课程背景

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程时间

0.5天，3小时

培训对象

企业新进员工

培训方式

线下，讲授、角色扮演、情景模拟、案例讨论、头脑风暴、实战分享等

课程收益

1、了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2、掌握时间管理的工具与技巧；

3、有效利用时间，提高工作效率及个人效能；

课程大纲

第一单元：时间管理基本概念

1、何谓时间管理

2、时间管理的重要性

3、案例研讨：大忙人Tiger

4、时间管理的障碍

第二单元：时间管理四步法-确定目标

1、目标的作用

2、目标对于时间管理的价值和意义

3、目标的种类

1）按时间划分

2）按层级划分

3）按价值取向划分

4、确定目标的smart原则

   1）衡量标准smart的实例对比

   2）练习：判断哪些目标符合smart原则

第三单元：时间管理四步法-分析选择

1、两个理论

1）大石头理论

2）二八定律

2、四象限法

1）事情的两维取向

2）4D原则

3）时间管理的基本策略

4）时间管理矩阵

第四单元：时间管理四步法-制定计划

1、从目标到计划

1）计划制定七要素：5W2H

案例：组织一次西藏旅行，你会如何做计划

2）计划管理的实用高效工具:WBS、甘特图

案例：组织西藏旅行的任务分解

演练：选择自己日常工作的一项任务进行分解

3）预见性问题/机会分析表

案例：到西藏旅行遇见的问题和机会

2、制定计划的步骤与工具表

1）描述计划目标：计划目标、制定行动计划

2）找出潜在问题：找出并评估潜在问题/机会

3）采取预防性措施：制定并采取预防性/促进性措施

4）采取应急型措施：制定应急性/利用性措施

演练：针对一项具体任务输出工作计划表

第五单元：时间管理四步法-行动执行

1、处理打断的技巧

2、如何高效会议

3、高效电子邮件的技巧

4、如何处理委托与委派任务

5、如何处理来自上司的困惑

6、如何处理拖延

7、如何Say no

第六单元：提高工作效率的九种方法

1、一心二用法

2、滴水成河法

3、逆势操作法

4、物品定置法

5、随时记录法

6、番茄钟工作法

7、意大利腊肠法

8、生物钟法

9、借力外包法