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高效时间管理技巧


每天就是「忙、茫、盲」, 时间根本不够用!这是许多企业工作者的心声,更是许多基层员工心中的痛!事实上,高绩效、高效能的业务、项目经理、经理人都有一个共同特点,便是他们都是管理时间和应用的高手,而低效率、低绩效的工作人员,则无一幸免的都不擅于管理自己的时间。

课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立 时间管理 的正确观念、心态与作法,教授 管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用用最少的时间与精力完成更多事的方法, 以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。

课程目标:

一、清楚的知觉『时间』对于个人职场及生涯发展的意义,熟悉运用时间管理的发展模型。 

二、知道如何运用『时间管理步骤』与『 目标设定』方法达成个人目标。 

三、掌握时间管理工具的应用与原理,利用科学的时间管理提升工作绩效

四、掌握时间管理的正向法则,时间规划的核心实做技巧,反向法则-时间管理障碍排除

五、了解时间浪费的外在因素与内在因素,并掌握相应的解决方法厘清个人时间浪费的主因,及学习因应之道,养成良好的习惯

六、掌握会议组织与管理方法,配合时间管理工具的运用,达到自我发展与组织效能提升。


第一单元:认识时间管理

一、认识时间管理

1、时间有哪些特性

2、什么是时间管理 

3、时间对人生与工作所产生的意义

4、时间管理的内涵

对时间的态度

人际VS时间

沟通VS时间

生涯、角色VS时间管理

活动体验】-时间管理的价值

二、时间管理效能分析

1、影响时间管理的主要因素(结合本企业讨论分析)

2、自我诊断自己的时间效能

分析自己时间压力的来源

诊断自己的时间

找出浪费时间的原因及表现

【练习】-找出时间的小偷

三、如何做到高效率V.S 效能(案例)

四、走出时间管理的陷阱

第二单元:高效时间管理的工具应用

一、时间管理的发展与实用技巧

1、第一代时间管理-「备忘录」-养成记录习惯

2、第二代时间管理-「规划与执行」-做时间规划

3、第三代时间管理-「优先级」-设置优先性

4、第四代时间管理-「重要性」-要事第一

二、四项限时间管理法则

1、紧急/重要 

2、重要/不紧急

3、不重要/不紧急    

4、紧急/不重要

三、如何运用四代时间管理方法

1、备忘录型的时间管理法

如何养成记录的习惯

2、规划与执行型的时间管理法

如何作时间计划

工作的有效执行方法

3、优先级型的时间管理法

时间的有效分配与授权

4、重要性的时间管理法

什么才是要事第一?

如何做到要事第一?

四、高效时间管理的其他工具与法则

1、GTD时间管理法则-收集、处理、组织、检查、行动

2、时间的ABC管理法则

3、时间管理的20/80原则 

4、活用碎片化时间法则

5、善用APP-西红柿工作法

第三单元:如何做到高效的时间管理

一、正向法则—善用时间

1、专注第二象限,从而减少来自第一象限的压力

2、杜绝不重要的活动

3、拒绝拖延-日事日毕

4、时间管理的20/80原则 

5、活用零碎时间-如何培增时间

6、充分授权的技巧

二、时间管理的核心步骤与实作(实战练习)

1、定角色、职责和目标

企业目标与个人目标的关系

确认目标,制定目标的技巧

2、列出事件清单

主动性任务VS应对性任务


3、排定事件次序

优先矩阵-重要vs紧急

4、制定时间计划表

制定计划-预留弹性

5、言行一致地执行

排除干扰-拒绝拖延

强力执行-有效授权

6、调整和改善与评估

回顾评估-不断改进

三、反向法则-时间管理障碍排除

1、最常出现的时间杀手及处理技巧

2、拒绝的艺术

3、增进沟通效率的方法

4、电话干扰的处理方法

5、不速之客的处理方法

6、有效运作会议的方法

【案例】-如何替张总安排时间

【案例】-工作时间vs生活时间如何安排

第四单元:培养有效管理时间的能力与习惯

一、正确的心态—管理应当时刻保持时间紧迫感

1、哈佛经典:猴子管理法与时间管理

2、不要对自己说“不可能”

3、高效的果断处事

二、培养必要的能力

1、加强团队合作

2、建立良好沟通

3、作好适当授权

4、有效问题解决

5、制定时间管理计划

6、简化工作流程

7、终生学习

三、建立习惯

1、记录与计划的习惯

2、养成快速的节奏感

3、养成整洁的条理的习惯

4、一次做好,次次做好

5、克服拖延、现在就做

6、当日事当日毕

7、高质高效的睡眠

8、建立正向思考

9、时刻自我评估

课堂活动:时间管理技巧实操演练

第五单元:高效会议管理技巧

1、如何组织高效会议

高效会议十大要点

高效会议通知十大要素

2、如何主持会议与控制会议

会议引导技巧-聚焦主题

会议控制技巧-提示时间

会议决策技巧-六帽思考

会议总结技巧-金字塔原理

3、实战演练-会议主持技巧

 第六单元:自我宣言与行动计划

1、分享与回馈

2、向自己的时间杀手挑战

3、向自己的理想目标宣示

4、为自己的行动计划负责


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