结构写作：事务型公文结构化写作

The Tree: Thinking and Expression in the Pyramid Structure

1天版

专为事务型公文写作设计

一.课程说明

公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

其中，通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。行政公文种类包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、讲话稿、典型材料等。

行政公文多由行政类岗位人员撰写，偏重行文措辞、格式规范；事务公文则应用更为广泛，所有职场人士都会涉及，它更偏重清晰性、逻辑性、说服力。

职场人士在事务公文写作方面普遍存在的问题：

本课程针对职场人士典型的事务公文类型（计划总结、方案报告），提供一套高效的底层写作方法。学员一旦掌握，则能举一反三，广泛应用。

二.标准课时

6～6.5小时/天 × 1天

三.适合人群

需要进行事务型公文写作的职场人士

四.教学方式

讲授 + 互动 + 研讨 + 演练

五.课程纲要

Part-1 公文写作必备基础：逻辑思维

1.逻辑思维三要素

概念：内涵与外延

命题：完整表述的论断

推理：演绎与归纳

2.逻辑思维四定律

同一律：从一而终

矛盾律：逻辑自洽

排中律：立场鲜明

充足理由律：论证严密

Part-2 计划型公文写作

1.以终为始，紧盯目标

2.“计划”源自“思路”，“思路”要有“框架”

向顾问公司学习

3.工作计划四要素：3W1H

4.工作计划要考虑到风险

Part-3 总结型公文写作

1.从“绩效”定义看工作总结

2.工作总结的策略框架：SEAI

通过PDCA看工作总结

3.工夫在诗外：做好日常工作日志

4.对完成的工作进行分组归整

区分描述型信息与行动型信息

5.结论提炼：是否“高级”，在此一举

Part-4 提案型公文写作

1.甄选课题，描述问题

确定研讨课题

案例解析：分析员的问题描述

工具：SCQA

2.锁定目标，初设主题

区分并设定沟通目标

初步设立核心主题

工具：ABCD目标描述法、FACT-B主题标准、EAR主题撰写公式

3.深度思考，形成内容

明确表达内容方向

精准锁定核心内容

工具：SWAN公式、Q&A法、6W3H框架/11Ds维度

4.四页归整，扁平表达

对内容进行逻辑化梳理

使用四页PPT陈述提案

工具：自下而上梳理信息四步法

5.形视处理，生动呈现

将内容分组分类

对内容形视处理

工具：1234信息分组、KFG处理法