团建活动专家

无界化汇报

在司/居家/远端都能高品质汇报工作

(课时:1天,线下或线上)

【用户困惑】

汇报工作是企业管理与工作执行的枢纽!

高品质的工作汇报可以优化沟通效能、促进组织决策、提升工作生产力!

正常在司在职,我们如何高品质汇报工作?

疫情当道需要居家办公,我们如何及时、高效、精准、高能的进行工作汇报?

课程将从“口头汇报”、“周/月/季汇报”、“屏幕/PPT文案汇报”、“电话/视频会议汇报”四个场景为您全面解读。

如果您的企业或组织,存在以下困惑,该课程将为你提供完美解决方案!

场景1:口头汇报 场景2:周/月/季汇报

汇报方式:简短型汇报或口头汇报,往往借助电话、微信、短信进行汇报 汇报方式:每周总结性汇报,内容较系统,是本周回顾/下周展望的工作汇报

【汇报者的缺陷或不足】

语言啰嗦不精炼

文字表达不精简

重点不突出,废话多

表述逻辑混乱(多句或多段表达时) 【汇报者的缺陷或不足】

汇报的结构不完整,逻辑感不强

表达已完成工作时:结论感不强

表达重要问题思考时:分析感不强

表达下步工作计划时:目标感不强





场景3:屏幕/文案汇报 场景4:电话/视频会议汇报

汇报方式:屏幕展示或文案邮件型汇报,需借助PPT、EXCEL、邮件等方式说明和呈现 汇报方式:借助电话会议或视频会议,较正式的工作汇报

【汇报者的缺陷或不足】

PPT汇报文案逻辑感不强

大量文字轰炸,重点不直观,观点不突出

数据表格繁杂,晦涩难懂,看不出数据分析结果

数据图表不会选择,或者选择不精准 【汇报者的缺陷或不足】

语言不精炼,让领导听着累

反馈不明确,让领导没底

逻辑感或信服力不强,让领导难决策

探讨与沟通能力差,难以推进汇报进程


【课程收益】

借助高效汇报,优化工作流程,促进企业管理和工作流程的良好运转!

优化沟通效率,降低领导和员工双方的汇报沟通成本,提升工作决策效能!

本课程很多内容也适用于日常口头汇报或正式工作汇报,提升持续性汇报生产力!


【适合对象】

该课程也适合于希望提升日常口头汇报及正式书面汇报的职场人员

该课程适合居家办公或远端办公中,存在以下困扰的职场人员:

汇报沟通效率降低

汇报内容质量不足

汇报逻辑感不强

汇报文案呈现不清晰

与领导汇报交流不畅


【课程方式】

线下学习,建议小班授课(30人内),分组讨论、情景模拟、案例分析…

线上学习,借助:ZOOM、企业微信、腾讯会议、小鹅通、钉钉、等线上会议工具

互动式学习:课前建立微信群,进行学习提问反馈、问题讨论、图纸设计、等交流方式

课后答疑辅导:课程微信群保留3个月的时间,便于学员与老师问题交流及答疑辅导

【课程内容】

【1】内容有重点/逻辑要清晰,汇报通用核心法则

好的汇报-内容要能说到点上(内容萃取四步曲)


第一步:海选—保证大而全

第二步:筛选—有兴趣的内容

第三步:精选—有价值的内容

第四步:甄选—超出想象的内容


好的汇报-逻辑结构要清晰(金字塔原理))

借助金字塔原理梳理清晰的逻辑:MECE原则

逻辑关系:时间系/结构系/程度系/演绎系

案例解读:金字塔原理+结构化页面组织

金字塔关系中常见的错误展示

练习&分析:设计一个你的金字塔模型

金字塔中常用的核心逻辑

策略:不同情景,如何选择最佳的金字塔

好的汇报-要懂得领导风格(高情商才能高效汇报)


向“严格型”领导汇报

向“权威型”领导汇报

向“领跑型”领导汇报

向“严谨型”领导汇报

向“亲和型”领导汇报

向“表达型”领导汇报



【2】1分钟汇报,口头汇报要高效/精准/清晰

汇报的时机:如何及时汇报,确又不会打扰领导?

汇报开场白:如何开门见山,让领导一眼(一耳)就能知道你的汇报主旨?

汇报内容阐述:清晰阐述,1分钟把工作说清楚?(五种汇报语境的魔法公式)


告知型汇报

请示型汇报

建议型汇报

求助型汇报

总结型汇报

以上五种汇报的组合型汇报




【3】充分/完整/到位,周/月/季汇报要结构完整

汇报经典模型:昨天+今天+明天

昨天(上阶段工作达成):如何找到有效的上阶段工作结果?而不是回忆工作

今天(重要问题分析):如何找到该分析的问题?而不是凭感觉假设问题

明天(下阶段工作计划):如制订对组织有价值的工作计划?而不是空想


【4】正式汇报呈现要精简,沟通要明确

(文案/屏幕/会议汇报)

PPT呈现要精简,让领导一眼看到重点(观点提炼五步曲)

找到你的“大结论”

将支撑依据“观点式”描述

尽量进行“正向”观点式描述

将观点“归类分组”

配合“图示、图标、图片”进行美化

学会倾听,才能顺畅进行沟通

处理提问,学会良好互动与交流

重复要点,清晰确认领导的工作部署

领导的安排“没听明白或不能理解”怎么办?

领导安排的工作担心“解决不了”怎么办?


【周老师经典汇报课程】

(可内训/可线上)

《会表达-工作汇报逻辑与呈现》

【品牌课程】 课程定位:书面汇报系统化课程

汇报目标分析、萃取汇报内容、构思汇报逻辑、汇报视觉美化、汇报演讲训练、汇报制作技巧…

2-3天(1天可定制)

《会沟通-口头汇报与沟通艺术》

【品牌课程】 课程定位:口头汇报系统化课程

绘制汇报图纸、口头汇报魔法公式(告知型/请示型/建议性/求助型/总结型)、被动汇报技巧、领导风格沟通技巧(严谨型/专家型/和平型/完美型/表达型)、口头汇报态势语言(声音/手/眼/身/步/神)…

1-2天

《1分钟汇报

—1分钟把工作说清楚》 课程定位:1分钟口头汇报技巧

如何开口一语中的、口头汇报魔法公式(告知型/请示型/建议性/求助型/总结型)、口头汇报态势语言(声音/手/眼/身/步/神)…

1天

《汇报逻辑构思

—让领导一次就能看懂》 课程定位:书面汇报逻辑构思

好的逻辑=让领导一次就能看懂、5W1H分析汇报需求、四步萃取汇报内容、汇报逻辑构思与策略…

1天

《汇报视觉呈现

—让领导一眼就能看明白》 课程定位:书面汇报视觉呈现

好的呈现=让领导一眼就能看明白、文字精简术、表格优化术、图表结论术、汇报美化术、…

1天

《致敬乔布斯!

轻松登台汇报演讲》 课程定位:正规汇报演讲技巧(不建议在线上学习)

汇报演讲与公开演讲的区别、演示演讲前的准备、演示技巧、演讲声音塑造、演讲肢体表达(手眼身步神)…

1天


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