组织高效沟通与协同
【课程背景】
“70/70危机”或正在拖垮您的组织 —— 员工70%的工作时间被沟通所支配,但因沟通协作不良酿成70%的职场冲突:本位主义眼界狭隘、扯皮推诿项目难产、心存猜疑各怀鬼胎....
当推动组织发展的双引擎——高效沟通和紧密协作一旦哑火,企业只会陷入内耗、内斗、内伤,继而在发展的高速道上失衡、减速甚至翻车,组织凝聚力、战斗力、竞争力节节败退。
此时横亘在企业面前的,是三座亟需逾越的壁垒:
信息壁垒:信息低效传导,让理解和共识迷失方向
协作壁垒:部门各自为政,崇尚对抗而非协同合作
组织壁垒:机制阳奉阴违,共享的价值观无法践行
因此本课程是一次直面企业深层问题的号召,一场针对跨部门协同痛难点的全面诊断,我们将着力于①个人沟通技能的提升; ②跨部门团队的深度融合; ③沟通协作文化的重塑,以期实现:
从“我有话说”升维至“凝聚共识”
从“部门利益”升华为“组织共赢”
从“漠视文化”升级成“上行下效”
多项研究数据表明,改善内部沟通可以将组织生产率提高25%,让我们一齐强化组织运营的心脏,跨越壁垒、破墙而行,使沟通无间、协作无缝、组织无界,共塑企业无限未来!
【课程对象】
中基层管理者、储备干部、业务骨干
【企业收益】
1.重塑协作网络:塑造内部客户服务意识,化解部门间冲突,构建和谐工作氛围,打造协同合作新常态。
2.缔造共赢团队:降低沟通成本、建立协作机制、实施结果问责,确保各部门高效联动、效率倍增。
3.革新文化机制:树立开放合作、共生共赢的沟通氛围和协作文化,并内化为团队习惯和行动指南。
【学员收益】
1.升级思维认知:充分认识到沟通协作与职业发展的关系,树立全局观和合作共赢观念。
2.解码职场沟通:解构跨部门协同的艺术,掌握沟通与协作关键场景的核心策略和技巧。
3.强化个人影响:提升人际敏感度,建立同盟,强化非职权影响力,助力职场长远发展。
【课程时长】
标准版:2天,6小时/天
精简版:1天,6小时/天
(注:此外2天版课纲,1天版课程内容会根据企业需求选择内容模块精讲,并视情况缩减实操演练环节)
【课程特色】
1.全景式剖析:全面厘清跨部门沟通与协作障碍,从个体到组织层面,自下而上攻克协同难题,治标更治本。
2.实战性教学:一段案例、一场研讨、一个模型、一套工具、一次演练的“五个一”教学设计,重实效落地和应用闭环。
3.闯关式学习:沉浸式角色扮演 + 闯关模式串联演练任务,代入感满满,融学于趣。(具体角色和情景案例会根据企业所处行业定制)
4.长效化成果:产出组织协作行动改善手册,植入长效实施基因,建立持续改进和反馈机制,真实解决企业真实痛点。
【课程大纲】
序章:碰壁之思 — 洞见障碍根源
【情景分析①】抱怨是种传染病:某企业因协同不当导致战略客户订单流失,各部门互相推诿
一、碰壁之痛 — 组织协同不良的后果
a)个人层面:内耗
b)部门层面:内斗
c)企业层面:内伤
二、识壁之源 — 跨部门协作不畅的原因
a)个人层面:沟通技巧不足/人际关系不佳/合作意识缺乏/情商有待提高
b)部门层面:合作目标冲突/资源分配不均/沟通渠道不畅/责任归属不清
c)企业层面:文化引领欠缺/管理链条过长/应变能力不足/协作机制匮乏
三、破壁之法 — 如何破除三大壁垒?
a)个人层面:拆除信息壁垒 — 提升信息共识度
b)部门层面:推倒协作壁垒 — 提升协作配合度
c)企业层面:跨越组织壁垒 — 提升文化牵引度
【攻坚课题】跨部门沟通与协作核心课题研讨
第一章:个人层面 — 如何拆除“信息壁垒”
【情景分析②】一言不合闭门羹: 销售经理与生产经理因订单延误爆发激烈争吵
【知识模型】CLEAR沟通五步法
一、明确沟通目标(Clarify) — 3W要素锁定沟通核心
二、了解沟通对象(Learn) — 性格魔方定制沟通策略
三、构思沟通要点(Elaborate)— 三维换位预判协作障碍
【情景分析③】好心未必结好果
四、良好沟通表达(Articulate) — 平和+高效沟通表达
i.平和沟通四步法:讲事实-说感受-谈需要-提要求
ii.三三高效沟通法:先讲结论-提炼观点-短小精悍
【演练挑战①】出口成章 — 结合岗位实践运用三三沟通法
五、力求达成共识(Reach) — 确认三步保障结果落地
【演练挑战②】对话迷踪 — 模拟销售与生产部门对话,运用CLEAR五步法化解冲突
【彩蛋挑战③】数字解码
第二章:部门层面 — 如何推倒“协作壁垒”
【情景分析④】究竟是谁惹的祸:设计变更信息传递失误导致百万损失
【知识模型】跨部门协作四部曲
一、协作四部曲之「同步」(听见)— 信息传达到位
1)统一目标 — 聚焦三类目标
2)明确利益 — 抓住三个要点
3)界定权责 — 责任明确到位
二、协作四部曲之「同频」(听懂)— 对齐理解差异
1)说人话 — 通俗易懂接地气
2)善倾听 — 听懂对方的意图
3)促同频 — 听者复述+讲者复核
三、协作四部曲之「同心」(接受) — 化解冲突阻力
1)柔性沟通 — 说软话 + 借软力
i.说软话:换位引导说服四步法
ii.借软力:高情商沟通四重境界
2)刚性沟通 — 明原则 + 管冲突
i.明原则:坚决不做三类人(软柿子/墙头草/仙人掌)
ii.管冲突:冲突处理五策略(迁就/妥协/回避/合作/强制)
【演练挑战④】唇枪舌剑 — 财务部与销售部就报销纠纷展开谈判,实践冲突解决策略
四、协作四部曲之「同行」(做对) — 落实行动结果
1)首任负责 — 谁主抓谁负责
2)过程管控 — 异常监督控制
3)结果验收 — 有结果才闭环
【演练挑战⑤】前车之鉴 — 协作四步自检表自评
第三章:企业层面 — 如何跨越“组织壁垒”
【情景分析⑤】风云不测难怨天:总经理介入跨部门危机,推动文化机制双改革
【知识模型】三力一体协同文化
一、提升组织共赢力(高层)
1)纠偏 — 立规范
2)提效 — 做减法
3)引领 — 求标杆
【演练挑战⑥】囚徒困境 — 分组模拟部门利益博弈,通过多轮协作决策探索共赢路径
二、促进部门协同力(中层)
1)内部服务意识
2)打破部门边界
3)定期评估改善
三、激发个体结果力(基层)
1)任务承诺
2)过程监控
3)及时反馈
4)奖惩兑现
终章:完璧计划 — 学习成果验收
一、小组分享课题解决思路:合力共创呈现跨部门冲突解决方案
二、个人输出行动改善手册:制定个人3个月协作能力提升计划
三、积分统计评选出优胜者:根据课堂表现评选优胜团队颁奖励
注:课堂重点工具/方法应用场景
课堂工具适用场景
平和沟通法如何正确表达需求
三三沟通法如何表达更有逻辑
换位引导四步法如何有效说服对方
高情商四重境界如何改善人际关系
冲突处理策略如何巧妙处理冲突
会议成本削减法如何提升会议效能
TCFA结果模型如何拿到行动结果
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