团建活动专家

高效率的时间管理工具


人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!

与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越象“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。


课程收益:

建立正确的时间管理理念;

掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;

学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;

养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。


课程时间:1天,6小时/天

授课对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

授课方式:讲师讲授40%,学员互动60%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)。


课程大纲

第一讲:时间回顾的管理工具

一、即时记录法

1.随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨

2.保障时间记录的真实性、准确性

3.时间开销记录表

4.浪费时间的三大原因

5.管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1.找出浪费时间的因素

2.分析时间耗费的情况,重新制定计划

3.时间分析的五个自问

4.利用时间的三大原则


第二讲:时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1.注重质量,追求高回报活动

2.抵抗诱惑,放弃低回报活动

3.时间排序的工具

二、要事第一法

1.确定目标,通过排序列出最重要的事件

2.制定时间计划表,坚决执行

3.处理工作的合理顺序


第三讲:时间分配的管理工具

一、WLB3223法

1.在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2.在工作和生活角色中投入程度平衡

3.关于生活和工作的满意度平衡

4.职场人士每年时间的分配

二、四个象限法

1.列一份计划清单

2.绘制矩阵草图

3.确定它们的优先顺序及分配计划时间


第四讲:时间专注的管理工具

一、聚光规则法

1.排除来自上级的干扰

2.排除来自下级的干扰

3.排除来自来访者的干扰

二、番茄工作法

1.番茄时间的概念

2.打扰是第一时间大盗

3.自我掌控时间的三化

4.番茄工作法软件使用

5.每日番茄工作法流程


课堂讲授的主要工具名录:

时间原则的工具:五大原则

时间回顾的工具:时间账单

时间回顾的工具:五大时间黑洞

时间分析的工具:柳比歇夫法

时间规律的工具:三大习惯

避免假忙的工具:计划按时自律

时间统筹的工具:+-×÷=断舍离

要事第一的工具:扎克伯格法

时间规划的工具:立体检查法

时间排序的工具:轻重缓急法

时间分配的工具:WLB3223

时间分配的工具:四个象限法

时间专注的工具:聚光规则法

时间专注的工具:排除干扰法

时间专注的工具:番茄工作法


关于我们

      公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。

查看更多

联系我们

底部图文