Excel进阶培训——从基础到精通，让您成为数据处理大师！

培训目标：

通常企、事业单位中的数据各种各样，而对日常办公人员，特别是财务人员、人力资源部等经常与数据打交道的人员来说，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面对纷繁复杂的数据，如何综合运用Excel工具使实际工作中的复杂变得简单化与便捷化，从而实现各类工作的高质量与高效率，将是高素质的管理工作者或办公在职人员必备的一项重要技能。本课程将结合工作实务中运用到的数据处理实际案例，通过多个企业情景案例讲解Excel的使用技巧,以案例教学为主，强调学员的参与，并辅以深入浅出的讲解，力求让更多希望深入掌握Excel技巧的学员取得更大的提高。

本课程综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术，帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。

培训对象

本Excel培训课程适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流、专责群体、管理类等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

培训时间

1~3天（即约6~18小时）

培训大纲：

第1章Excel数据表格创建及常用高效操作技巧

目标：本模块主要是让学员掌握数据高效录入、规范导入外部数据、制作专业的模板型报表以及安全的分享报表数据，同时结合功能讲解一系列的快捷键，提高日常电子表格使用的效率。

1.1快速输入有规律的数据

填充数字序列

填充日期序列（拓展：规范输入日期、判断日期是否规范等）

快速输入文本序列

自定义文本序列的方法（文本序列的拓展功能介绍，如自定义排序）

1.2单元格格式个性设置

运用自定义数字定制日期格式

给数字或字符添加前辍与后辍

通过自定义设置小数点对齐

通过自定义设置万位、百万位等数据显示方式

拓展：自定义数字格式的原理及应用技巧

设置单元格的边框

设置斜线表头操作技巧

1.3数据的高效编辑技巧

使用Ctrl+Enter批量添加、修改数据

使用Ctrl+Enter无格式复制数据、高效复制公式

快速在合并单元格中添加序号

对单元格的合并区域进行处理

高效率合并相同内容的单元格区域

使用选择性粘贴转置表格行与列

使用选择性粘贴进行数据的运算

使用函数进行动态表格行列列的转置

运用特殊复制方法进行超级链接的取消

1.4数据导入的规范

文本型数据导入表格

使用“分列”功能“表格化”数据

使用“快速填充”命令实现智能拆分与合并数据

不规范日期数据如何转换成规范日期

不规范的数字如何实现计算

超过15位数字的导入与添加

包含特殊字符的字符串处理方法

数值数据如何转换为文本，以便于数据的对比

1.5快捷键等操作技巧总结以及工作表的保护

常用于替代“拖拉”操作的快速选择数据的三大招数

电子表格操作中最常用的十大快捷键

防止无关人员随意更改表格的结构

设置单元格为非锁定状态

设置某些敏感单元格凭密码编辑

保护工作表不允许修改

制作规范化的模板表格，以便于分享给别人使用

第2章电子表格的专业呈现与打印输出等

目标：本模块主要是让学员掌握设置Excel默认参数，以使Excel更适合自己个性需求；其次掌握与工作表的创建、查看、美化以及打印输出等相关操作；最后是掌握利用有效性创建专业的模板型表单。

2.1设置工作表的默认参数

设置新建工作簿默认重要选项（字体、字号以及包含工作表数）

快速隐藏和取消隐藏功能区（自动折叠功能区）

设置公式的计算选项（自动或手动重算）

设置计算精度与显示值为准

自定义快速访问工具栏

隐藏编辑栏或行号列标

隐藏工作表标签与滚动条

自定义功能区（添加特别的个性化功能，如语音核对数据）

使用照相机和粘贴图片链接功能

2.2实现Office软件的“标签”式切换文档方式

标签式切换文档的好处

安装OfficeTab（办公标签）插件

利用“办公标签”快速在多文档中切换

2.3工作表的快捷操作技巧

快速秒增工作表（Shift+F11）

使用工作表标签列表快速切换工作表

利用组合工作表命令对多张工作表进行数据输入、格式设置以及添加公式等

快速调整表格的行高与列宽

表格行或列的冻结

使用格式刷复制单元格的格式

同一屏幕查看同一工作簿内的多张工作表

使用“并排查看”和“同步滚动”进行表格的“核对”

2.4工作表的快速美化

快速“套用表格格式”

套用表格格式的细节操作及注意事项

更改表格格式的样式及熟悉表格设计功能

智能表格应用介绍（自动冻结标题、自动添加数据、自动汇总计算等）

将智能表格转换为普通的表格

2.5工作表的打印输出

设置长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

快速删除某行或列的手动分页符

快速一次打印工作簿中的所有工作表

合理运用“缩放”功能打印工作表

合理利用“分页预览”调整打印设置

设置打印区域

2.6实现数据的“套打”输出

Word邮件合并功能简介

使用“邮件合并”向导创建“套打信函”

将Word文档与Excel电子表格进行链接，实现同步更新

根据表格数据打印各类型的标签（如邮件标签、桌标或固定资产标签等）

2.7运用数据有效性创建规范化的表单

设置用户选定单元格时出现输入或提醒性信息

控制在单元格中输入数值的类型及范围

限制用户在单元格中输入信息

在多个工作表同时设置相同的有效性验证

利用数据有效性制作可选择下拉列表

设置多级下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

只复制单元格中的数据有效性设置

结合“工作表保护”功能运用有效性

第3章规范公式的应用

快速复制公式的常用技巧

如何设置单元格数据的四舍五入

如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）

相对引用与绝对引用

使用组合工作表命令同步计算表格

快速进行多表格数据的汇总

第4章应用函数进行数据的高效处理

目标：本模块主要结合实际案例讲解逻辑、文本方面函数的典型应用。

4.1常用逻辑函数用法

IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立

OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立（条件“或”）

AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立（条件“且”）

多IF函数的嵌套应用

IFS函数：进行多条件判断的最佳函数

4.2典型文本函数用法

LEFT(LEFTB)函数：从最左第一字符开始截取指定数量的字符(字节)

RIGHT(RIGHTB)函数：从最右第一字符开始截取指定数量的字符(字节)

MID(MIDB)函数：从字符串任意位置截取指定数量的字符（字节），如使用MID函数获取身份证中的出生年月日等

TRIM函数：去除多余空格函数

CLEAN函数：删除不可见字符函数

4.3查找引用类函数用法

LOOKUP函数：从单行或单列或数组中查找某一个值

VLOOKUP函数：使用VLOOKUP函数按列查询

HLOOKUP函数：使用HLOOKUP函数按行查询

MATCH函数：返回某值在单行或单列中的相对位置

VLOOKUP与MATCH函数的最佳搭配应用例举

INDEX函数：返回数据清单中指定行与列交叉处的内容

INDEX与MATCH函数结合应用例举

INDIRECT函数：返回文本字符串所指定的引用

ADDRESS函数：按照指定的行号列标，返回一个文本类型的单元格地址

4.4日期和时间函数用法

TODAY函数：返回今天的日期

NOW函数：返回当时的日期及时间

YEAR函数：提取日期中的年份

MONTH函数：提取日期中的月份

DAY 函数：提取日期中的天数

WEEKDAY函数：判断星期几

WORKDAY函数：计算相隔指定工作日之后的日期

NETWORKDAYS函数：返回两个日期之间的全部工作日数

DATEDIF函数：计算两个日期间的天数、月数和年数

4.5计数类函数用法

COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函数：统计数字、非空白以及空白单元格个数

COUNTIF函数：统计满足单个条件单元格的数量

COUNTIFS函数：统计满足多个条件单元格的数量

4.6合计类函数用法

SUM函数：普通求和计算函数

SUMIF函数：统计满足单个条件数据的合计

SUMIFS函数：统计满足多个条件数据的合计

AVERAGE函数：计算平均值函数

AVERAGEIF函数：按条件计算平均值

AVERAGEIFS函数：按多条件计算平均值

4.7排名次函数用法

MAX函数：返回最大值

LARGE函数：返回第几个最大值

MIN函数：返回最小值

SMALL函数：返回第几个最小值

Rank函数：返回某一数字在一列数字中相对其它数值的大小排名

PM函数：中国式排名

SUBTOTAL函数：返回数据清单的分类汇总

第5章让数据会说话——规范数据图表创建

目标：本模块主要讲解专业数据图表创建的基本理念、图表创建的基本方法、图表创建要避免的细节、各类常见图表制作例举等。

5.1图表IQ经典测试

5.2突破常规的作图方法

专业图表的特点分析

专业图表至少具有四大特点

突破Excel的默认颜色

突破Excel的图表布局

Excel默认布局的不足主要有四种

商业图表的布局特点主要有三项

5.3商业图表的字体选择

5.4突破Excel的作图元素

使用“图表+所有Excel元素”这种方法基本只使用图表对象来制作图表的核心部分，其他部分多使用单元格、文本框、自选图形等其他非图表元素来制作。

5.5成为图表高手的技术准备

作图数据准备

组合图表制作习练 

Excel图表缺陷及补救

作图数据的组织技巧

5.6选择恰当的图表类型

曲线图：用来反映随时间变化的趋势

柱形图：用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势；

条形图：用来反映分类项目之间的比较；

饼图：用来反映构成，即部分占总体的比例；

散点图：用来反映相关性或分布关系；

地图：用来反映区域之间的分类比较。

5.7图表类型选择辨析

柱形图和条形图如何选择？

柱形图和曲线图如何选择？

面积图和曲线图如何选择？

5.8图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

显示图表中隐藏的数据源

任意调整坐标轴交叉点

图中空值有哪三种显示样式

快速复制图表格式

快速添加与隐藏图表元素

为散点图添加误差线

为堆积柱形图添加系列线

5.9图表专业设计要点与技巧

饼图制作的常见问题与设计要点

柱形图制作的常见问题与设计要点

条形图制作的常见问题与设计要点

折线图制作的常见问题与设计要点

图表简化、美化的总体原则与方法

5.10常见图表类型创建综合例举

5.11高级图表制作——制作动态图表

动态图表也称交互式图表，即图表的内容可以随用户的选择而变化，是图表分析的较高级形式

制作动态图表最常用，也是最直观、易于理解的做法是辅助系列法

第6章数据透视表——数据检索汇总的万花筒

目标：本模块主要讲解如何运用数据透视表进行高效数据分析方法。

6.1数据透视表的概述

数据透视表功能概述

数据透视表创建对数据源的要求

整理数据源为最佳效果

数据透视表字段列表知识

6.2数据透视表的创建基本操作

调整行或列字段的排列顺序

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局的三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

6.3数据透视表排序与筛选

手动排序

自动排序

应用“其他排序选项”排序

在数据透视表中筛选数据

查看数据透视表合计项的明细

依据筛选字段进行分拆报表

6.4数据透视表项目组合

运用手动方式组合数据项

对数值型数据进行组合

对日期数据进行组合

借助辅助列进行数据组合

6.5在透视表中执行计算

对同一字段进行多种分类汇总设置

透视表自定义值显示方式

在透视表中添加计算字段

在透视表中使用计算项进行计算

说明：以上课程信息及时间安排仅作参考，实际课程时间会有相应的变动。以最终的授课讲义为准。