课程介绍 Introduction
一幅设计得当的商务图形能够胜过万语千言,能够映射错综繁复的数据信息,能够体现设计者缜密的思路,更能够将所思所想直观地呈现于读者眼前。
但,您也许会困惑,要设计出这样的图形,一定得掌握专业复杂的软件技术和具备高深莫测的设计学知识,否则就是在天方夜谭吧?
并非如此。
在课程中,我们引入了全新的图形设计理念,将Visio软件的“模具化”制图思路融合于商务图形的绘制之中,让“非专业”人士也能轻松自如地绘制出专业美观的商务图形。课程完全针对商务人士的实际所需,只要您对Office软件略知一二,对平面绘图略感兴趣,再假以一定的操练,就能迅速掌握Visio的精粹,将Visio图形的优势在工作中发挥得淋漓尽致。
学员收益 Benefits
通过优秀、专业的企业案例的赏析,让您享有一定的灵感
学习制作各种专业、美观的流程图
借助Visio来理解复杂的处理过程,将思路变得更清晰
相关信息 Information
课程时长:6学时/1天
适合对象:本课程适合需要使用Visio制图,并且期望以轻松的方式、高效率使用技巧完成任务的Office信息工作者(中级培训)
授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
课程大纲 Outline
一、Visio入门基础知识
Visio入门基础知识
Visio操作界面介绍
自定义功能区选项卡
自定义快速访问工具栏
Visio 可以做什么
Visio功能概览
熟悉操作界面并开始使用Visio
如何制作第一个图表?
如何使用模板和模具?
二、开始了解:友好的图形用户界面
四个视图窗口
形状窗口
扫视和缩放窗口
形状数据窗口
大小和位置窗口
五个工具
标尺
网格
参考线
连接点
分页符
三、再谈形状:操作形状的高级技巧
精确绘图方式
使用和设置标尺
设置网格
利用参考线和辅助点
利用坐标位置来放置图件
图形的布尔操作
如何堆叠形状以揭示形状关系?
如何进行形状的布尔操作?
怎样修改形状?
创建偏移图形
使用图层
创建图层
设置主要图层属性
将图形形状分配到图层
图层使用技巧
主题和样式
调用主题-自定义主题
调用样式-自定义样式
容器-单个-嵌套-设置
将数据添加到所选形状
将数据值添加到数据域
用图像和颜色来标识数据
设置形状中的数据的显示格式
与Office组件的协同
将Excel数据添加到所选形状
Visio绘制的形状怎样粘贴到PPT中?
四、文本漫谈:文本操作的使用技巧
文本与文本块
如何向形状快速添加文本?
如何旋转文本的方向?
文本与文本快的区别
设置文本格式
怎样利用文本快来说明绘图?
怎样应用线条、形状及文本样式?
五、实战篇:绘制组织结构图
手动绘制组织结构图
批量插入图片到组织结构图的技巧
修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距
设置组织结构图默认的字体和大小
设置需要显示的字段
有人升值怎么办?
修改下属图形的排列方式
为组织图形和连接线分配不同图层,方便修改
自动生成组织结构图
如何根据Excel数据自动创建组织结构图?
如何导出组织结构图的数据用于其他程序?
怎样为不同部门自动设置不同的颜色
六、实战篇:绘制流程图
基本流程图
应用流程图的优势分析
流程图符号和结构说明
绘制基本流程图的技巧
为流程图添加编号
自动生成流程图的连接线
调整连接线的方向
如何将Excel的数据附加在流程图中?
跨职能流程图
设置跨职能流程图的方向
插入泳道和阶段
调整泳道的文字方向
七、持续改进提升和新内容推送
课后分享知识图卡,方便学员复习和巩固
新内容推送和持续答疑解惑
每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章
学员在公众号后台互动和提问,问题以文章的方式回复
课程现场 The Scene
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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