课程介绍  Introduction

一幅设计得当的商务图形能够胜过万语千言，能够映射错综繁复的数据信息，能够体现设计者缜密的思路，更能够将所思所想直观地呈现于读者眼前。

但，您也许会困惑，要设计出这样的图形，一定得掌握专业复杂的软件技术和具备高深莫测的设计学知识，否则就是在天方夜谭吧？

并非如此。

在课程中，我们引入了全新的图形设计理念，将Visio软件的“模具化”制图思路融合于商务图形的绘制之中，让“非专业”人士也能轻松自如地绘制出专业美观的商务图形。课程完全针对商务人士的实际所需，只要您对Office软件略知一二，对平面绘图略感兴趣，再假以一定的操练，就能迅速掌握Visio的精粹，将Visio图形的优势在工作中发挥得淋漓尽致。

学员收益  Benefits

通过优秀、专业的企业案例的赏析，让您享有一定的灵感

学习制作各种专业、美观的流程图

借助Visio来理解复杂的处理过程，将思路变得更清晰

相关信息  Information

课程时长：6学时/1天

适合对象：本课程适合需要使用Visio制图，并且期望以轻松的方式、高效率使用技巧完成任务的Office信息工作者（中级培训）

授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

课程大纲  Outline

一、Visio入门基础知识

Visio入门基础知识

Visio操作界面介绍

自定义功能区选项卡

自定义快速访问工具栏

Visio 可以做什么

Visio功能概览

熟悉操作界面并开始使用Visio

如何制作第一个图表？

如何使用模板和模具？

二、开始了解：友好的图形用户界面

四个视图窗口

形状窗口

扫视和缩放窗口

形状数据窗口

大小和位置窗口

五个工具

标尺

网格

参考线

连接点

分页符

三、再谈形状：操作形状的高级技巧

精确绘图方式

使用和设置标尺

设置网格

利用参考线和辅助点

利用坐标位置来放置图件

图形的布尔操作

如何堆叠形状以揭示形状关系？

如何进行形状的布尔操作？

怎样修改形状？

创建偏移图形

使用图层

创建图层

设置主要图层属性

将图形形状分配到图层

图层使用技巧

主题和样式

调用主题-自定义主题

调用样式-自定义样式

容器-单个-嵌套-设置

将数据添加到所选形状

将数据值添加到数据域

用图像和颜色来标识数据

设置形状中的数据的显示格式

与Office组件的协同

将Excel数据添加到所选形状

Visio绘制的形状怎样粘贴到PPT中？

四、文本漫谈：文本操作的使用技巧

文本与文本块

如何向形状快速添加文本？

如何旋转文本的方向？

文本与文本快的区别

设置文本格式

怎样利用文本快来说明绘图？

怎样应用线条、形状及文本样式？

五、实战篇：绘制组织结构图

手动绘制组织结构图

批量插入图片到组织结构图的技巧

修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距

设置组织结构图默认的字体和大小

设置需要显示的字段

有人升值怎么办？

修改下属图形的排列方式

为组织图形和连接线分配不同图层，方便修改

自动生成组织结构图

如何根据Excel数据自动创建组织结构图?

如何导出组织结构图的数据用于其他程序？

怎样为不同部门自动设置不同的颜色

六、实战篇：绘制流程图

基本流程图

应用流程图的优势分析

流程图符号和结构说明

绘制基本流程图的技巧

为流程图添加编号

自动生成流程图的连接线

调整连接线的方向

如何将Excel的数据附加在流程图中？

跨职能流程图

设置跨职能流程图的方向

插入泳道和阶段

调整泳道的文字方向

七、持续改进提升和新内容推送

课后分享知识图卡，方便学员复习和巩固

新内容推送和持续答疑解惑

每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章

学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复

课程现场  The Scene