《飞书多维表格赋能企业办公百倍提效》

【课程背景】

在当今快速变化的商业环境中，组织持续面临提升运营效率、优化资源配置与加速决策过程的挑战。随着业务规模扩大与多元化发展，传统办公模式中的局限性日益凸显：数据分散于异构平台与孤立文件中，导致信息整合困难；跨部门协作流程依赖人工传递与核对，不仅增加沟通成本，亦易引发版本误差与进度延迟；此外，周期性报告与数据汇报工作大量依赖手动操作，既耗费宝贵工时，亦难以保障信息的实时性与准确性。

上述痛点已成为制约组织敏捷性与精益管理水平提升的重要因素。飞书多维表格作为融合数据库管理、应用构建与自动化流程的协同工具，为应对这些挑战提供了行之有效的解决方案。其通过结构化数据管理、可视化视图呈现、智能自动化触发及无缝集成办公生态等功能，赋能组织实现数据互联、流程优化与决策支持的系统性升级。

本次《飞书多维表格赋能办公效率跃迁》专题培训，旨在通过系统化教学与场景化实践，助力参训者掌握先进工具的应用方法。

【课程收益】

深化对数字化协同工具的理解，突破传统办公思维定式；

掌握多维表格的核心功能，包括数据关联、视图管理、自动化规则与动态仪表盘构建；

通过实战案例演练，提升在人力资源、项目管理、运营汇报等典型场景中的工具应用能力；

培育以数据驱动决策、以自动化提升效能的数字化工作模式，为组织整体效率提升与文化转型奠定基础。

【课程特色】

实战导向，学以致用

逻辑清晰，层层递进

干货满满，直击痛点

互动教学，参与感强

【课程对象】

人力资源专员/经理

行政管理人员

办公室主任/助理

项目协调员/经理

数据分析专员

运营支持人员

各部门业务助理

信息技术支持专员

财务运营人员

合规与质检专员

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、为何传统办公工具已成为效率提升的瓶颈？

1.我们正遭遇哪些典型的效率困境

(1)数据孤岛现象：数据散落于各类文件、聊天与邮件中，整合耗时易错。

(2)协同成本高企：跨部门协作信息不同步，版本管理混乱，沟通内耗严重。

(3)汇报工作繁琐：周期性报告需手动收集数据、制图、粘贴，重复劳动价值低。

2.飞书的多维表格是什么？

(1)本质是数据库：并非简单电子表格，而是关系型数据库，实现数据互联。

(2)形态是轻应用：可根据业务需求，灵活搭建个性化管理应用

(3)核心是自动化：通过预设规则，让软件替代人工完成重复性工作流

3.飞书的多维表格带来的改变是什么？

(1)从电子化办公到智慧化办公升级

(2)电子化办公和智慧化办公的底层逻辑

二、如何将散乱的数据转化为可联动、可管理的智能数据库

1.第一步：设计一张规范的业务数据表（以员工花名册为例）

(1)字段类型选择精髓

(2)文本与数字：基础信息存储。

(3)单选与多选：规范录入，保证数据一致性（如部门、岗位）。

(4)人员字段：直接关联飞书同事，实现通知与权限基础。

(5)附件字段：集中管理合同、证书等文件，告别散落存储

2.第二步：掌握多视角查看与组织数据的核心方法——视图

(1)分组视图：按部门、岗位等维度快速梳理团队架构。

(2)筛选视图：一键创建“试用期员工”、“济南办公室”等特定数据集合。

(3)画廊视图：生成可视化卡片，用于团队展示或快速浏览。

三、效率引擎：如何让工作流自动运转，解放人力专注于高价值任务

1.解读自动化逻辑：触发器、条件与执行

(1)触发器：当满足特定条件时（如新增记录、日期到达、字段更新）启动自动化。

(2)条件（可选）：对触发器进行更精细化的判断。

(3)执行：自动执行通知、创建记录、更新字段等操作

2.实战场景一：招聘流程自动化，让入职无缝衔接

(1)场景构建：创建招聘需求表，关联花名册。

(2)规则设置：

①规则1（基础通知）：当“面试进度”变更时，自动通知HR与业务负责人。

②规则2（高阶联动）：当“状态”变更为“已入职”时，自动在花名册创建新记录

3.实战场景二：资质到期自动提醒，筑牢安全生产防线

(1)场景构建：创建技术人员资质管理表，关键字段“有效期”。

(2)规则设置：当“有效期”前30天时，自动创建任务并通知HR及员工本人。

四、价值呈现：如何一键生成动态数据看板，让汇报从此事半功倍

1.可视化仪表盘：拖拽式构建领导爱看的数据战报

(1)图表类型选择：饼图看构成、柱状图看对比、折线图看趋势。

(2)数据源设置：绑定不同视图中的数据，灵活组合。

(3)仪表盘布局：将多个图表整合于一页，形成决策“驾驶舱”。

2.终极汇报秘技：让报告中的图表“活”起来

(1)现场实操：在飞书文档中如何导出多维表格仪表盘中的图表

(2)核心价值：文档中的图表数据将随源表格实时更新，彻底告别重复截图粘贴

五、安全与协同：如何在大规模推广中保障数据安全与高效协作

1.权限管理体系：精准控制“谁能看到什么，能做什么”

(1)协作人权限：可细分为所有者、编辑者、评论者、查看者。

(2)表单链接权限：面向外部人员收集数据，权限可控。

(3)视图分享权限（最高频应用）：为部门经理创建一个“仅可查看和编辑本部门数据”的视图并分享。

2.飞书生态集成：与即时消息、日历、文档深度联动

(1)@功能嵌入：在文档、聊天中@多维表格中的记录，信息直接穿透。

(2)通知机制：所有自动化通知通过飞书消息送达，确保触达。。

六、总结与行动：如何将今日所学转化为实际生产力

1.从数据库设计到视图管理，实现数据规范化

2.从自动化规则到动态仪表盘，实现流程智能化

3.从权限控制到生态集成，实现协作安全化