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高效能时间管理的12字诀


课程背景:

为什么我们每天都在忙忙碌碌以致身心疲惫?为什么我们投入了大量时间精力却收效甚微?为什么我们做了很多计划最终却都石沉大海?为什么我们常常想做出改变却发现变本加厉?……

我们每个人心中都有一个梦想,将梦想化为现实最重要的就是要学会时间管理,真正的时间管理管理的不是时间,而是每个人有限宝贵的注意力资源。本课程融会贯通《高效能人士的七个习惯》、《博恩·崔西的时间管理课》、《搞定:无压工作的艺术(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)》、《番茄工作法》、《精要主义》、《简单思考》、《最重要的事,只有一件》、《每天最重要的2小时》、《快节奏,慢生活》、《慢思考:大脑超载时代的思考学》、《安静的力量》、《知道做到》、《自控力》、《瞬变》、《习惯的力量》、《微习惯》18本等最有影响力的时间管理经典,结合自身实践经验,浓缩为时间管理的12字诀,帮助学员从观念转变、实战技能及自我修炼三个方面进行系统提升。 


课程收益:

转变时间观:树立长远的时间观,学会运用比较优势理论和取悦自己

掌握方法论:通过演练学会GTD、番茄工作法、精要主义等工具方法

修炼注意力:注意力聚焦与分散练习、掌握慢思考技巧、体验止境的力量

养成好习惯:掌握从知道到做到的秘密、从微习惯开始,培养习惯回路


课程目标

帮助每个想改变现状、自我精进的有志之士重新梳理人生方向、掌握时间管理技能、提高大脑运用效率、养成高效工作生活习惯,最终收获幸福圆满的高品质人生。 


授课风格:

以解决问题为导向,关注价值提升,注重实战落地,将西方管理科学与国学智慧及本土化案例相融合,善于综合运用案例、故事、视频、游戏、互动等多种方式教学,寓教于乐,逻辑清晰,风趣幽默,富有激情及感召力。

授课方式:实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华


授课对象:中高层管理者、后备管理干部

课程时间:1-2天;6小时/天


课程大纲:

测试:你需要时间管理吗?

时间管理总图:12字诀

第一部分 时间观:重新认识时间管理

1.1为什么要进行时间管理?

1.1.1在这拼爹的时代,唯一公平的资源就是时间

1.1.2体会时间:《匆匆》、人的一生

1.1.3时间的四大特征:无法开源、无法节流、不可替代、不可再生

1.2该怎样规划人生?

1.2.1时间管理的最大问题:选错方向

1.2.2错误选择的原因:沉默成本+时间观

1.2.3实战演练:规划你的人生饼图

1.3成功人士的三大时间观

1.3.1【终】:以终为始

1.3.2【要】:要事第一

1.3.3【富】:富人心智

【终】字诀:以终为始,活出生命的意义

1.4时间观一:以终为始

1.4.1情境演练:临终悼辞

1.4.2成功人士都具有长远的时间观

1.4.3选择生活的重心

1.4.4心理测验:你最先放弃什么

1.4.5为自己写一份生命使用说明书

1.4.6实战演练:个人使命宣言

1.4.7为不同角色领域订立目标

1.4.8故事:蚯蚓的职业生涯目标

1.4.9用“剥洋葱法”设定人生目标

【要】字诀:要事第一,让有限的时间更有效

1.5时间观二:要事第一

1.5.1盲人的告白

1.5.2案例分析:马经理的一天

1.5.3警惕身边的时间杀手

1.5.4要事第一:更高效的时间安排

1.5.5四象限管理法:活在第二象限

【富】字诀:富人心智,让你更会花时间

1.6时间观三:富人心智

1.6.1测试:你该怎样花这笔钱?

1.6.2像花钱一样花时间

1.6.3注意力>时间>金钱

1.6.4测试:你是哪种心智

1.6.5穷人思维 VS 富人思维

1.7自我检视:哪些时间观念需要更新?


第二部分 方法论:如何进行时间规划

22.1时间管理的三大武器

2.1.1【空】:GTD工作法

2.1.2【律】:番茄工作法

2.1.3【重】:青蛙工作法

【空】字诀:GTD,让你轻松搞定一切

2.2GTD的核心思想:清空大脑,心如止水

2.2.1多数人都有的三个坏习惯:习惯用脑、不去检查、不去执行

2.2.2GTD的六大核心原则

2.2.3GTD的准备工作:时间、空间、工具

2.3案例说明:GTD的五个步骤

2.3.1第一步、收集:你需要一个篮子收集想法

2.3.2第二步、整理:把想法进行分类整理

2.3.3第三步、组织:完善计划、寻找下一步行动

2.3.4第四步、回顾:查人、查己、改进

2.3.5第五步、执行:JUST DO IT!

【律】字诀: 番茄工作法,与时间做朋友

2.4番茄工作法,时间的朋友

2.4.1注意力不集中怎么办

2.4.2番茄工作法的核心原则:专注+休息

2.4.3番茄工作法的三个步骤和工作流程

2.4.4两类打扰处理

2.4.5番茄工作法的注意事项

2.4.6实操解答:可能遇到的问题

【重】字诀;青蛙工作法,只做最重要的事

2.5青蛙工作法,吃掉最重要的事

2.5.1关于青蛙的两个规则

2.6青蛙工作法的五大要旨

2.6.1要旨一:明确你的三只青蛙

2.6.2要旨二:先吃掉最大、最丑的那只青蛙

2.6.3要旨三:每天保护自己的“青蛙时间”

2.6.4要旨四:把“三的法则”应用到你的整个生活

2.6.5要旨五:创建并严格遵循每天的“待办事项清单”

2.7应用范例:用“ABC控制法”使用时间


第三部分 注意力:如何管理意识能量     

33.1注意力的三项修炼

3.1.1【简】:精要主义

3.1.2【专】:专注力

3.1.3【止】:止境

【简】精要主义,更少但更好

3.2精要主义 VS 非精要主义

3.2.1麻衣的启示:《我的家里空无一物》

3.2.2贪多求全 VS 断舍离

3.2.3精要主义者与非精要主义者的区别

3.2.4个人努力峰值≠个人贡献峰值

3.3精要主义者的三大核心思维模式

3.3.1选择:如何支配自己的时间和精力

3.3.2甄别:真正重要的事只在少数

3.3.3取舍:学会拒绝与放弃

3.4践行精要主义的三个步骤

3.4.1探索:抓住本质,精简一切

3.4.2排除:如果不确定,那就是NO

3.4.3执行:精要主义的精髓

3.4.4情境演练:如何优雅说“不”

【专】专注力,告别低效的大脑

3.5重新认识大脑

3.5.1注意力的两种工作模式:聚焦和扩散

3.5.2大脑的三个功能分区:思考脑、反射脑、存储脑

3.5.3左右脑平衡训练:读颜色

3.6大脑低效的四大元凶

3.6.1元凶一:随时在线,分散时间

3.6.2元凶二:多任务并行,错误增多

3.6.3元凶三:睡眠不足,内存变小

3.6.4元凶四:负面压力,筋疲力尽

3.7让大脑快速运行的四大对策

3.7.1对策一:离线思考

3.7.2对策二:批量处理

3.7.3对策三:充足睡眠

3.7.4对策四:科学面对压力

【止】止境,寻找安静的力量

3.8止境:不是隔绝于世,而是不时丛中抽离

3.9怎样到达止境:三大认知升级

3.9.1观念升级:不是去更多更远的地方,而是改变看问题的视角

3.9.2方法升级:不是离群而居,而是从日常中抽离

3.9.3信息升级:不是收集信息,而是过滤信息


第四部分 自控力:如何从知道到做到     

44.1如何从知道到做到

4.1.1三大原因:信息超载、消极过滤、却少跟进

4.1.2三大改变:精要主义、绿灯思维、跟进系统

4.1.3殊途同归:意志力+瞬变,形成习惯

4.2自控力的三大功法

4.2.1【志】:内功,先改变思想,修炼意志力

4.2.2【行】:外功,先改变行为,激发瞬变

4.2.3【微】:轻功,改变神经回路,养成微习惯

【志】意志力,强化意志能量,突破心智模式

4.3重新认识意志力

4.3.1意志力的三种力量:我要做,我不要、我想要

4.3.2冥想;认清两个自我

4.3.3两种不同的威胁及应对方式

4.3.4意志力像肌肉一样有限

4.4意志力的六大陷阱及应对

4.4.1道德许可:善行之后会有恶行

4.4.2弥天大谎:误把渴望当幸福

4.4.3放纵自我:情绪低落时屈服诱惑

4.4.4出售未来:及时享乐经济学

4.4.5镜像传染:意志力也会传染

4.4.6适得其反:“我不要”的局限性

【行】行为设计,让你瞬间改变

4.5象与骑象人

4.5.1看似顽固抵抗,实则方向不明

4.5.2看似疲于改变,实则筋疲力尽

4.5.3看似人的问题,实则情境问题

4.6行为设计的三种途径9种方法

4.6.1指挥骑象人:找到亮点、指明目标、制定关键举措

4.6.2激励大象:找到感觉、缩小改变幅度、影响他人

4.6.3营造路径:调整环境、培养习惯、召集同伴

4.6.4瞬变行动框架

4.6.5实战演练:如何瞬变

【微】微习惯,再见,拖延症!

4.7重新认识习惯

4.7.1为什么我们不能持之以恒?

4.7.2习惯的形成是神经回路不断强化的过程

4.7.3新知:习惯无法被消灭,只能被改变

4.7.4改变习惯的三个步骤:找到暗示、新的奖励、追踪改进

4.7.5找到暗示的五种方法:时间、地点、任务、情绪、事件

4.7.6极端情况:信仰的力量

4.8如何培养微习惯

4.8.1误区:21天养成习惯

4.8.2改变习惯的两大阻力及对策

4.8.3微习惯:简单到不可能失败

4.8.4八步培养微习惯

4.8.5行动:设定你的小目标

4.8.6总结回顾:时间管理的12字诀


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