团建活动专家

团队协作与共赢

课程背景

场景1:展厅内突然来了一大批客户,销售部门员工不够安排,销售经理找到服务部经理协商调配几位员工来帮忙接待,以便更好创造销售机会及保持卖场形象。服务部经理则以工作忙、人手不足为由婉拒。两位经理都站在自己的角度去沟通处理,部门之间配合起来费劲。

场景2:某款单品A有很多客户主动来咨询购买,公司采购表示这是流量单品,利润远低于公司战略合作的产品B,但产品B需要前端销售的推广培育。销售为了业绩销量,更乐意推广产品A,采购为了产品B的推广,在有意控制产品A的订单量。两个部门之间为了此类问题,总是争执不下。

以上2个场景,大家有没有感觉到在实际工作中经常遇到非常困惑?对于各部门而言,我们不仅在工作中经常出现部门之间需要沟通帮忙的情形,同时,还要通过各部门的协作才能达到共同的目标。各部门之间协作的好坏,能不能有效沟通与表达,不仅关乎部门之间的利益,同时也关系着公司是否能有效的开展工作,达到共同的目标,实现双赢。因此,掌握跨部协作的技巧方法尤为重要。

课程收益

情境练习及研讨活动增加,讲师单纯的讲学减少,让学员在本课程中针对实际工作情境进行演练的多、从而暴露部门问题,找到要提升和解决的关键点;

通俗易懂性:指定的技巧简单易记,能让学员能更加快速的记住;

强调参与性:让学员全员参与与演练,使得学员更加有代入感,融入场景中;

注重实用性:让学员在研讨与演练中将跨部门沟通的问题逐一解决,找到学以致用的方法。


课程时长

2天,6小时/天


课程对象

需要解决在跨部门协作中遇到问题无法达成共同目标的同事。

教学方式

讲授法、视频教学、分组竞争,现场实操演练、小组研讨等

课程大纲

第一部分:是什么影响了团队协作

一、团队协作的基础能力

1. 导入:团队的意义、协作策略的意义

2. 正反案例学习,引导出在团队协作中沟通的重要性

3. 学员难点曝光:研讨目前在团队协作中的难点,用具体案例呈现常见问题——小组研讨

二、影响团队协作的因素——小组研讨

1. 低:效率低下,无法按时完成任务

2. 堵:过程不顺

3. 烦:沟通不和

4. 无:目标无法达成

三、带来的影响——小组研讨

1. 对公司:影响业绩、部门和谐、目标达成

2. 对他人:影响工作进度,印象不好

3. 对自己:心情低落,负面情绪,工作效率低下

四、问题的根源——小组研讨

1. 引领:团队目标的错位

2. 实现:沟通表达的不足

3. 根基:组织文化氛围的缺位

第二部分:用目标引领协作共赢

一、目标的层级

1. 愿景目标

a)什么是愿景——案例讨论

b)愿景的要求

2. 绩效目标

3. 行动目标

二、学会制定绩效目标

1. 什么是好目标

2. 用SMART原则制定绩效目标——案例&练习

a)S—明确具体

b)M—可量化

c)A—可接受、可实现

d)R—相关

e)T—有时间要求

3. 套用公式定目标

三、目标的过程管理

1. 目标管理画布——小组共创演练

2. 目标管理的难题

a) 成员不积极

b) 资源不到位

c)拆分不合理

d)环境在变化

3. 增加目标的激励功能

第三部分:用沟通促进协作共赢

一、利用沟通视窗,改善团队协作

1. 小组活动——你眼中的TA

2. 沟通视窗如何影响团队协作

a) 公开象限:团队协作的资源

b) 盲点象限:请求反馈加速成长

c)隐私象限:自我揭示促进关系

d)潜能象限:团队能量的边界

3. 领导者如何运用沟通视窗——小组讨论

二、引导式沟通,学会听与问

1. 需要被重视的倾听——小组练习

a) 倾听的要素

b) 回应的技巧

2. 引导式提问——小组练习

a) 开放式与封闭式提问

b) 提问的场景转换

3. 沟通效果55-38-7原理

4. ORID聚焦式会话法

5. 沟通心法—黄金法则与白金法则

三、厘清团队的关系

1. 团队不是“家”

2. 团队是“球队”

第四部分:用文化塑造协作共赢

一、建立信任

1. 什么是信任

2. 基本归因错误

——个人经历练习

二、处理冲突

1. 什么是冲突

2. 冲突处理的五种方法

——情景演练

三、担当责任

1. 什么是责任

2. 如何提升责任担当力 

——案例讨论

四、共创团队协作共赢发展计划——小组研讨及承诺

1. 模型建设:共创引领目标、改进沟通方法、塑造文化氛围

2. 行动承诺:个人及小组行动计划及承诺


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