《智能赋能 效率革新》

巧用deepseek等AI提高办公效率

【课程背景】

随着人工智能技术的迅猛发展，AI在办公场景中的应用日益广泛，特别是在文档处理、数据分析及演示文稿制作等方面展现出巨大潜力。

本课程旨在通过理论讲解与实战操作相结合的方式，让学员快速掌握AI工具在总结、汇报、Wrd、Excel、PPT制作中的高效应用，提升办公效率与质量。

【课程收益】

掌握AI在职场中的核心应用，特别是在文档处理与数据分析方面。

学会运用AI工具提升Wrd、Excel、PPT的制作效率与质量。

培养AI化思维，助力工作与生活的更好平衡。

【课程特色】

干货满满，无冗余内容。

科学逻辑，清晰易懂。

实战导向，学之即用。

投入案例，精彩纷呈。

【课程对象】

需要使用AI办公软件的全体员工

【课程时长】

0.5天（6小时/天）

【课程大纲】

第一章：AI技术概述与职场应用前景（15min）

1.1 人工智能的发展历程

人工智能概述

起源与演变

基本原理与发展趋势

AI应用三个层次

人机互动3个基本要素

当前主要技术流派

1.2 AI技术在职场中的潜力与挑战

如何改变工作方式

潜在风险与挑战

应对策略

AI在办公中的重要性及应用场景

第二章：AI工具与职场效率提升（重点章节，1.2h）

2.1 主流AI工具介绍

当前主流AI大模型概览（通义、kimi、豆包、智谱清言、DeepSeek等）

DeepSeek介绍与实操：基本功能与特点

2.2 AI在文档处理中的应用

Wrd文档处理：

使用AI工具撰写通知、公告、报告等

自动生成周报、工作报告与会议纪要

AI辅助的文档校对与润色

实操练习：使用DeepSeek进行文档搜索与分析，整理会议纪要、周报等

2.3 AI在数据分析与处理中的应用

Excel数据处理：

数据整理与自动化报表生成

AI辅助的财务预算与成本分析

使用AI生成复杂公式和图表

实操练习：根据数据生成财务报表和图表，DeepSeek与Excel AI插件结合应用

2.4 AI在PPT制作中的应用

PPT制作工具介绍（AI PPT助手等）

如何快速生成PPT大纲和设计幻灯片

实操练习：根据主题生成PPT演示文稿，利用AI生成创意图片和设计素材

2.5 大模型提问技巧与DeepSeek优化

写好提示词的重要性

针对DeepSeek的“五层递进式提问法”

错误案例对比：低效提问与高效提问

第三章：AI技能实操演练（重点强化章节，1.3h）

4.1 AI写作工具的实操练习

实操：使用AI工具撰写物业服务报告、合同与协议、新闻稿与通讯稿等

利用AI生成公告、文稿的实操演练

4.2 AI数据分析工具的实操练习

实操：使用AI工具进行数据整理与分析、Excel数据处理、市场分析等

如何利用AI将分析结果转化为PPT或海报展示

4.3 AI PPT制作与汇报工具的实操练习

实操：根据主题快速生成PPT演示文稿，利用AI优化PPT设计与排版

AI在汇报材料制作中的高级应用技巧

4.4 实操演练点评与提示词撰写技巧

正确书写提示词的重要性与技巧

如何撰写合格的提示词（三明确：角色、任务、要求）

提示词撰写核心技巧与高阶技巧分享

第四章：AI时代的未来展望（15min）

5.1 数智化时代人类价值创造的新方向

5.2 应对AI浪潮的策略与建议

DeepSeek技术演进路线与未来应用案例

AI训练师等新岗位的出现与变革

受AI影响最大的岗位及新兴岗位分析

注意事项：

学员最好自备电脑，并提前安装好相关AI工具与软件（包括DeepSeek）。使用手机可以获得部分AI操作体验，但总体会在体验上打折扣

课程中将穿插大量实操讲解与案例解析，鼓励学员积极参与互动与实践。

附录：关键任务基础到进阶清单：

1.安装三个ai，并和每个ai至少活动一次

2.文本写作从基础到进阶：

（1）让ai生成一篇文本

（2）围绕一个公文任务，分不同场景进行写作

（3）训练自己的公文结构化标准

3.图片生成基础到进阶：

（1）高效生成一张图片，及图片美化基础操作

（2）根据既定的主题生成一张图片

（3）根据参考图，生成图片

4.生成PPT：

（1）按文本要求生成报告ppt结构

（2）结合文本和数据报告（涉及一部分使用现有的excel表格数据生成数据图的ai生成），形成报告ppt

（3）掌握如何生成精简的ppt和多页数的ppt，以及如何在ppt里面修改调整页面布局

5. 短视频生成

（1）生成五秒短视频

（2）根据指令，参考图和参考视频生成短视频

（3）结合剧本生成等功能，生成一个两分钟左右的视频

开场介绍

AI技术在职场中的重要性与应用前景简介。

0:15 - 0:45 AI技术概述与职场应用潜力（简短讲解）

快速回顾人工智能的发展历程和主要技术流派。

AI如何改变工作方式及其潜在风险与应对策略。

0:45 - 1:15 主流AI工具概览及DeepSeek实操演示（重点章节）

概述当前主流AI大模型（通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火、DeepSeek等）。

DeepSeek基本功能与特点介绍，结合实际案例演示其操作方法。

1:15 - 1:45 场景一：AI在数据分析中的应用

Excel数据处理实例：自动化报表生成、财务预算分析。

实操练习：使用DeepSeek与Excel插件进行简单数据分析。

1:45 - 2:00 茶歇

2:00 - 2:30 场景二：AI辅助文档处理

使用AI撰写通知、公告等文档，自动生成周报、工作报告。

实操练习：利用DeepSeek快速撰写一份会议纪要或周报。

2:30 - 3:00 场景三：AI助力PPT制作与汇报

如何快速生成PPT大纲并设计幻灯片。

实操练习：基于给定主题创建一个简单的PPT演示文稿。

3:00 - 3:15 结尾总结与答疑

回顾所学知识要点，强调AI工具对提升工作效率的帮助。

提供后续学习资源建议，并解答学员疑问。