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高带动的工作辅导流程

课程背景:

企业的各级管理人员,担负着承上启下的团队管理任务,其最重要的并非专业技术的运用与发挥,而是带领下属去共同完成团队目标;所以,对他们来说,不仅仅是如何处理“事”,更关键的是如何应对“人”。对现今竞争多变的经营环境,企业竞争优势的最大来源取决于人力资源的素质。然而,人才必须经由培育,才能适才适所,才能为企业所用,发挥其应有的贡献。辅导下属是管理者的天职,是作为一个管理人员最重要的任务之一。在《世界经理人》网站举办的权威领导力调研结果中,管理者的“辅导并发展他人”能力是管理者59项能力中最弱的那一项。

辅导是指在工作现场内,上司或技能娴熟的老员工对下属或新员工们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行培育的一种培训方法。组织缺乏人才是业务增长乏力的因素,也是管理者长期以来缺乏人才发展的意识和能力的结果。有效的解决方法是赋予下属挑战的工作机会并辅导他们。

很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,没有把下属带起来,忘记了辅导下属。掌握辅导下属的方法和技巧,就能培养一支高绩效的团队,把管理者从“大业务员”和“保姆”变成真正的管理人员,团队的整体业绩水平才能得到提升,公司才能获得源源不断的人才,实现公司的目标才有了战略保证。

本课程能够帮助管理者有效掌握辅导技能,使管理者能够乐于辅导下属、能够轻松而有系统地辅导下属,并且下属也能够乐于接受辅导,进而使公司宝贵的人力资源能够进一步发挥其贡献。


课程收益:

能够在员工工作辅导方面建立正确的认知与观念;

学习工作辅导的实战技能,并懂得如何运用;

掌握相关的工作辅导行为模式与操作的标准动作;

促进公司人力资源的发展及应用,提升员工士气。


课程时间:1天,6小时/天

授课对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者为主。

授课方式:讲师讲授50%,学员互动50%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)。


课程大纲

第一讲:工作辅导的步骤

一、四类模式-模糊科学人性教练

1.你干,我考核

2.我定计划,你干,我考核

3.我定计划,你干,我考核并奖励

4.你我共同定计划,你干,我指导

二、辅导步骤-准备传授练习验证

1.学习准备

2.传授工作

3.尝试练习

4.验证成效


第二讲:日常辅导的技巧

一、积极倾听-耳到嘴到脑到心到

1.下属的感受很重要

2.尊重下属的想法

3.重视下属的付出

二、准确发问-开放封闭启发诱导

1.开放式问题

2.封闭式问题

3.诱导式问题

三、真诚赞美-激发士气巩固信心

1.告诉员工什么行为值得表扬

2.解释这种行为给公司带来的影响

3.表示感谢,并励继续努力

四、保面批评-汉堡原则协商沟通

1.指出优点之处

2.指出需要改进的地方

3.给予鼓励和期望。

五、以身示范-从觉得会到真的会

1.我说他听,详细描述

2.我做他看,亲力亲为

3.他说我听,当面澄清

4.他做我纠,纠后再做


第三讲:绩效辅导的技巧

一、客观判断-有理有据及时反馈

1.观察员工的行为

2.书面记录员工所做的事情

3.找到有关工作成败的关键性的事实

二、工作反馈- BEST反馈四步法

1.描述行为

2.表达后果

3.征求意见

4.着眼未来

三、绩效面谈-改善行为发展自我

3.做好面谈前的准备

2.注意面谈的方式方法

1.对员工进行后续的支持和帮助


课堂讲授的主要工具名录:

管理模式的工具-模糊科学人性教练

辅导步骤的工具:TTTT

避免失真的工具:三大对策

积极倾听的工具:四清楚

倾听回应的工具:耳嘴脑心

有效发问的工具:开封诱

有效发问的工具:赋能提问法

立体发问的工具:上后横下

有效发问的工具:清明破路

真诚赞美的工具:过去现在未来

批评原则的工具:太阳原则

批评步骤的工具:汉堡包法

保面批评的工具:yXXy

以身示范的工具:讲做说练

行为证据的工具:STAR法

行为数据的工具:NFTV法

短期反馈的工具:BEST法

年度面谈的工具:毕业答辩五评




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