高效时间管理

【培训目标】：帮助职场人士在工作中合理利用时间，提升执行能力和时间管控能力，提升工作效率。

【培训受众】：职场人士

【培训收益-目标】：

1、了解人体大脑运行的基本原理，清晰影响工作效率的主要因素；

2、学会合理利用时间，提升工作效率的四步工作方法；

3、学会使用任务时间管控的主要工具对时间进行规划、管理；

4、理解把握时间/角色平衡的法则。

【培训收益-目标】：

“三脑原理”与脑运行规律探究；

四步高效工作法；

建立“任务清单”、“工作清单”与“碎片清单”；

时间管理的“四个小角”；

时间管理的四象限；

“80-20-8”法则；

行动拆解的阶段法则与六原则；

项目管控的两个常用工具：“AOE”网与“甘特图”；

把握角色平衡的“733”法则；

【培训宗旨】： 

打造学员“喜欢听、听得懂、学得会、用得上”的课程

【培训特点】：

语言风趣幽默、通俗易懂； 授课形式多样、互动性强；内容深入浅出、接地气；

【培训时间】：1天（6小时）

【课程大纲】：

课前导入：课程引入、自我介绍、学员分组、团队展示（必要时）

前言 导入 – 秦劳的烦恼（约0.5小时）                              

一、秦劳 - 职场人士的烦恼

二、管理者的第一要务是时间管理

三、秦劳为什么不能完成任务

案例分析：秦劳的一天

互动：四个小角

第一章 关于时间管理的脑科学（约1.5小时）                         

一、“三重脑”原理

1、内脑、中脑、外脑

2、影响工作效率的主要生理因素

3、大脑运行的规律探秘

二、我们为什么会分心与拖延

1、时间周期：“8-20-90” 

2、减少分心的常见措施分析

3、战“拖”公式

4、寻找你的战“拖”伙伴

5、建立良好的工作习惯

互动： 战“拖”承诺书；脑科学测试；

第二章 管理时间 – 高效工作的四步法（约2.5小时）                   

一、明确化任务

1、时间管理的起点：建立任务清单

2、应对打断：善用碎片清单

3、保持高效节奏：韵律原则

二、简单化任务

1、任务 ≠ 行动

2、把复杂的任务，转化为可执行的行动集合

3、行动的六要素

4、专注于“下一步行动”

5、让大脑自由

三、节奏化行为

1、善用“番茄工作法”

2、工作时间段的拆分与打包

3、有节奏地去做事情

四、分析性回顾

1、寻找“时间黑洞”

2、建立时间日志

3、区分重要与紧急

4、要事第一

案例：“秦劳的一天”

互动：任务与行动的拆解；四个小角；

第三章 工作任务时间管理工具（约1小时）                              

一、关键路径分析（CPM）

1、绘制工作网络图（AOE网）

2、寻找任务完成的最大时间

3、针对性地管控关键时间

二、甘特图

1、合理计划与管控任务时间

2、寻找最优方案

互动练习：忙碌的下午；亚瑟王的地牢；

第四章 把握时间/角色的平衡（约0.5-1小时）                              

一、每个人都是多重角色的扮演者

1、把握工作与生活的平衡

2、善用角色平衡的“733”法则

二、把握人生的角色平衡

1、清晰自己的角色饼图

2、把握人生纵贯线

案例：“733”法则解析；

分享、结束

1、共同分享课程的收获。

2、自由问答环节