《高效会议管理》

【课程背景】

对于大多数企业里的管理者来说，会议让他们既爱又恨。好的会议有议题、有参与、有共识……让工作事半功倍，坏的会议扯皮、耗时、沉闷，甚至互相伤害……

作为一名管理者你是否每天忙于无数会议之中，常常分身乏术？你的团队是否因为会议效率低下而让绩效受到影响？面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？高效会议管理培训课程从企业目前各种会议当中存在的问题出发，内容包括会议的目的、种类和体系；准备会议的要领；会议中的主持与控制技巧。高效会议管理培训课程将为各级管理人员迅速提升会议效率，进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。

【课程收益】通过培训，帮助学员在以下几个方面提升会议管理的技能：

1.清晰认知会议的价值与会议的类型

2.学习并运用如何做好会议组织工作的基本技能

3.学习并运用参与会议应该具备的基本技能

4.学习并运用会议应该具备的基本技能

5.学习几种常用的会议模式

6.掌握并运用日常工作中必开的四种会议

【课程对象】企业中的团队管理者

【课程时间】一天 （6小时）

【课程提纲】

一  对会议的基本认知

1、什么是会议

2、开会的意义及额外价值

3、低效会议的三个特征

4、会议的两大目的：共享信息与解决问题

1）信息共享型会议的要点及案例

2）解决问题型会议的要点及应用

5、高效会议的五大原则

二 如何参与会议

1、作为会议参与者可以通过会议得到什么？

2、会议参与者应该贡献什么？

3、参加会议应该具备的行动方案

1）会前准备

2）发言与演讲

3）如何在会议中表现自己

4）会后结果的沟通

三 如何组织会议

1、会议计划

2、会议准备

1）会议的目的

2）会议时间

3）会议地点

4）会议准备事项

5）明确与会者责任

6）会议的议程

四 如何主持会议

1、确定会议基调

2、开场白如何做好

3、后勤事务的宣讲

4、会议主持人如何控制会议过程

1）无人应答

2）个别参会者不停地大发议论

3）没有人发言

4）与会者不断重复已提出的观点

5）产生冲突时

5、记录及会议整理

五 几种常用的会议模式

1、激发团队智慧的会议—头脑风暴

2、凝结共识的会议—团队共创

六 四种工作中必开的会议

1、每日站会

2、每周例会

3、月初启动会

4、月底复盘会

七 案例：三星公司如何开会及会议守则