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课程概述:

在当前企业不断受外部环境的影响下,如何更为高效的利用资源,提升资源转化效率,降低试错成本和机会成本,实现降本增效的目标,已经成为当前企业管理的最重要的课题之一。

这其中,比较有效的途径,莫过于提高工作效率。为此,我们依托多年的管理培训实践经验,以及国内外管理理论研究成果,开发了《一次把事情做好》这一沙盘课程。

适学对象:各级管理者及骨干员工;

课程时长:分为6.5小时和10小时等两种版本(即1天版和1.5天版);

课程容量:20~50人;

课程主要内容及特色:

1、课程主要内容:

1)自我激发:内生动力优于外在刺激——更持久,更容易形成“自我效能”式的正反馈(《社会心理学》);

2)目标地图:

a)目标不同于理想,是建立在“资源”+“路径”(Approach)或“程序”(Program)基础上的,可通过努力实现的“未来现实”。因此目标必须包含“外部情况”、“未来现实的指标性质描述”、“可用资源”和“具体实现的路径及方法”;

b)工具:使用“目标地图”将目标分解为具体的工作;

3)干系人系统:

a)做事做的好标准——以合理的资源代价换取干系人的满意;

b)干系人也是一种资源;

c)干系人管理工具:凸显模型

4)工作规划(六步法工具):

a)任务分解工具(WBS,确定颗粒度,日常类、迭代类和探究类任务分解的异同及参考原则);

b)规划工作进度(网络图,确定工作时序排序及最长路径);

c)工作量估算;

d)进度管理工具(甘特图);

e)资源规划(时间、质量、成本三边平衡);

f)计划:利用目标地图工具,将干系人系统和工作规划(六步法中的前五步)纳入其中,形成可实施计划;

5)风险预判及管理:

a)宏观:Pestle模型;

b)微观:干系人凸显模型;

c)常见预防及管理手段;

6)过程控制与循环改进(PDCA工作法);

7)跨部门沟通和工作协同:

a)构建正确有效的沟通环境(降低噪音干扰);

b)信息正确传递后只是第一步;

c)情绪在沟通中的作用;

d)人际关系中的“极坐标”工具;

e)构建沟通能量场。

2、课程特色:

以上所有课程内容,均采用课程采用沙盘模拟+情景卡选择的形式展开,学员4~8人结成一个小组,各自模拟一个能独立完成某种工作的功能单元,并进行为期4~5个案例的解析、模拟决策和操作过程。这些功能单元共同的特点是,对外要面对不断变化的宏微观环境,对内要面对企业资源如何高效利用和转化的复杂局面,并且还必须在这个局面下,找到最佳的工作路径,实现“一次把事情做好”的目标,从而实现企业资源的高效利用。

具体内容如下:

1)实操视角:学员看到的是一个个具体的工作任务及任务要求。学员以组为单位,按照任务要求和沙盘操作规则去操作沙盘;

2)典型案例模拟:操作过程中,学员将不断接到插入的情景卡,例如内外部情况变化,目标变化,以及各类常见风险情况,需做出决策(选择题),并会得到反馈(沙盘操作映射,如成本上升,工期延长,工作量增加等)。课程所使用案例均取材于我们多年管理培训实践过程中,企业中实际发生的典型真实案例,内容涵盖职能部门常见事务性工作、人力资源、销售和新产品规划、研发及上市等多个方面;

3)讲师讲解:一个案例一轮沙盘操作,操作完成后,讲师讲解案例的过程中,将上述课程知识点结合任务、情景卡、学员操作结果等情况,做出讲解;

4)沉浸式学习:这样的课程结构,保障了学员能以实践视角切入,以小组讨论和竞赛形式思考和投入,以理论学习验证自己思考,等三段式沉浸式学习体验;

5)课程创新点:课程通过将沙盘推进过程前置——即从工作规划开始,经过WBS工作包分拆和包括人力资源在内的资源配置,再进行工期排序和工作推进的形式。这不但打破了以往类似沙盘课程因沙盘规则限制,不得不将课程主体模拟重点设在工序排期部分,而更重要的工作目标设立、范围管理和资源分配部分,不得不以讲座而非实际演练形式展开。而且,创造性的使用圆环这种直观视觉设计来展现工作进度,以圆环颜色来展现工作质量,从而使沙盘演练过程更为直观,便于学员更易于理解和沉浸其中。

课程实施时间表及内容纲要:

时间段

模块分布及相关知识点

9:00~9:10

模块一:课程导入

核心观念:

一个不断快速变化的外部环境,会对企业、部门甚至是每一个员工,带来新的冲击,表现在思维路径、工作模式和工作方法等各个方面。

9:10~10:10

模块二:沙盘推演(第一轮)

讲解:在讲师带领下,各小组进行一个案例解析(沙盘推演方式),便于学员掌握沙盘推演规则,同时引出课程主旨性的问题:工作“好”与“不好”的标准是什么,标准是怎么来的,“好”与“不好”的界限在哪里?

核心观念:

工作的本质是以合理的资源代价来满足干系人的需求;

10:10~10:30

休息

10:30~12:00

模块三:沙盘推演(第二轮)

讲解:干系人凸显模型和Pestle风险模型——干系人管理和方法和思路,风险的种类和防范的方法和思路。

相关知识点:

干系人管理;

静态与动态的干系人管理异同;

相对静态的环境与动态环境对企业竞争力要求异同,波特五力模型(相对静态)和《动态能力和战略管理》(动态)

12:00~13:30

午休

13:30~15:30

模块四:沙盘演练(第三轮)

讲解:

1、 工作规划“六步法”;

2、 现代敏捷型工作管理思路和传统管理思路的异同,及其产生原因(能解决什么问题)和适用范围;

3、 工作分拆的原则:迭代原则和探究原则及适用范围

核心观念:

在变化中将不变部分定义为模块,之后通过不同模块的组合来满足变局需要

相关知识:将一项复杂工作拆分成符合SMART原则的模块

方法一:迭代思维拆分,例如手机上的APP

方法二:探究思维拆分,例如新产品研发或做一件缺少范例和参考标准的工作;

两种方法的异同及使用推荐;

15:30~15:40

休息

15:40~17:30

(1天版)

课程回顾:

沙盘复盘

JOS工作法模型及工具的应用

15:40~17:301.5天版)

模块五:沙盘演练(第四轮)

讲解:沟通及多部门协同在实际工作中的应用

1、 构建正确有效的沟通环境(降低噪音干扰);

2、 信息正确传递后,为什么没产生影响:打动人的并非言辞,而是相信你的目标收益描绘;

3、 情绪在沟通中的作用:

a) 实际上,人是不可能完全消除情绪的;

b) 产生情绪代表引起了思考。如果可以让沟通对象产生正向有益的情绪,那么你就掌握沟通中的主动;

c) 应用工具和应用方法。

相关知识:

信息传递依赖环境的构建,例如人们谈恋爱会选择较为浪漫的环境;

正确的传递信息只是沟通的第一步,获得所希望的影响才是目的;

两种工具:“镜像”和“标记”

17:30~18:30

晚餐

18:30~20:001.5天版)

模块六:沙盘演练(第五轮)

20:00~20:30

1.5天版)

模块七:沙盘复盘与知识点讲授。

讲解:自我激发:构建沟通能量场

相关知识:

“人”是社会关系的总和;

任何人对其周边的人而言,都具有社会价值和情绪价值;

上述两种价值对沟通对象的影响

如何改变“你”在沟通对象眼中的两种价值?

人际关系中的“极坐标”工具

20:30~20:40

休息

20:40~21:30

1.5天版)

模块十:沙盘复盘与知识点讲授

课程总结、成绩公布、颁奖等


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