【课程背景】
华为任正非曾经说过:项目管理是(企业管理)个细胞,懂了项目管理,你其实当“军长”都够用的。由此可见项目管理对企业发展和个人成长的重要性。
那什么是项目管理呢?项目管理就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。为确保达成目标,实现可交付成果,就必须通过科学合理的管理工具,细化项目流程,制定分项活动安排,预测防范风险,实施过程中有效监控,团队成员齐心协力才能确保项目能够成功交付。同时通过项目实践,还能积累、固化多个方面的经验教训,使得组织能够快速迭代成长,创造更多的价值,迎接更多复杂的挑战,为客户带来更佳的客户体验和满意度。
现阶段,通信运营商加大转型力度,积极开展DICT业务发展,交付型的信息化建设项目日益增,而以前传统的标准化业务交付流程无法适配。DICT项目在交付环节存在实施周期长,合作伙伴参与多、项目管控存在较大风险等不利因素。如果在交付环节不能加以有效、科学的管控,可能会给项目带来延期交付、无法及时回款,甚至导致客户关系破裂等不利因素。因此保质保量地做好项目管理、验收交付,对运营商每个2B项目团队而言都十分重要。这就需要项目团队成员以及管理层人员必须认真学习项目管理技能,并在项目中锻炼成长,为企业和客户创造更多的价值。
本课程主要以美国PMI项目管理的PMBOK体系为纲,以项目实施五大过程组为流程,梳理和总结五阶段的重点方法和工具,依据讲师的专业资格和长期项目管理实践经验进行有效裁剪,助力学员掌握项目管理的理论精髓,熟悉项目管理的重点工具和技能,可以有效合理地制定项目进度计划,把控项目运营,增加企业的价值创造能力,提升企业交付管理水平。
【课程收益】
1、熟悉项目交付的专业方法论,有效提升项目交付的宏观视野;
2、掌握项目交付的核心理念,提前做好统筹规划,关注风险与变更,防范于未然;
3、掌握项目交付过程中的7大重点工具,重点关注项目交付的核心工作;
4、有效识别和协调项目干系人,让其成为项目的资源和推力;
5、形成重点类别的项目交付工具,规范项目团队交付的统一语言。
【课程对象】
项目经理、交付经理、解决方案经理,行业客户经理以及其他基层管理人员
【课程时间】 1-2天(一天版无工具练习)
【课程特点】
基于讲师的PMP专业资格和长期项目管理实践经验,结合DICT项目交付特征进行适度裁剪。学员以小组为单位选择一个真实的项目管理案例,通过理论讲解、七大重点工具表单随堂练习,讲师反馈等授课方式,让学员在实战培训中快速掌握项目管理的方法论和重点工具应用,通过理论结合实际,为提升科学的项目管理能力打下坚实的基础。
【课程大纲】
第一单元:项目管理概述
互动:从“天安门广场找针“活动看项目管理真谛
1、什么是项目?
独特性
临时性
渐进明细
2、项目与日常运营的区别和关系
3、项目的三重制约与“多快好省“
4、项目管理定义
5、项目管理的本质
复杂的事情简单化
简单的事情量化
量化的事情专业化
专业的事情模板化
6、项目管理五大过程组
启动阶段
规划阶段
执行阶段
监控阶段
收尾阶段
7、项目管理十大知识领域
第二单元 项目启动阶段
课堂演练:组建项目团队
1、启动阶段四件事
制定项目章程
任命项目经理
管理项目干系人(相关方)
召开项目启动会
2、制定项目章程
意义
重点内容
3、练习1:编写项目章程(任务书)
4、任命项目经理
项目的总经理
项目经理的“劫”与“解”
项目经理影响力范围
项目经理三项关键技能(PMI人才三角)
项目经理管理风格
团队建设
5、管理项目干系人
识别项目干系人
干系人分析:权力/利益方格图
重要干系人管理技巧
6、练习2:编制项目人干系表
7、召开项目启动大会
第三单元 项目规划阶段
1、规划阶段四件事
收集需求,明确可交付成果
定义范围,做只做的事
创建WBS
制定进度计划表(甘特图)
2、收集需求,明确项目目标
符合SMART原则
3、定义范围
产品范围
项目范围
3、创建工作分解结构WBS
什么是WBS
制作WBS的方法和技巧
WBS作用:整个项目管理的核心
WBS分解原则
4、练习3:制作WBS工作分解表
5、责任分配矩阵
6、进度管理
定义活动
活动排序
估算活动持续时间
制定进度计划
7、练习4:输出项目进度计划图(甘特表)
第四单元 项目监控阶段
1、监控阶段三件事
项目监控
风险管理
变更管理
2、项目监控
跟踪
预防
闭环反馈
优化迭代
3、项目风险管理
风险四要素
风险识别:内部、外部
风险评估:风险矩阵评估表
风险应对:七种策略
风险监控:残留风险、二次风险
4、练习4:输出项目管理风险表
5、变更管理
变更管理原则
变更管理流程
6、练习6:项目变更管控单
第五单元 项目收尾阶段
1、项目收尾四件事
项目目标达成
验收交付
项目总结
解散项目团队
2、思考:如何定义项目是否成功
3、项目经验总结会
项目评价
项目知识收割
4、练习7:项目经验总结报告
5、项目团队解散
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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