

课程收益:

中国有句古话“一日之计在于晨,一年之计在于春。”

事情的成败在很大程度上决定于事前的计划与时间安排,本课程希望与学员共同分享的是:在工作中如何有效的提高计划性和预见性,对于工作中那种“千头万绪”涉及多职能、多部门和各团队的事务,如何在工作开展前进行有效的计划,从而保证将最宝贵的时间用在最关键的工作任务上以达到最好的预期效果。

一、树立有效的时间观念;

二、计划与时间管理的方法;

三、明白什么是计划与时间管理;

四、减少时间浪费,增加有效工作时间;

五、学员能够制定科学的SMART的工作目标并用于指导日常工作

六、学员能够掌握制定有效工作计划 的方法和过程

七、掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧;

八、针对自己的工作,寻找加强系统时间管理的方法。

课程形式:

案例分享、实务分析、互动讨论、视频感受、培训游戏等

课程时间

2天/12H

适应对象

希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管等。以及需要提高管理自己时间能力的人士等。

课程提纲:

引子:高效工作计划与时间管理框架图

第一讲、制定行之有效的工作计划

1、目标与计划的关系

2、计划的三步曲

3、计划的七要素

4、计划的表现形式

5、执行计划的一般程序

第二讲、计划管理的步骤及方法

1、目标明确

2、收集情报,分析现状

3、确定前提

4、选择、使用计划编制的方法

5、结合方法,对目标具体化

6、形成书面文稿

7、确认计划

案例:工作分派

案例:工作交办

第三讲、计划管理的追踪检查

1、计划管理的“五步曲”

2、计划如何落实到进度表

3、计划追踪控制的注意重点

4、下属对工作追踪抵制的原因与对策

5、工作类型与计划方法

6、优化常规工作方法分析与讨论

第四讲、时间管理的概念

前言:中国企业的“三mang”(“3M”现象)

案例:为什么我们总觉得时间不够用?

一、什么是时间管理? 

二、时间管理的本质

三、时间管理学的历程

四、不重视时间管理的四大原因

五、时间管理的六大标准

第五讲 为什么学习时间管理

一、学习时间管理的意义

二、遏制时间被浪费

案例:老王的故事

三、浪费时间的原因

四、客观方面浪费时间的原因

五、时间管理的误区

六、你的时间去哪儿了,从他们手上夺回来

1.来自上司的干扰

2.来自同事的干扰

案例分析

3.来自下属的干扰

4.来自自己的干扰

第六讲、时间管理的基本法则

一、时间管理的原则

1.明确价值观

案例分析

2.明确目标

明确我们的目标

确定有效目标

时间管理的十条基本法则

3.有计划、有组织地进行工作

4.分清工作的轻重缓急

优先级排序

优先矩阵

案例分析

5.合理地分配时间

二、时间管理的十条基本法则

三、时间管理的工具

1.年度时间规则

2.周工作安排表

3.日工作计划表

第七讲、如何做好时间管理提升工作效率

1、了解自己每天工作时段的特性,善用之 

2、以PDCA分布周一到周五的工作性质 

3、保持良好的体力、养成运动的习惯 

4、身心均衡地发展、培养良好的嗜好 

案例讨论:如何管理你的Email?

第八讲、有效管理时间的建议


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