《解码高效会议》沉浸式沙盘课程

——在体验中学习会议管理

【课程背景】

在当今快速发展的商业环境中，会议已成为团队沟通、决策制定、项目推进的关键环节。有效的会议管理不仅能够显著提升团队的工作效率，还能增强团队凝聚力，促进工作顺利进行。然而，许多组织和个人往往面临着会议效率低下，目标不明确、参与者缺乏参与感、会议严重跑题等问题，这些问题严重影响了会议的质量和团队状态，从而使工作效率大打折扣。

本课程旨在为学员提供一套系统的会议管理方法论，涵盖会前准备、会议组织、执行及后续跟进等各个阶段，帮助学员掌握如何有效地组织和管理会议，确保会议达到预期目标，最大化会议价值。

我们将通过沙盘模拟、角色扮演、互动讨论等多种教学方法，使学员能够在实践中深化理解，提升自身的会议管理能力，最终将学习内容迁移至工作中，帮助组织发挥出会议的最大价值。

【课程特点】

强互动：沙盘推演结合理论课程，不断互动反馈，充满趣味的同时确保实用，寓教于乐

定制化：结合企业实际问题，链接真实工作场景，定制化讲授与课程设计，确保落地

竞争感：设计竞争机制，激发学员的斗志和团队精神，促进团队成员之间的协作和配合

逻辑性：在模拟情境中，运用逻辑推理和分析能力来制定战略和决策，培养学员系统思考和解决问题的能力，帮助他们从多个角度理解团队建设的复杂性和挑战性

重实用：结合学员实际岗位，多套实用工具并现场演练，解决实际工作问题

【课程收益】

掌握会议管理的基本原则和方法，提升会议筹划与组织能力

了解并掌握高效实用的会议管理工具和技术，提升会议效率

学习高效的会议沟通技巧，确保会议内容被有效传达和理解

理解并运用会议后效果评估及跟进策略，确保会议决策得到有效执行

通过沙盘推演、实际操作的方式，直观的提升解决实际会议管理问题的能力

【课程时间】2天经典版，1天精华版；

【课程时长】6小时/天

【课程对象】中基层管理者以及想提升会议管理能力的各层级人群

【授课方式】沙盘推演+沙盘复盘+案例分析+小组讨论+工具分享+现场演练

【课程工具】模拟沙盘+理论课程+配套模型

【课程大纲】

第一单元：热身活动

互动《会议应该怎么开？》

开场破冰及课程导入

公司组建

团队展示

第二单元：解码高效会议

高效会议召开的四个步骤

1)如何做好会前准备

2)怎样明确明确议程

3)如何提高会议效率

4)怎样进行会后跟进

开好一场会的“七有”原则

第三单元：规则导入

背景介绍

熟悉教具

规则讲解

先开一场会议：统一目标

思考：如何让会议更高效

第四单元：模拟推演与课程补位

1、第一阶段模拟推演

会议主题、议程及时间安排

让数据在会议中发挥最大价值

思考：为何你的会议总是发生偏差。

小节复盘：小节复盘与点评，回顾框架内容。

2、第二阶段模拟推演

高效会议：回顾前期成果和关键指标

高效会议：当前面临的挑战和机会

高效会议：明确任务和职责

小节与复盘：从沙盘推演进度看会议价值

小节复盘：小节复盘与点评，回顾框架内容。

3、第三阶段模拟推演

高效会议：严格控制时间；

高效会议：充分讨论和决策；

小节复盘：小节复盘与点评，回顾框架内容。

4、第四阶段模拟推演

高效会议：整理会议纪要，包括要点、决策和任务

高效会议：做好反馈及经验总结，不断优化会议流程和设置

小节复盘：小节复盘与点评，回顾框架内容。

第五单元：认知思维重建与复盘分享

学员发言、讲师点评、复盘、分享、理论落地

再谈高效会议

1、会前：不打无准备之仗

2、会中：开了就要有结果（但要保证效率）

3、会后：一定别忘了落实

沙盘总结，课程回顾

采用落地系统桌布的方式强化思维