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以角色为中心的时间管理


目标学员:各部门管理人员

课程时间:1-2天

培训形式:讲授、实操、小组讨论多种形式相结合

人数限制:30人以内


[课程说明]

随着时代的更迭,人们生活环境的便捷化,我们在工作和生活中的角色越来越丰富,在工作中是一个经理,教练,员工;生活中是父母,爱人,儿女;人际中是朋友,邻居,网友;兴趣上可能是马拉松爱好者,“撸啊撸”达人,吃货等等。很多人的时间管理的不好,工作效率低下,根本原因是因为有非常多角色的干扰,有许多悬而未决的事项,扰乱了当前的行为。那么要想解决这个问题就要以角色出发,纵向找出角色的意义和关键任务,横向按照掌控事项的步骤来处理,这样既可以事半功倍把效率提高,更能够关联当前的价值,让人发现内在的动力。

针对管理者,本课程更加有效,为管理者重新梳理角色转变所带来的任务和观念的变化,找出角色认知的误区,领悟新的管理理念,把事务思维变为组织思维,使得管理力的提升。更重要的是在价值观方面,为学员找到岗位事务背后的价值意义,为管理工作带来巨大信心和动力。

本课程将采取翻转课堂的形式,将部分知识性内容和测评以预训教材的形式,发给学员



学习,讲师在课堂上进行检查和应用升华。在课程内容设置上,分为纵向(时间管理视角)和横向(时间管理的步骤)两个部分,采用知识点讲解、工具应用、现场体验的训练方式,帮助学员掌握行为管理,角色锁定与价值链接方法。 

从心态出发

引发学员对时间管理的思考,从“意志”的时间管理,到工具的时间管理

不是普通技巧

课程核心不是做加法,而是通过明确学员的方向做减法

方法具体化

案例和练习并重,在思考的同时,关联到具体的工作情景

有效的工具

掌握简单,易于操作的时间管理工具


[课程目标] 

行为管理方面,提高专注力,减少分心打断,减少拖延。

任务管理方面,分析和改善项目计划,找到核心的工作价值

价值管理方面,把个人职业价值观与当前的角色关联,并显性化,形成职业心态


[课程内容]

序:光阴的故事

关注的视角:6个高度

掌控的方法:5个步骤

自我管理的矩阵

一、真正的时间杀手(行为管理)

案例分析:艾米的一天

1、视觉化事项

1)Stuff&Time:两个关键 

2)重要&紧迫 :两个问题

3)记录&归类 :3+1清单

2、简单化任务

1)任务≠行为

2)行为化:BIO

3)条件6个维度

3、节奏化行为

1)30分的小目标

2)改变情境状态

3)有效工作时间 

4、周期化回顾

1)写日志

2)列清单

3)做回顾

二、角色任务的平衡(角色管理)

案例分析:拉姆查兰的《领导梯队》模型

1、角色认知

1)管理者的角色

2)关键任务转变

3)关键技能转变

小思考:背上的猴子

2、中短期计划制定

1)拆分:角色分析

2)管理:733分解法

3)认知:四个基础角色

3、画棵工作树——初心

1)练习:工作树

2)画出角色工作树

3)引导行动计划

三、内在的驱动力(价值观管理)

角色扮演:M特烦恼

1、价值观的力量

1)职业价值观测评

2)自我激活价值

3)关联当前岗位

练习:正向关联练习

2、长期计划制定

1)九宫格法:长期目标

2)聪明四化:落地目标

a)形象化

b)情景化

c)步骤化

d)结果化

终:管理自己,而不是时间


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