团建活动专家

培训对象:企业中高层管理者、数字化转型负责人、AI项目团队成员、日常岗位业务人员等

 

课程时间1天(6小时)

 

课程背景:

聚焦外贸行业的多部门协同痛点,深度融合DEEPSEEK大模型与PROMPT命令技术,提供"AI+外贸业务+办公提效"双轨解决方案。覆盖合同智能审核、跨境客服、供应链预警等12个核心场景,同步提升Office三件套实操能力。

 

课程收益:

培训完结后,学员能够:

1.掌握AI处理多语种报关单据的PROMPT命令编写技巧

2.构建跨部门数据共享的AI知识中台系统

3.开发基于动态成本模型的智能报价Excel工具

4.部署符合国资监管要求的PPT自动化报告生成系统

5.建立AI驱动的合同风险预警与修订机制

6.设计人机协同的跨境争议处理流程

 

课程大纲:

单元

大纲

内容

单元一

DEEPSEEK为核心的外贸AI转型双引擎模型

1.**DEEPSEEK+PROMPT协同架构**

1.1)大模型处理复杂业务逻辑(如L/C条款解析)

1.2PROMPT命令实现标准化输出(如报关单自动生成)

2.**风险控制双机制**

2.1AI预警系统(供应商信用评级/物流延迟预测)

2.2)人工复核规则库(敏感条款/特殊HS编码)

**案例**:某外贸集团AI系统拦截1200万美元问题合同

**讨论**:你部门哪些流程需"AI初筛+人工终审"

单元二

智能文档中枢实战

1.**合同处理三阶模型**

1.1PROMPT命令快速提取关键字段(金额/违约责任)

1.2DEEPSEEK比对历史案例识别异常条款

1.3Word智能修订模式(自动标注+建议表述)

2.**多模态单据处理**

2.1)扫描件OCR识别+结构化存储

2.2Excel报关数据自动校验(HS编码映射表)

**案例**:鞋业分公司AI审单系统减少70%人工耗时

**演练**:用PROMPT命令生成箱包出口合同模板

单元三

跨部门AI协同平台

1.**知识管理中台架构**

1.1PROMPT命令构建产品知识库(20SKU数据清洗)

1.2DEEPSEEK智能问答系统(整合12部门数据)

2.**会议管理系统**

2.1)多语种纪要自动生成(中//西语同步输出)

2.2Excel任务追踪看板(自动提取责任人/时间节点)

**案例**:机电事业部AI会议系统降低40%信息误差

**讨论**:绘制跨部门数据共享白名单

单元四

动态决策系统构建

1.**智能报价体系**

1.1Excel动态成本模型(实时抓取汇率/运费数据)

1.2PROMPT命令生成竞品分析报告(爬取Amazon/eBay数据)

2.**跟单预警机制**

2.1DEEPSEEK预测交期延误概率

2.2PPT自动生成风险简报(可视化呈现关键指标)

**案例**:服装部AI定价模型提升毛利率2.8%

**演练**:用PROMPT优化现有报价Excel模板

单元五

跨境智能客服系统

1.**多语言服务架构**

1.1PROMPT命令生成多语种FAQ库(适配平台规则)

1.2DEEPSEEK情感分析识别高风险客诉

2.**争议处理系统**

2.1Word自动生成和解协议模板

2.2Excel索赔计算器(关税/运费/违约金联动)

**案例**:跨境电商AI客服降低35%纠纷率

**讨论**:设计玩具部多语种客服PROMPT指令集

单元六

供应链风控体系

1.**三维预警模型**

1.1DEEPSEEK预测供应商产能波动(结合设备IoT数据)

1.2PROMPT命令生成应急预案(台风/罢工等场景)

2.**智能调度系统**

2.1Excel动态安全库存计算模型

2.2PPT自动生成备货策略报告

**案例**:物产设备部AI预警避免800万滞港损失

**演练**:构建机电设备备件库存预警公式

单元七

AI赋能通用办公场景实战

1.**日常办公文件撰写**

1.1PROMPT命令快速生成会议纪要、周报、月报

1.2DEEPSEEK自动提取会议录音关键信息

2.**公众号文章撰写**

2.1AI生成爆款标题与内容框架

2.2PROMPT命令优化文章风格与SEO关键词

3.**数据分析与可视化**

3.1Excel自动生成数据透视表与动态图表

3.2DEEPSEEK分析数据趋势并生成洞察报告

4.**产品设计与营销页面生成**

4.1AI辅助生成产品需求文档(PRD

4.2PROMPT命令生成营销页面文案与配图建议

5.**会议总结与任务分配**

5.1DEEPSEEK自动总结会议要点并生成任务清单

5.2Excel自动分配任务并设置提醒

**案例**:某企业用AI生成公众号文章,阅读量提升50%

**演练**:用PROMPT命令生成一份月度总结报告

 


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