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效能优先——高效的时间管理与蕃茄工作法

课程缘起:

   一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

   你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸……

   《效能优先——高效的时间管理与蕃茄工作法》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。

课程目标

1.认识时间成本

2.建立有效的时间管理观念

3.如何由时间角度,列出您企业的管理死角

4.如何提高组织时间效益

5.认识“管理时间”与“用时间管理”的区别

6.减少时间浪费,增加有效工作时间

7.掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

8.针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

9.掌握正确且实用的时间管理技巧

10.根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划

11.配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升

实施方式:专题讲授、案例分析、经验分享等

参与对象:中层、后备干部、基层员工

计划时长:2天专题学习

课程大纲:      

第一单元:时间管理的原理

一、时间管理的概念

1.时间管理的概念

2.掌握时间管理是迈向成功的第一步

3.给时间管理赋予定义:四代时间管理法

1)第一代时间管理:备忘录

2)第二代时间管理:规划与执行

3)第三代时间管理:优先级

4)第四代时间管理:重要性

4.何谓时间管理

5.时间管理的元素

6.时间管理的关键 

7.学习时间管理的理由

8.时间管理的三种职能

9.时间管理的重要性

10.走出时间管理的误区:四种错误使用时间的心理误区

二、什么最重要?

1.究竟什么对我们最重要

2.如何判断"重要"

3.紧迫性是指必须立即处理的事情

4.如何处理“轻重缓急 ”四类事务

5.个人管理四步骤

6.目标明确

7.定期回顾人生目标

8.重人性,能变通

9.制定时间管理计划

10.有形的"时间窃贼

11.无形的"时间窃贼"

12保持热情状态的

13.积极的自我对话

三、节省时间,提高效率十三法则

法则一:制定时间管理计划

法则二:养成快速的节奏感

法则三:学会授权

法则四:简化工作流程

法则五:养成整洁的条理的习惯

法则六:专心致志,有始有终

法则七:克服拖延、现在就做

法则八:当日事当日毕

法则九:善用零散的时间

法则十:用节省时间的工具

法则十一:高效的阅读法

法则十二:高质高效的睡眠

法则十三:终生学习

四、均衡式的人生领域

1.认识人生的八大领域

2.视八大领域的目标

3.找出八大领域的价值

4.重新设定八大领域价值目标

5.检视你的时间资产

6.检视时间价值

7.找出浪费时间的因素

8.重拾对时间管理的信心


五、认识你自己

1.了解生命的价值

2.积极的思考

3.认识生命与时间

4.做个最好的你

5.设计你的梦想清单

6.检查你的梦想清单

7.找出最重要的目标

8.实践你的梦想

六、专注与自我激励

1.挫败与无力:自我压力测评

2.压力源

3.无效压力应对模式

4.转压力为动力:认知行为疗法


二、应用篇:蕃茄时钟管理法

一、一次只做一件事

1.开始之前

2.乘车时间

3.番茄计时器

4.自己动手:为活动限定时间段

5.为何要用番茄工作法

6.问自己:一次只做一件事

二、蕃茄时间管理的背景

1.基础

2.大脑结构

3.生物节律

4.左脑与右脑

5.交替和持续

6.做梦

7.心流:激励

8.拖延:英雄主义和内疚    

9.拥抱变化    

10.选择的悖论    

三、蕃茄时间管理应用方法

1、戴明循环:工具

2、做一张活动清单表格

寻找起点:做一张待办表格

承诺

直接和立即反馈

3、休息

阶段性休息

已完成的活动

记录和处理

4、中断:中断策略

5、精益

可视化然后强化

6、作废与预估    

测量和猜测    

活动清单表格中的预估

7、蕃茄时间管理在团体中的应用:

限制时间的会议

会议计划、执行、回顾

跟踪工作配搭    

团队文化    


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