DeepSeek等AI工具在企业内部管理中的应用

【课程亮点】

（1）AI赋能办公基础，智能生成文档优化协作流程。

（2）高效会议管理系统，实时翻译任务追踪可视化。

（3）数据驱动决策支持，自动化分析预算智能管理。

（4）风险管控效能升级，AI助手捕捉风险评估效能。

（5）多种AIGC模型融合应用，最大化AI工具价值。

【课程收益】

（1）掌握AI办公工具，提升文档生成与协作流程效率。

（2）学会高效会议管理，实现实时翻译与任务可视化。

（3）精通数据驱动决策，能够自动化分析支持业务。

（4）熟悉流程再造知识管理，智能检索与合同管理。

（5）掌握风险管控技能，用AI助手提升效能与安全性。

【课程形式】

（1）理论讲解（1/4是理论），深入浅出，刘老师富有激情和互动性；

（2）案例分析，每一讲都会有一个比较完整且深入的本行业案例分析；

（3）提问互动，就案例进行启发式提问互动，挖掘背后可用的方法论；

（4）工具应用，课程中尽可能给学员能够直接应用的工具和数学模型；

（5）操作演示，现场操作演示相关工具或系统的应用及操作方法技巧。

【课程大纲】（可根据具体需求进一步针对性微调大纲和案例）

第一讲：智能办公基础建设

（1）标准化文档智能生成

场景：制度文件/会议通知撰写

工具组合：DeepSeek调用模板库+文心一言合规审查

技巧：关联公司知识库自动填充最新数据

（2）跨部门协作流程优化

场景：多部门联合发文审批

工具组合：企业微信任务流+豆包进度追踪

技巧：设置"超48小时未处理"自动提醒规则

（3）会议纪要智能产出

场景：高管战略研讨会记录

工具组合：企业微信语音转写+DeepSeek提炼要点

技巧：预设"决策项"/"待办项"关键词自动分类

（4）数据看板自动更新

场景：经营日报生成

工具组合：智谱清言清洗数据+通义生成可视化

技巧：设置数据阈值触发预警标记

（5）案例分析/研讨互动：

跨部门协作文档混乱场景：分组设计AI协同解决方案

第二讲：高效会议与沟通管理

（1）智能会议筹备系统

场景：季度总结会材料准备

工具组合：Kimi分析历史资料+通义生成PPT框架

技巧：输入参会人角色自动调整内容侧重

（2）实时翻译会议系统

场景：跨国视频会议沟通

工具组合：DeepSeek同声传译+文心一言纪要整理

技巧：设置专业术语库提升翻译准确率

（3）任务追踪可视化

场景：项目推进会待办管理

工具组合：豆包分解任务+企业微信甘特图

技巧：关联任务进度自动调整优先级

（4）智能邮件管家

场景：客户往来邮件处理

工具组合：文心一言生成初稿+DeepSeek语气优化

技巧：设置紧急程度自动匹配响应时效

（5）案例分析/研讨互动：

突发危机应对会议模拟：用AI工具生成应急沟通方案

第三讲：数据驱动决策支持

（1）经营分析自动化

场景：月度经营报告生成

工具组合：通义处理多源数据+智谱生成分析结论

技巧：建立指标异常波动自动标注规则

（2）竞争对手情报系统

场景：市场动态实时监控

工具组合：Kimi全网爬取+DeepSeek生成简报

技巧：设置行业关键词组合监测策略

（3）人力资源效能分析

场景：员工绩效多维评估

工具组合：文心一言解析考核数据+通义可视化

技巧：关联OKR自动生成改进建议

（4）智能预算管理系统

场景：年度预算编制

工具组合：DeepSeek分析历史数据+智谱生成方案

技巧：设置浮动区间进行智能预算分配

（5）案例分析/研讨互动：

销售预测偏差诊断：用AI工具定位数据断点与归因

第四讲：流程再造与知识管理

（1）制度文件智能检索

场景：快速查找质量管理办法

工具组合：DeepSeek语义搜索+豆包知识图谱

技巧：语音提问"采购审批流程"直达对应条款

（2）培训体系智能搭建

场景：新员工入职培训

工具组合：Kimi分解岗位手册+剪映制作视频教程

技巧：设置学习进度自动触发测试题库

（3）智能合同管家

场景：供应商合同管理

工具组合：文心一言条款比对+通义生成摘要

技巧：设置履约关键节点自动提醒

（4）设备管理数字化

场景：固定资产盘活

工具组合：智谱分析使用数据+DeepSeek生成报告

技巧：关联折旧率自动计算最佳处置方案

（5）案例分析/研讨互动：

知识库更新滞后场景：设计AI驱动的动态管理体系

第五讲：风险管控与效能升级

（1）合规审查智能助手

场景：对外发文风险审核

工具组合：DeepSeek初筛+文心一言法务复核

技巧：建立行业专属违规词库实时拦截

（2）操作风险捕捉系统

场景：财务流程异常监测

工具组合：通义分析日志数据+Kimi生成线索

技巧：设置"同一IP多账号操作"等预警规则

（3）数字资产安全管理

场景：核心文件权限管理

工具组合：企业微信权限体系+智谱敏感词监控

技巧：设置文档水印与下载限制规则

（4）AI效能评估体系

场景：数字化工具投入产出分析

工具组合：通义生成报表+Kimi撰写优化建议

技巧：建立"流程耗时/错误率"双维度评估模型

（5）案例分析/研讨互动：

数据泄露应急演练：设计AI协同处置方案