职场PPT之工作汇报完美呈现

课程背景：

制作PPT时总是大段文字充斥页面，你自己都不忍直视？下载精美的PPT模板为什么自己套用后就成为了“卖家秀”？在PPT上花费了大量时间修改，却为什么还是被领导吐槽抓不住重点？套用了自以为很棒的PPT模板和动画，为什么被领导批评花里胡哨？

很多人都会软件操作，依然做不好PPT。刘老师有6年PPT设计经验，1000页的PPT定制设计经验，可以很负责的告诉你：PPT做不好，不是技巧学的不够多，软件用的不熟练，而是你的PPT制作思维和流程出了问题！就像工厂里的汽车流水线，掌握流程化的操作，清晰各个功能模块的意义和作用，才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。

课程收益：

掌握PPT工作汇报技巧，让你的PPT汇报既清晰又有重点；

掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT；

掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿；

掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚；

掌握PPT精美排版方法，将PPT里的文字、图片和图表排版美观。

课程时间：1-2天，6小时/天（可根据客户需求定制）

课程对象：企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程说明：

1. 本课程是基于Office2016版讲解，可根据企业需求定制不同版本（包括WPS）；

2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程最终成果：从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）如下图所示

课程大纲

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题

第一讲：工作汇报——让PPT完美呈现

一、好的工作汇报的4个特点

1. 结构清晰，有层次有逻辑

2. 突出重点，不要一股脑全写

3. 多角度分析项目和工作

4. 就事论事，多写收获和改进措施

二、PPT汇报的4个操作重点

1. 设置备注，避免忘词

2. 排练倒计时，充分准备

3. 掌握幻灯片放映的3种模式

4. 掌握常用的放映操作快捷键

第二讲：制作思维——PPT高效制作流程

一、明确演示目标

1. 为什么要做这份PPT

2. 通过这份PPT你想实现什么目标

二、对象分析

1. 谁是你的听众

2. 了解听众的信息接受特点

三、场景分析

1. 定位分析

2. 环境分析

四、PPT风格的确定

1. 3招帮你确定PPT风格

2. 不同PPT风格的设计方法

第三讲：结构化思维：PPT中的金字塔原理

一、金字塔原理

1. 认识金字塔原理

2. 金字塔原理对PPT制作的意义

二、PPT中的金字塔原理应用

1. 结论先行的PPT逻辑思维

2. 以上统下的整体架构

3. 归类分组的页面整理

4. 逻辑递进的内容关联

三、PPT中应用金字塔原理的3种结构

1. 整体结构：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页

2. 页面结构：上下结构导航、左右结构导航

3. 内容结构：PREP、Timeline、What-Why-How结构

随堂练习：绘制年度工作汇报结构框架

第四讲：快捷操作：PPT制作更高效

一、PPT设计必备的6个技巧

1. 放映没黑边，尺寸先预设

2. 增加撤销次数，任你潇洒后退

3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍

4. 设置自动保存，突然断电也不怕

5. 一键更改你的PPT背景

6. 一键更改你的字体

二、PPT高手操作指南

1. 学会对齐和排列，再也不用手动设置

2. PPT插入和设置音频、视频、链接

3. PPT导出图片、PDF和视频

4. PPT快捷键汇总

随堂练习：设置常用的快速访问工具栏

第五讲：母版：让PPT批量化制作

一、PPT母版快速入门

1. “真假”PPT模板

2. PPT母版有什么作用

3. 为什么下载的模板删除不了某些图形

二、用母版制作一份可重复使用的PPT模板

1. 分清母版和版式

2. 巧用占位符，一键套用字体和图片

3. 使用主题色，一键更改配色

4. 使用版式，一键更改logo

随堂练习：现场制作母版可重复进行套用

第六讲：文字：让PPT更清晰

一、2种字体类型和应用

1. 衬线字体：以宋体为例

2. 无衬线字体：以微软雅黑为例 

二、教你下载不认识的字体

1. 求字体网

2. 字体管家

三、PPT字体使用攻略

1. 一键更换字体

2. 设置默认字体

3. 如何避免字体版权纠纷

四、常见字体美化技巧

1. 字体使用的常见误区

2. 字体段落最佳设置区间

3. 巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级

4. 巧妙利用布尔运算，制作高级文字艺术类型(镂空字和金属字制作、文字云制作)

随堂练习：将一大段文字优化为层次清晰的页面

第七讲：图标——让PPT页面更精致

一、图标的两个作用

1. 内容可视化

2. 页面更丰富

二、4类常见图标

1. 线性图标

2. 面性图标

3. 扁平图标

三、图标网站推荐

1. 阿里巴巴矢量图标库

2. Easyicon

3. Iconninja

随堂练习：使用图标优化PPT页面

第八讲：形状——让PPT页面更有层次

一、神奇的布尔运算

1. 布尔运算的5种用法

2. 学好布尔运算，PPT也可以画出世界名画

二、编辑顶点的妙用

1. 顶点编辑的3个应用

2. 顶点切换的3个必知快捷键

三、特殊形状的使用

1. 好用到爆却常被忽视的形状库

2. 如何绘制不同样式的线条

四、PPT自带形状组合神器：SMARTART

1. SMARTART快速绘制组织架构图

2. SMARTART快速绘制简易图示

随堂练习：绘制组织架构图

第九讲：图片——让PPT更有感染力

一、3个配图的原则

1. 无水印

2. 图片高清

3. 图文相关

二、4种常见的丑图处理方法

1. 裁剪

2. 抠图

3. 蒙版

4. 套用模型

三、2种方法快速搜到你想要的图片

1. 关键词法

2. 联想法

四、3个设计师常用免费网站图库

1. Pixabay

2. Pexels

3. 觅元素

随堂练习：对一张图片进行美化处理

第十讲：图表——让PPT数据可视化展现

一、理清数据展示图表的4大分类

1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2. 分布关系：直方图、散点图

3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4. 联系关系：气泡图、散点图

二、突出图表数据的4个技巧

1. 提炼标题，亮出观点

2. 更改颜色，增强对比

3. 借助线条，增强对比

4. 添加标注，让数据更醒目

三、让图表更有创意的4个技巧

1. 使用图形图标

2. 使用具体实物图片

3. 借助三维旋转

4. 添加动画

四、表格美化的4个步骤

1. 调整对齐方式

2. 调整对比方式

3. 数据可视化（借助项目符号、数据图表、图片）

4. 使用专业的配色

随堂练习：制作数据图表并在页面上美化

第十一讲：配色——让PPT多姿多彩

一、颜色的作用

1. 强调作用

2. 美化作用

3. 区分作用

二、PPT配色的3个原则

1. 根据企业视觉配色

2. 根据行业配色

3. 根据表达主题培色

三、配色的3个误区

1. 使用过多颜色

2. 使用渐变颜色

3. 颜色饱和度过高

随堂练习：根据公司视觉VI设计一套配色主题

第十二讲：排版——让PPT内容更专业

一、PPT排版6大原则

1. 对齐原则：突显整洁

2. 对比原则：引发关注

3. 亲密原则：构建关系

4. 重复原则：形成统一

5. 降噪原则：助于简约

6. 留白原则：聚焦视觉

二、PPT排版实战

1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

2. 纯文字页面怎么办

3. 缺乏图片素材怎么办

4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办

5. PPT文字太少/多怎么办 

6. 常见的10个排版错误案例   

随堂练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版