《DeepSeek办公提效实战训练营》——以实战为导向，用结果来说话

课程背景：

在数字化转型的浪潮下，AI技术正以前所未有的速度重塑办公场景。DeepSeek作为一款领先的AI办公助手，凭借其强大的文档处理、数据分析、流程自动化能力，正在为全球企业带来效率革命。无论是日常办公中的文档整理、会议管理，还是复杂的数据分析与决策支持，DeepSeek都能为企业提供智能化解决方案。本次《DeepSeek办公提效实战训练营》旨在帮助企业员工快速掌握DeepSeek的核心功能，并将其应用于实际工作场景中，提升个人与团队的工作效率，助力企业实现智能化办公转型。

课程目标：

掌握DeepSeek的核心功能与操作技巧

学会将DeepSeek应用于日常办公场景，提升工作效率

掌握AI工作流设计方法，实现复杂任务的自动化处理

通过实战演练，制定个人效率提升计划

课程对象：全员

课程时长：1天/6小时

授课方式：理论教学、现场演示、学员互评、游戏教学

课程大纲：

课程导入：

1、用三个关键词，描述你当前工作中的效率痛点

2、用三个关键词，谈谈你对AI办公工具的理解

3、对于本次课程，你有什么样的期待

第一讲：DeepSeek核心功能解析------AI办公助手的强大能力

一、案例导入：DeepSeek如何帮助企业实现效率飞跃？

1、企业通过DeepSeek实现文档处理效率提升300%（案例解析）

2、企业通过DeepSeek实现数据分析耗时减少65%（案例解析）

3、企业通过DeepSeek实现会议管理时间节省40%（案例解析）

二、DeepSeek功能矩阵

1、文档处理

1)智能写作：邮件、报告、合同自动生成与优化

2)文档解析：关键信息提取与对比

2、数据分析

1)数据清洗与可视化

2)销售预测与趋势分析

3、流程自动化

1)会议管理自动化

2)任务分配与跟踪

4、知识管理：

1)企业知识库构建与智能检索

2)个性化学习推荐

案例讨论：某企业如何通过DeepSeek实现合同管理自动化？

三、DeepSeek的核心优势

1、高效：一键处理复杂任务，节省大量时间

2、精准：基于大模型的智能分析，确保结果准确

3、灵活：支持多场景应用，满足不同岗位需求

小组讨论：基于DeepSeek的功能矩阵，设计一个适合你岗位的AI工作流。

第二讲：DeepSeek在办公场景中的应用------实战演练

一、案例导入：DeepSeek在不同岗位的应用场景

1、行政岗：会议管理全流程自动化（案例解析）

2、财务岗：票据识别与智能稽核（案例解析）

3、市场岗：竞品监测与营销文案生成（案例解析）

4、研发岗：技术文档自动生成与代码审查（案例解析）

二、DeepSeek办公场景实战演练：

1、文档处理

任务：使用DeepSeek生成一份周报

目标：掌握智能写作与文档优化技巧

2、数据分析

任务：使用DeepSeek分析销售数据并生成可视化报告

目标：掌握数据清洗与可视化操作

3、流程自动化

1)任务：使用DeepSeek设计一个会议管理自动化流程

2)目标：掌握流程自动化设计方法

4、知识管理

1)任务：使用DeepSeek构建企业知识库并进行智能检索

2)目标：掌握知识库配置与检索技巧

案例讨论：某企业如何通过DeepSeek实现销售数据分析自动化？

三、AI工作流设计：

1、输入：明确任务需求与原始数据

2、处理：选择合适的DeepSeek功能组合

3、输出：生成交付成果

4、校验：设置质量检查点，确保结果准确

小组讨论：基于你的岗位需求，设计一个AI工作流并展示

第三讲：DeepSeek搭配AI工具------高效智能神器

一、文档处理与协作类工具（Notion/Airtable）

二、 数据分析与可视化类工具（Tableau/Power BI）

三、创意与设计类工具（Canva/Adobe Firefly）

四、沟通与会议管理类工具（Otter.ai/Fireflies.ai）

五、客户关系管理（CRM）与营销自动化类工具（HubSpot/Salesforce）

六、代码开发与技术支持类工具（GitHub Copilot）

七、学习与知识管理类工具（Anki/Quizlet）

第四讲：DeepSeek与未来办公------AI驱动的效率革命

一、案例导入：DeepSeek如何助力企业实现智能化转型？

1、通过DeepSeek实现全员效率提升50%（案例解析）

2、通过DeepSeek实现客户满意度提升30%（案例解析）

3、通过DeepSeek实现创新项目孵化周期缩短40%（案例解析）

二、DeepSeek的未来发展趋势：

1、智能化： AI模型持续进化，功能更加强大

2、个性化：根据用户习惯与需求，提供定制化解决方案

3、生态化：与更多办公工具集成，构建智能化办公生态

案例讨论：某企业如何通过DeepSeek实现跨部门协作效率提升？

三、AI办公的未来展望

1、人机协作： AI与人类协同工作，释放创造力

2、数据驱动：基于数据的智能决策，提升企业竞争力

3、持续学习： AI工具不断学习与进化，适应未来需求

总结：基于DeepSeek的功能与未来趋势，请你设计一个关于AI办公的未来场景

附录：课堂实操练习落地表（具体根据企业实际情况来定）