《AI未来—人工智能的办公应用》

AI智能办公训练营（新增Deepseek版）

【课程背景】

人工智能加速进化，AI应用全面开花。

用AI起标题，一秒10个；

用AI写汇报，又快又好；

用AI处理数据，效果拔群；

会用AI，大幅提升效率，不用AI,工作早晚被取代。

【课程收益】

1.文字编辑：用AI写出爆款文案

2.汇报呈现：用AI轻松搞定汇报PPT

3.数据处理：摆脱难写的EXCEL函数公式

【课程特色】

干货，没有废话；

科学，逻辑清晰；

实战，学之能用；

投入，案例精彩

【课程对象】

需要使用办公软件的全体员工

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

第零章AI入门

1、人工智能的发展与应用

2、大模型的发展概况

第一章【技术篇】掌握AI对话技巧——有效提问

1、了解大模型生成文本原理

2、Deepseek大模型工具讲解及实操

Deepseek基本概念掌握

什么是Deepseek

深度思考R1模式

对Deepseek的辩证认知

Deepseek实操

注册指南/ 移动端APP下载

服务器繁忙的解决方式

主界面功能区块介绍

Deepseek智能对话技巧

3、AI提问的错误示范

宽泛提问

抽象提问

需求不明确的提问

4、AI提问的基本结构：任务+要求

5、AI提问的升级技巧

①示例提问：让AI快速理解你的需求

②反向提问：让AI生成更符合实际的内容

③角色扮演：秒变专家的AI更睿智

④完善提问：提炼+改写+扩写，进一步完善内容

第二章【写作篇】掌握AI写作技能，搞定职场写作

1、法定公文

① 通知：高效传达信息

② 会议纪要：领导看了都点赞

2、事务性公文

①工作总结：无须抓耳挠腮

②演讲稿：让观众印象深刻

③ 新闻稿：新闻采写迅速可靠

第三章 【智能办公篇】

一、智能创作PPT，用deepseek为职场汇报加速

1、制作PPT的逻辑思路

2、制作PPT的版式规范

3、使用AI工具巧妙解决排版难题

使用到的AI生成PPT工具有

工具一：deepseek+kimi

工具二：deepseek+wps

工具二：islide-AI, chatPPT插件

二、 自动化操作excel，deepseek数据处理不再难

1、使用AI工具做数据处理

2、自动生成函数完成计算分析

3、使用AI工具做数据分析

使用到的AI数据工具有：

工具一：deepseek

工具二：WPS AI

三、其他AI办公工具介绍

1、AI-思维导图

2、AI-翻译

3、AI-搜索

4、AI-个人知识库

4、同时对话多个语言大模型

5、AI工具导航