一、课程背景
管理者需要处理的问题多,千头万绪。而且管理问题的紧迫性也要求管理者的效率的高效。成功的管理者都是运用时间的高手,据说苹果公司的创始人乔布斯每天早上四点起来工作,到早上九点就完成了一天的工作,剩下的时间用来思考和享受生活。可是,随着社会的发展,管理者的工作越来越无序,很多管理者常常把"太忙了",因此,管理者如何高效利用时间是非常值得研究的。
在企业"工作成就"的生产程序里,最稀有的资源就是时间,时间是一项最特殊的资源,他的供给没有丝毫弹性也完全没有替代品。德鲁克教授也指出:有效的管理者与其他人最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间。文章阐述了德鲁克的时间管理实践的思想,在此基础上,就其对"有效的管理者"的时间管理研究成果和相关管理思想进行解读分析,并指出它对中国的管理者及自我发展的参考价值和重要意义。
二、课程目标
(一)了解什么是时间?
(二)梳理现有烦恼,理解为什么要进行时间管理?
(三)掌握时间管理的方法和技巧
(四)塑造高效率管理者
三、课程大纲
第一讲:序言
(一)课前测试
(二)自我评估时间管理情况
第二讲:什么是时间?
(一)时间对大家来说意味着什么?
(1)生命:播放视频
(2)金钱
(3)资源
(4)财富
(二)时间的特性
(三)案例:李经理的一天
(四)分析你的时间杀手
第四讲:为什么要进行时间管理?
(一)不让生命遗憾
回忆:曾经最遗憾的事情
(二) 体现能力
分解工具:绘制职场能力地图
(三) 实现人生规划
案例:马拉松队员的案例
(四)时间管理的本质
第五讲:如何管理你的时间?
(一)时间管理理论简史
(1)一代:便条与备忘录
(2)二代:行事历与日程表
(3)三代:个人目标、每日行程
(4)四代:罗盘理论
(5)五代:优先管理
(二)案例分享:吉田惠波的故事
(三)时间管理的三要素
(1)效能
A.时间矩阵图
B.80/20原则
C.黄金时间原则
(2)效率
A.串行-并行
B.5S管理
C.克服拖延
(3)勤恳
A.目标牵引
B.危机感的催促
第六讲:高效率体现在心态上
(一)积极主动
(1)社会之境
(2)刺激与回应的选择自由
(3)变被动为主动
(二)以终为始
(1)以终为始的两个原则
A. 任何事物都需要两次创造
B. 自我领导
(2)以终为始的方法:个人宣言
(3)找到生活的中心
(三)要事第一
(1)独立意志是有效管理的先决条件
(2)五代时间管理方法
(3)别让琐事牵着鼻子走
(四)双赢思维
(1)人际交往的6种模式
(2)双赢的五个要领
(五)知彼解己
(1)移情聆听
(2)自传式回应
(3)有效的沟通
(六)统合综效
(1)什么叫统合综效
(2)沟通的三层次
(3)化阻力为动力
(七)不断更新
(1)自我提升和完善得四个层面
(2)改变并影响他人
(3)自我螺旋式提升
四、授课形式
(一)案例教学:引用大量的案例进行分析,加强学员对课程的认知;
(二)研讨分享:成人学习的一大特点就是参与,需要将个人曾经的经验在团队中分享,然后激发新知。
(三)体验活动:用活动带动思维的转变,体悟认同才能执行。
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