课程介绍  Introduction

每天至少有3亿人在看PPT！

PPT是21世纪新的世界语！——美国社会科学家Rich Moran

无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传，甚至培训课程都离不开PPT，传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术，更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问！

作为职场商务人士或企业讲师，一个让人眼前一亮的PPT，一次完美的商务演讲，也许就成为你职业生涯的一次重大转折！

本课程从设计规范、排版布局和后期完善三个方面，指导你做出一份令人眼前一亮的PPT商务简报，助力你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

课程特色  Feature

课程讲授的不只是技巧，更重要的是掌握全新的设计规范和排版原则

课程采用线上+线下+线上的三位一体学习模式，最大化的提升了培训效果

学员收益  Benefits

获得一套让PPT制作效率飞升的插件和一个让操作快到慢不下来的工具栏

iSlide插件——让PPT设计简单起来（此插件需要安装）

一键优化：统一字体、统一段落、统一色彩、智能参考线

设计排版：矩阵布局、矩阵裁剪、环形布局、环形裁剪、裁剪图片、智能选择、取色器、控点调节

资源：色彩库、图示库、图标库、图片库、插图库

动画：平滑过渡、补间动画

工具：安全导出、PPT拼图、PPT瘦身、ZOOMIT放大镜

相关信息  Information

课程时长：6学时/1天

适合对象：想由浅入深、循序渐进全面掌握PPT制作方法和技巧的人员（中级培训）

授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内

课程大纲  Outline

培训前（线上）

一、基本功练扎实：简报设计基础知识-扫码观看（1h）

PowerPoint操作界面介绍

自定义功能区选项卡和快速访问工具栏

联机搜索PPT模板

.ppt和.pptx文件格式的区别

保存和打开.ppsx自动放映格式

保存为图片、PDF和视频文件格式

设置一张A4张打印多少页PPT

调整幻灯片大小：16:9和4:3

显示标尺和参考线

演示文稿制作基础知识

5种视图：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图

将PowerPoint导出到Word

什么是幻灯片版式，添加、更改版式

PPT页面格式很乱？利用“重置”功能瞬间还原格式

文字分层分级输入

分节打破传统线性播放方式

PPT常用快捷键介绍

新建/保存/打印、进入/退出母版、显示/隐藏参考线

文字升降级、放大/缩小字号、复制/剪切/粘贴

撤销/恢复、字体/段落、重复操作、格式刷、查找/替换

选择、复制对象、等比例调整、组合/取消组合、旋转

播放/结束、墨迹、隐藏屏幕、暂停/启动、调整到某一页

培训中（线下）

二、设计规范：高效创建规范的演示文稿（2.5h）

规范制作的标准：无规范不谈逼格，无基础难成大咖

案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异

参照标准：检验PPT是否规范的三个准则

快人一步的秘诀：掌握PPT常用快捷键，制作效率大幅提升

文字快速升降级

等比例放大缩小字号

一键快速进入退出母版

记忆复制图形对象

分享：PPT常用快捷键一览表

全局设计的思维：构建符合企业核心气质的PPT模板

什么是全局化设计思维：封面\目录\节封面\封底\字体\色彩\表格\图表\图文排版的规则

以企业PPT模板作为案例，学习设置字体、颜色和版式，保存为主题文件方便以后使用

确定字体：商务报告PPT中常用中英文字体推荐，并创建专属的中英文字体方案

如果已经有很多种字体怎么办？利用iSlide插件一键统一全文字体和段落间距

确定主色：要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好主色，并创建一套配色方案

如果已经有很多种颜色怎么办？iSlide插件一键统一全文颜色

掌握全局格式统一的三大利器：

利用母版统一修改所有页面的格式

利用版式实现规范化排版

利用主题创建一致而专业的幻灯片外观

优秀版面布局的3个特点：增加视觉层级、明确版心位置、保持元素对齐

页面上下左右都堆满了文字，让版面看上去拥挤杂乱，利用参考线给页面留下呼吸的空间

构建专属常用版式库，让PPT制作效率瞬间提高倍

动手练习：请学员分组讨论一页纸PPT存在的问题，并动手完成修改

高效制作的流程：让你的PPT布局严整

理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键

四个梳理创造思路的方法和工具推荐

构建提纲：快速创建大纲并生成幻灯片

形成骨灰级的总分总逻辑结构、根据页面属性不同选择对应的版式、分节

视觉呈现：用故事化的方式表达观点

实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果

三、排版布局：让演示文稿极具专业风范（3h）

图片处理的方法：设计和创意缺一不可

拍摄的现场图片质量不高？学习调整图片的亮度/对比度、颜色、艺术效果和透明度

图片方方正正缺少新意？玩好裁剪功能，让图片焕然一新

图片有背景不好排版？试试删除图片背景使版面通透活跃

找不到适合的图片？掌握1个搜图思维+2个搜图工具，找图快狠准！

实战演练：Before & After图片型封面页的PPT前后对比

形状编辑的技巧：图形和文字相辅相成

形状分类：了解有填充色和无填充色两种图形的区别，修改线条颜色、粗细、虚线、箭头

实战演练：利用“编辑顶点”自定义新形状

形状效果：掌握阴影和三维旋转的调整的细节，告别又丑又土

形状中的文本：设置文字的对齐方式和边距

更改形状：将已经绘制并设置好格式的形状更换成其他形状

实战演练：结合iSlide插件的“矩阵布局”功能，快速绘制流程图

合并形状：利用合并形状创建千变万化的形状

实战演练：利用“拆分”制作分离的维恩图

链接数据的细节：表格与图表双剑合璧

案例说明何谓文不如表，表不如图

利用表格样式，快速制作三线表和隔行变色的表格

制作带图标的表格，丰富视觉表现力

突破自带的图表格式，结合图片让图表更洋气

一页当包含多个表格和图表，怎样排版更美观？利用分栏排版法让版面干净清爽

从Excel中复制的表格和图表，大小、位置和格式都需要调整，怎样做到粘贴到PPT就可以自动适应PPT中的字体、颜色、尺寸和位置

链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源

四、后期完善：排练准备和放映技巧（0.5h）

确保无误的准备

保存为自动放映模式

打印讲义，并设置页眉和页脚

效率至上！不可不知的放映快捷键

汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间

自信无忧的演示

文字大小观众看不清？演示神器让页面自由放大和圈出重点

演讲内容记不清？运用演示者视图看备注，让演说有备无患

五、课程超值福利包

5份优秀商务型PPT作品

学习资源支持

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

培训后（线上）

六、持续改进提升和新内容推送

分享知识图卡，方便学员复习和巩固

新内容推送和持续答疑解惑

每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章

学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复