《破解效率瓶颈—AI助力职场办公百倍提效》

【课程背景】

随着数字化转型步伐加快，企业面临着前所未有的机遇与挑战。特别是在办公领域，传统的工作方式已无法满足现代企业和员工的需求。为了帮助全体员工更好地适应这一变化，我们设计了此课程，旨在教授大家如何有效利用AI工具提升工作效率，并培养基于数据驱动的思维方式，以便在复杂的商业环境中做出更为精准的决策。课程不仅涵盖了多种实用的AI应用场景，还提供了丰富的实战案例和互动环节，确保每位学员都能学有所成。

本课程不是简单的工具教学，而是通过AI赋能，重塑组织效能基因，让技术真正成为效率跃迁与创新突破的引擎。

【课程收益】

办公效率提升，掌握AI文案写作、AI高效PPT制作。

掌握AI提问逻辑，3种AI指令+1个指令公式+4个提问技巧。

掌握AI搜索能力，熟悉2中AI搜索工具+1个数据洞察工具。

掌握AI知识库搭建，打造个人AI知识助理，提升专项业务能力。

掌握AI作图能力，根据工作场景需要生成创意图片和视频。

【课程特色】

实战导向，学以致用

逻辑清晰，层层递进

干货满满，直击痛点

互动教学，参与感强

【课程对象】

企业管理人员：面临运营、财务、市场等多重管理挑战，需借助AI提升决策效率和数据驱动能力的中高层管理者。

企业员工：在日常工作中需处理大量数据分析、报告生成、市场情报整理等任务的业务人员和职能部门员工。

【课程时间】 

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、为什么说会用AI是一道职场必选题？

1.国家层面：国家大力推动AI+落地

(1)国资委深化中央企业“AI+”专项行动的背景与目标

(2)DeepSeek如何满足国央企实际应用需求

2.企业层面：从数字化到数智化的转型升级

(1)从数字化到数智化的转型路径分析

(2)AI对企业管理模式与效率提升的具体影响

(3)案例分析：大型电商企业AI客服的部署成果与效益

(4)AI对人力资源结构优化与变革的深度影响分析

3.个人层面：从电子化办公到智慧化办公升级

(1)电子化办公与智慧化办公的关键差异

(2)智慧办公中的人机协同具体逻辑及场景

二、AI赋能办公文件写作百倍提效

1.AI赋能信息快速提取

(1)AI图文识别

(2)AI图像解读

2.AI赋能会议记录及高效整理

(1)图片类会议记录的AI识别及整理

(2)AI如何进行临时性会议记录整理

(3)AI如何进行正式性会议记录整理

(4)AI如何将音视频进行信息整理

3.AI赋能办公文件高效写作

(1)AI短文写作：工作总结、工作计划撰写

(2)AI长文写作：调研报告、心得体会撰写

(3)AI公文写作：会议通知、管理规定的撰写

4.AI赋能PPT高效制作

(1)AI制作PPT的核心逻辑

(2)AI制作PPT工具讲解

(3)AI制作PPT课堂练习

三、主流AI工具差异化优势对比

1.通用类AI差异化优势分析

2.绘图型AI差异化优势分析

3.音频类AI差异化优势分析

4.视频类AI差异化优势分析

5.系统掌握DeepSeek应用

(1)DeepSeek的核心优势是什么

(2)推理大模型和非推理大模型的区别

(3)不同模型的指令策略差异

(4)DeepSeek官方平台应用及注意事项

(5)元宝DeepSeek应用级注意事项

四、掌握企业AI高效提问与指令策略

1.高效AI提问技巧及企业应用实例

(1)领导型指令

①案例：生成研发业务流程图，提升管理和研发效率

(2)教练型指令

①案例：AI赋能企业管理复杂问题决策

(3)元芳型指令

①案例：如何通过AI提问获得更好的解决方案

2.一个公式搞定所有提示词

3.如何击穿AI限制获得高质量回答

(1)多角色互动

(2)打压与表扬

(3)一问到底

(4)威逼利诱

五、企业级AI信息快速获取与智能分析方法

1.AI智慧搜索：从关键词搜索进化到语义搜索

(1)普通人使用AI搜索遭遇的坑

(2)操作练习：如何使用AI搜索快速获得可视化信息

2.AI数据分析与洞察

(1)如何挖掘数据背后的深层次信息

(2)数据可视化展示

六、构建企业专属AI知识库，实现高效协同与问题解决

1.搭建企业内部AI知识库的流程与技巧

(1)将个人知识高效转化为组织级知识资产

(2)使用优质公众号文章搭建企业知识库实例

(3)如何使用知识库快速生成高质量内容

2.AI知识库的安全使用与管理规范

(1)权限设定与数据安全管理实务

(2)知识库数据维护与更新技巧

3.企业跨部门协同场景知识库实操

(1)跨部门知识库搭建与高效应用实例演练

(2)通过知识库实现企业级跨部门协作优化的具体实践

七、企业实用AI图片制作技巧

1.使用AI生成图文

(1)参考模板生成同类型图片

(2)人工指令生成图片

(3)AI指令生成图片

2.使用AI生成短视频

八、课程回顾

1.全天课程关键知识回顾

2.AI时代的三个核心能力