《高效会议管理》

【课程背景】

随着国内企业管理水平的不断提升，以及人们的信息沟通方式、思维模式及工作方式的颠覆性变革，会议管理得到了越来越多企业的高度重视。但是由于传统思维模式与管理手段的影响，国内企业会议效率普遍较低，陷入“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”的局面。无效的会议不仅浪费了宝贵的时间资源，而且大大降低了组织的效率，是团队执行力的敌人。

要想实现高效会议，会议管理者必须具备较强的会议管理能力，对各个环节进行精细化管理，在确保达成会议目标的同时，为会议决策的真正落地奠定坚实基础。

【课程收益】

1、帮且学员意识到会议是重要的管理工具

2、学会高效会议的策划、组织与协调

3、学会提高会议主持人的控场能力

4、学会完善会议的质量并提高效率

5、学会对会议结果及时跟进并反馈

【授课方式】

针对客户需求定制课件，综合运用讲授法、测试法、演练法、视听法、案例讨论法，注重困扰问题解决和现场解疑答惑，教练式辅导、体验式培训，互动性强。

【授课时间】1天(6小时)

【授课对象】

会议组织者和主持人

各级管理者

【课程大纲】：

第一单元：为什么要进行会议管理？

1、开会的目的

解决问题

作出决策

推进工作

达成共识

建立信任

鼓舞士气

2、会议的四种类型

大型正式会议

日常例行会议

工作组、跨部门会议

临时性会议

3、企业和部门会议中存在的问题及原因分析

长期以来，我们都是怎么开会的?

小组情景模拟：一个真实的会议（要有嘈点）

企业会议常见的问题：参而不议，议而不决，决而不行，行而无果

原因分析：认识不到，重视不够，准备不足，组织不好，技巧不佳，落实不力

第二单元：什么是会议管理

1、什么是会议管理

2、会议管理的三个环节

会前管理

会中管理

会后管理

3、高效会议管理的底层思维—结构性思维

小组练习：这个会议怎么安排？

1、什么是结构性思维

2、结构性思维的四大特点

结论先行

以上统下

分类清楚

排序逻辑

第三单元：如何进行高效会议管理

1、高效会议的主要原则

主题集中

流程合理

时间紧凑

决议及时

手段先进

执行检查

结果奖惩

案例分析：万达的会议管理

2、高效会议的流程及特征

3、注重会议的目标导向

以决策为目的的会议

以解决问题为目的的会议

以推进工作为目的的会议

其他目的的会议

明确目的

围绕目的组织和管理会议

达成会议目标

哪些会议可以取消或者从简

第四单元：会前准备技巧

1、评估会议需求

2、决定与会人员

3、分发议程

4、会议后勤管理

5、会议准备的内容

6、主持人如何做会议准备

第五单元：会中管控技巧

1、领导者在会议中的角色

2、主持人的会议管理技巧

设计开场白

合理分配时间

发言/发问/倾听技巧

关注身体语言

对事不对人

控制会议

维持秩序

引导所有人达成共识

化解异议

达成决议会后追踪

3、把控会议的三个阶段

开始阶段-热身

进行阶段-热炒

收尾阶段-热心

4、如何正确应对会议中发生的意外

5、成功会议的四种方法

头脑风暴法

群策群力法

小组讨论法

休闲式会议法

第六讲：会后跟进技巧

1、会议决策内容的资料整理

2、会议决策内容的传达跟踪

3、会议决策内容的会后考核

4、会议决策内容的监督反馈

课程回顾与总结

注：

1、附各类高效会议管理表格

2、若有需提升实效的典型会议类型，可做针对性引导