版权号:国作登字-2022-A-10217338
课程背景:
会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲,“会”的基本意思是聚会、见面、集会等;“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定,执行,检查和改进。会议管理体现了会议的四个基本条件:有组织、有领导、商议事情和集会。
会议管理流行一句话,叫做:“会而议,议而决,决而行,行而彻。”这句话读起来琅琅上口,简明扼要,亦有一些企业将之张贴会议室一偶,但是真正将会议管理做好,绝非易事。在实际工作中,要不就是会而不议,或者就是议而不决,或者决而不行,凡此种种,皆存业界。
会议的主要目的就是解决问题,但由于出现开会技巧不佳或过于频繁、时间过于长、内容过于繁琐、会议决策不明等问题,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下等现象常见。开好会却并不简单,尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,并进行有效跟进及高效复盘,是本课程主要目标。
课程收获:
了解低效会议和高效会议的因素
通过高效会议管理改进工作方法
掌握高效会议的方法和技巧
掌握常开 4 会的方法和技巧
授课对象:新员工、全体员工、储备干部、中基层管理人员
授课方式:讲授式、案例引导式、情景演练式
课程时间:6-18(小时),1-3 天
课程大纲:
导入
开篇:
罗伯特议事规则解读
学员调研:您觉得高效会议是什么?什么会议最重要?
自悟:切身案例分析
一、何为会议?何为高效会议?
1、会议的涵义和类型
2、会议的目的
3、低效会议的因素
4、小结:您以为的高效会议是什么?
5、悟及案例解析
二、开高效会议的方法和技巧
1、高效会议的 8 个特征
2、高效会议的简约原则
3、会议不高效的恶习和陷阱
4、高效会议的 7 个黄金法则
5、经典案例解析
三、如何开好常规的 4 会
1、常开的 4 会类型
2、例会的目的和效果
3、周会的目的和效果
4、季度会议的目的和效果
5、年度会议的目的和效果
6、高效复盘与有效改进 4 会的方法
7、经典案例解析
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