培训对象:企业中高层管理者、数字化转型负责人、AI项目团队成员、日常岗位业务人员等;
课程背景:
聚焦外贸行业的多部门协同痛点,深度融合DEEPSEEK大模型与PROMPT命令技术,提供"AI+外贸业务+办公提效"双轨解决方案。覆盖合同智能审核、跨境客服、供应链预警等12个核心场景,同步提升Office三件套实操能力。
课程收益:
培训完结后,学员能够:
1.掌握AI处理多语种报关单据的PROMPT命令编写技巧
2.构建跨部门数据共享的AI知识中台系统
3.开发基于动态成本模型的智能报价Excel工具
4.部署符合国资监管要求的PPT自动化报告生成系统
5.建立AI驱动的合同风险预警与修订机制
6.设计人机协同的跨境争议处理流程
课程大纲:
单元 | 大纲 | 内容 |
单元一 | DEEPSEEK为核心的外贸AI转型双引擎模型 | 1.**DEEPSEEK+PROMPT协同架构** 1.1)大模型处理复杂业务逻辑(如L/C条款解析) 1.2)PROMPT命令实现标准化输出(如报关单自动生成) 2.**风险控制双机制** 2.1)AI预警系统(供应商信用评级/物流延迟预测) 2.2)人工复核规则库(敏感条款/特殊HS编码) **案例**:某外贸集团AI系统拦截1200万美元问题合同 **讨论**:你部门哪些流程需"AI初筛+人工终审"? |
单元二 | 智能文档中枢实战 | 1.**合同处理三阶模型** 1.1)PROMPT命令快速提取关键字段(金额/违约责任) 1.2)DEEPSEEK比对历史案例识别异常条款 1.3)Word智能修订模式(自动标注+建议表述) 2.**多模态单据处理** 2.1)扫描件OCR识别+结构化存储 2.2)Excel报关数据自动校验(HS编码映射表) **案例**:鞋业分公司AI审单系统减少70%人工耗时 **演练**:用PROMPT命令生成箱包出口合同模板 |
单元三 | 跨部门AI协同平台 | 1.**知识管理中台架构** 1.1)PROMPT命令构建产品知识库(20万SKU数据清洗) 1.2)DEEPSEEK智能问答系统(整合12部门数据) 2.**会议管理系统** 2.1)多语种纪要自动生成(中/英/西语同步输出) 2.2)Excel任务追踪看板(自动提取责任人/时间节点) **案例**:机电事业部AI会议系统降低40%信息误差 **讨论**:绘制跨部门数据共享白名单 |
单元四 | 动态决策系统构建 | 1.**智能报价体系** 1.1)Excel动态成本模型(实时抓取汇率/运费数据) 1.2)PROMPT命令生成竞品分析报告(爬取Amazon/eBay数据) 2.**跟单预警机制** 2.1)DEEPSEEK预测交期延误概率 2.2)PPT自动生成风险简报(可视化呈现关键指标) **案例**:服装部AI定价模型提升毛利率2.8% **演练**:用PROMPT优化现有报价Excel模板 |
单元五 | 跨境智能客服系统 | 1.**多语言服务架构** 1.1)PROMPT命令生成多语种FAQ库(适配平台规则) 1.2)DEEPSEEK情感分析识别高风险客诉 2.**争议处理系统** 2.1)Word自动生成和解协议模板 2.2)Excel索赔计算器(关税/运费/违约金联动) **案例**:跨境电商AI客服降低35%纠纷率 **讨论**:设计玩具部多语种客服PROMPT指令集 |
单元六 | 供应链风控体系 | 1.**三维预警模型** 1.1)DEEPSEEK预测供应商产能波动(结合设备IoT数据) 1.2)PROMPT命令生成应急预案(台风/罢工等场景) 2.**智能调度系统** 2.1)Excel动态安全库存计算模型 2.2)PPT自动生成备货策略报告 **案例**:物产设备部AI预警避免800万滞港损失 **演练**:构建机电设备备件库存预警公式 |
单元七 | AI赋能通用办公场景实战 | 1.**日常办公文件撰写** 1.1)PROMPT命令快速生成会议纪要、周报、月报 1.2)DEEPSEEK自动提取会议录音关键信息 2.**公众号文章撰写** 2.1)AI生成爆款标题与内容框架 2.2)PROMPT命令优化文章风格与SEO关键词 3.**数据分析与可视化** 3.1)Excel自动生成数据透视表与动态图表 3.2)DEEPSEEK分析数据趋势并生成洞察报告 4.**产品设计与营销页面生成** 4.1)AI辅助生成产品需求文档(PRD) 4.2)PROMPT命令生成营销页面文案与配图建议 5.**会议总结与任务分配** 5.1)DEEPSEEK自动总结会议要点并生成任务清单 5.2)Excel自动分配任务并设置提醒 **案例**:某企业用AI生成公众号文章,阅读量提升50% **演练**:用PROMPT命令生成一份月度总结报告 |
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