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高品质的管理沟通技巧


沟通是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。

如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。

“沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,企业沟通不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等等是中层面临的主要压力和问题。当企业内部沟通遭遇隔热层时,管理者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管理层与执行层相互指责。此时企业将呈现“三低一高”的特点,即:运营效率低下、市场业绩低迷、团队士气低落、员工离职率居高不下!

作为中层管理者,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,因此,中层管理者沟通意识、沟通水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升中层管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要,良好的沟通能力是中层管理者获取事业成功必备的基本功。

要做好沟通工作,管理者应能灵活运用各种沟通手段与沟通形式,克服沟通中的各种障碍,在管理实践中不断改进沟通技能。管理者学习如何进行高品质管理沟通的课程,可以掌握一些实用的沟通技巧,有助于改善和同事、下属、上司以及其他人的关系。

本课程将从沟通的前提和基础,即心态和行为入手,逐步谈及中层管理者在日常管理中对上、对下、对平级的沟通策略,本课程并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧。通过本课程的学习,将使管理者更清晰认识到通过沟通去达成双赢关系,共同取得最优结果。


课程收益:

1.了解沟通的概念,深刻认识高品质管理沟通的重要性;

2.掌握同理之心、委婉之心和喜悦之心等自我管理沟通的关键心态;

3.掌握主动之式、倾听之意和体态之意等自我管理沟通的关键行为;

4.训练并掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧;

5.掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。


课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

授课方式:讲师讲授40%,学员互动60%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)。


第一讲:管理沟通基础

一、沟通定义-尊重信任理解合作

1.沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通

2.管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性

3.管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流

二、沟通规则-马斯洛五层次需求

1.生理需求(水、空气、食物、睡眠和健康等等)。

2.安全需求(人身安全、生活稳定等等)

3.社交需求(友谊、爱情以及社会关系等等)

4.尊重需求(成就、名声、地位和晋升机会等等)

5.实现需求(自我实现,创造力、问题解决能力和发挥潜能等等)


第二讲:自我管理沟通技巧

一、同理之心-设身处地将心比心

1.四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重

2.同理心的定义:理解、体谅、宽容

3.表达同理心的基本句型

4.表达同理心的组合句型

二、委婉之心-太极神掌柔能克刚

1.中国沟通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表达

2.委婉拒绝的三步技巧

3.表达委婉心的基本句型

4.表达委婉心的组合句型

三、喜悦之心-正面境界积极格局

1.微笑:让微笑成为管理语言

2.幽默:幽默沟通招术

3.赞美:表达的五大技巧

四、倾听之意-发现根源澄清假设

1.倾听不良的原因 

2.倾听的五个层次

3.倾听的三R原则

五、体态之意-此刻无声胜于有声

1.语气语调对沟通的影响

2.肢体动作对沟通的影响

3.PAC沟通组合


第三讲:向上管理沟通技巧

一、汇报工作-争取上级反思自己

1.要有清晰的汇报结构

2.汇报“好”工作的技巧

3.汇报“差”工作的技巧

二、接受任务-理解意图不找借口

1.了解上级的真实需求

2.不找借口,不提条件

3.巧妙说服,创造性完成任务

三、提出建议-准备周全尊重上级

1.不能伤害上司的自尊心

2.灵活运用各种类型的建议

3.要给上司留有“补充”的机会


第四讲:向下管理沟通技巧

一、布置工作-明确传达激发信心

1.明确负责人、明确验收标准和要求

2.明确完成的时间和进度

3.及时了解下属的困难和需求

二、绩效面谈-着眼改进重在共识

1.双方都需要做好准备

2.既要谈过去,还要谈现在和将来

3.双方要有效互动

三、批评下属-指明问题找出原因

1.要批评也要肯定

2.注意批评的场合

3.要控制好情绪


第五讲:平级管理沟通技巧

一、寻求支持-欲先取之必先予之

1.不要“人到用时方恨少”

2.适当分些功劳给对方

二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢

1.化解冲突的技巧

2.冲突解决的方式

三、协同工作-甘当配角让出机遇

1.不扯“后腿”,不挖“墙角”

2.在合作中创造“双赢”

课堂讲授的主要工具名录:

管理沟通的定义:信息思想情感

沟通技巧的工具:缤纷九味

管理沟通的规则:马斯洛五层次

沟通前置句的工具:三述

外在同理心的工具:双同步

内在同理心的工具:知情达意

委婉拒绝的工具:YesButGo

委婉语气的工具:爸妈请人

真诚赞美的工具:四式

反赞美的工具:礼尚往来

避免失真的工具:三大对策

有效倾听的工具:四清楚

倾听回应的工具:耳嘴脑心

体态式沟通的工具:四语密码

模式语的工具:PAC组合

向上管理沟通:三原则

逻辑表达的工具:结构思维

汇报好工作的工具:高大上全

汇报差工作的工具:过眼云烟

决策型汇报的工具:缜密周全

接受任务的工具:听说问答

提出建议的工具:自由体操

向下管理沟通:三原则

布置工作的工具:6W+3H+1L

绩效面谈的工具:谈古论今望明

批评原则的工具:太阳原则

批评步骤的工具:汉堡包法

显性批评的工具:yXXy法则

隐性批评的工具:旁敲侧击

应对批评的工具:尊重赢尊重

平级管理沟通:三原则

寻求支持的工具:娶白富美

寻求支持的工具:书面感谢

委婉拒绝的工具:夏冬春秋

化解冲突的工具:交集四部曲

化解冲突的工具:四只手

灵活处理冲突的工具:紧急重要矩阵

协同工作的工具:四服


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