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《高效会议管理

课程背景】

随着国内企业管理水平的不断提升,以及人们的信息沟通方式、思维模式及工作方式的颠覆性变革,会议管理得到了越来越多企业的高度重视。但是由于传统思维模式与管理手段的影响,国内企业会议效率普遍较低,陷入“会而不议,议而不决,决而不行,行而无果”的局面。无效的会议不仅浪费了宝贵的时间资源,而且大大降低了组织的效率,是团队执行力的敌人。

要想实现高效会议,会议管理者必须具备较强的会议管理能力,对各个环节进行精细化管理,在确保达成会议目标的同时,为会议决策的真正落地奠定坚实基础。

【课程收益】

1、帮且学员意识到会议是重要的管理工具

2、学会高效会议的策划、组织与协调

3、学会提高会议主持人的控场能力

4、学会完善会议的质量并提高效率

5、学会对会议结果及时跟进并反馈

【授课方式】

针对客户需求定制课件,综合运用讲授法、测试法、演练法、视听法、案例讨论法,注重困扰问题解决和现场解疑答惑,教练式辅导、体验式培训,互动性强。

【授课时间】1天(6小时)

【授课对象】

会议组织者和主持人

各级管理者


【课程大纲】:

第一单元:为什么要进行会议管理?

1、开会的目的

解决问题

作出决策

推进工作

达成共识

建立信任

舞士气

2、会议的四种类型

大型正式会议

日常例行会议

工作组、跨部门会议

临时性会议

3、企业和部门会议中存在的问题及原因分析

长期以来,我们都是怎么开会的?

小组情景模拟:一个真实的会议(要有嘈点)

企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果

原因分析:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力


第二单元:什么是会议管理

1、什么是会议管理

2、会议管理的三个环节

会前管理

会中管理

会后管理

3、高效会议管理的底层思维—结构性思维

小组练习:这个会议怎么安排?

1、什么是结构性思维

2、结构性思维的四大特点

结论先行

以上统下

分类清楚

排序逻辑


第三单元:如何进行高效会议管理

1、高效会议的主要原则

主题集中

流程合理

时间紧凑

决议及时

手段先进

执行检查

结果奖惩

案例分析:万达的会议管理

2、高效会议的流程及特征

3、注重会议的目标导向

以决策为目的的会议

以解决问题为目的的会议

以推进工作为目的的会议

其他目的的会议

明确目的

围绕目的组织和管理会议

达成会议目标

哪些会议可以取消或者从简


第四单元:会前准备技巧

1、评估会议需求

2、决定与会人员

3、分发议程

4、会议后勤管理

5、会议准备的内容

6、主持人如何做会议准备


第五单元:会中管控技巧

1、领导者在会议中的角色

2、主持人的会议管理技巧

设计开场白

合理分配时间

发言/发问/倾听技巧

关注身体语言

对事不对人

控制会议

维持秩序

引导所有人达成共识

化解异议

达成决议会后追踪

3、把控会议的三个阶段

开始阶段-热身

进行阶段-热炒

收尾阶段-热心

4、如何正确应对会议中发生的意外

5、成功会议的四种方法

头脑风暴法

群策群力法

小组讨论法

休闲式会议法


第六讲:会后跟进技巧

1、会议决策内容的资料整理

2、会议决策内容的传达跟踪

3、会议决策内容的会后考核

4、会议决策内容的监督反馈


课程回顾与总结

注:

1、附各类高效会议管理表格

2、若有需提升实效的典型会议类型,可做针对性引导


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