《研发项目管理全流程工具改善设计工作坊》

【课程背景】

在研发项目管理实践中，研发骨干常陷入四重核心困境：

需求管理失控：项目需求频繁变更导致开发反复返工，资源浪费严重；

计划执行偏差：项目计划与实际进度脱节，关键任务工期估算缺乏科学方法；

多项目资源冲突：同时推进的研发项目抢占核心资源，导致整体进度滞后；

风险响应滞后：项目风险常在后期才被发现，追溯时才暴露出前期管理漏洞。

这些问题的本质，是研发骨干缺乏系统化项目流程和工具的灵活引用能力。本课程基于李沛贤老师服务60+ 世界 500 强研发管理服务经验，通过引导学员构建研发项目管理“需求澄清、计划细化、资源协同、风险预判、实战落地” 五阶体系，通过沉浸式训练助学员掌握从研发项目需求到交付的全流程管理方法，实现从 “被动应对” 到 “主动管控” 的能力跨越。

【课程收益】

需求闭环管理：掌握科学需求分析方法，使需求变更率显著降低，减少返工浪费；

计划精准制定：运用系统化分解与估算工具，提升项目计划可靠性，降低进度偏差；

资源高效协同：通过优先级决策与资源池化管理，解决多项目资源冲突问题；

风险前置管控：建立需求风险识别与应对机制，提前发现并解决潜在问题；

实战工具落地：获取可直接应用于项目的管理工具包，形成标准化工作模板。

【课程特色】

管理工具敏捷化：将国际先进管理工具转化为易操作的 Excel 模板，避免晦涩术语；

老师全程带教：每个实战环节均由老师引导学员操作，确保工具落地无门槛；

全流程闭环设计：从需求到风险的全链条管理，形成系统化项目管控能力；

轻量化工具体系：精选实用工具，学完即可应用于企业真实项目场景。

【课程对象】

研发项目经理（需提升需求管理与全流程管控能力）；

需求分析师（需强化需求分析与验证方法）；

研发技术骨干（需掌握需求落地与计划制定技巧）；

项目管理专员（需推动需求与计划工具落地）。

【课程时长】

2 天深度版：需求管理 + 计划制定 + 资源调配 + 风险管控 + 实战落地（核心基准版本）；

3 天进阶版：在 2 天基础上增加行业案例深度复盘、个性化项目诊断、工具定制开发模块，适合需深度解决复杂项目管理问题的企业。

【课程大纲】

第一部分：为何项目需求总是变来变去？

1.1 需求管理认知破局

需求失控的核心成因与闭环管理逻辑；

需求质量与项目成败的关联性分析。

引导工具：《需求管理诊断清单》

实战演练：老师引导学员诊断企业真实需求文档，识别管理漏洞并制定改进方向

1.2 5W1H 需求分析法

需求分层转化逻辑（业务需求→用户需求→功能需求）；

5W1H 方法在研发场景中的具体应用。

引导工具：《5W1H 需求分析表》

实战演练：老师引导学员运用表格分析典型需求，转化为可执行的功能点。

1.3 需求验证与确认

需求验证的标准流程与跨部门评审机制；

需求基线管理与变更控制原则。

引导工具：《需求确认单》

实战演练：老师引导学员模拟需求评审会，完成跨部门需求确认流程。

1.4 需求跟踪与变更

需求跟踪矩阵的构建方法与应用场景；

变更影响分析的核心维度与评估逻辑。

引导工具：《需求跟踪表》

实战演练：老师引导学员跟踪真实需求变更，评估对项目的综合影响。

第二部分：如何制定不会跑偏的项目计划？

2.1 计划制定常见误区

研发项目计划失效的典型问题分析；

计划可靠性的核心影响要素。

引导工具：《计划质量检查表》

实战演练：老师引导学员检查国网项目真实计划，标注改进点并讨论优化方向。

2.2 精细化 WBS 分解

研发项目 WBS 分解的核心原则与分层方法；

硬件 / 软件项目的典型分解结构示例。

引导工具：《WBS 分解模板》

实战演练：老师引导学员为企业项目分解 WBS，点评颗粒度合理性。

2.3 三点估算法实战

三点估算的核心逻辑与参数获取方法；

期望时间计算与应急时间预留原则。

引导工具：《工期估算表》

实战演练：老师引导学员运用历史数据练习估算，对比传统方法偏差。

2.4 弹性计划与里程碑

关键路径识别与弹性计划设计逻辑；

里程碑设置原则与验收标准制定。

引导工具：《弹性计划表》

实战演练：老师引导学员为项目设计弹性计划，确定关键路径与缓冲时间。

第三部分：多项目并行如何管好资源？

3.1 项目优先级决策

多项目优先级评估的核心维度与权重设计；

量化评分法在研发场景中的应用逻辑。

引导工具：《项目优先级表》（带自动评分功能的 Excel 模板）。

实战演练：老师引导学员对企业在研项目排序，校准权重设定逻辑。

3.2 资源池化管理

研发资源分类方法与资源池构建逻辑；

资源饱和度监控与阈值设定原则。

引导工具：《资源池工作表》

实战演练：老师引导学员为核心岗位设计资源池，模拟多项目调度场景。

3.3 资源冲突解决

资源冲突的识别、评估与解决方案设计；

错峰调度、技能备份等典型应对策略。

引导工具：《资源冲突解决表》

实战演练：老师引导学员处理模拟资源冲突，点评方案可行性。

3.4 多项目进度跟踪

多项目进度跟踪的核心指标与偏差分析方法；

进度纠偏的决策逻辑与执行流程。

引导工具：《多项目进度表》

实战演练：老师引导学员跟踪企业多项目进度，制定纠偏措施。

第四部分：如何提前发现项目中的 “坑”？

4.1 需求风险识别

研发项目需求风险的分类与典型场景；

风险识别的核心方法与跨部门协作机制。

引导工具：《需求风险清单》

实战演练：老师引导学员梳理企业项目需求风险，补充特有风险项。

4.2 风险评估与排序

风险矩阵的构建逻辑与评估标准；

风险优先级计算与阈值设定方法。

引导工具：《风险评估表》

实战演练：老师引导学员评估需求风险，校准概率与影响等级。

4.3 风险应对策略

风险应对的四大策略与应用场景；

应急储备的计算方法与资源预留原则。

引导工具：《风险应对表》

实战演练：老师引导学员为高风险项目需求设计应对策略，计算应急储备。

4.4 风险监控与预警

风险监控指标的设计与跟踪方法；

预警机制与响应流程的标准化设计。

引导工具：《风险跟踪表》

实战演练：老师引导学员设计风险监控机制，模拟预警与应对过程。

第五部分：实战模拟与工具包交付

5.1 企业真实项目工具试用

任务设定：

学员提供企业真实项目的需求、计划、资源数据；

分组完成需求重分析、计划重构、资源重排、风险预案制定。

老师带教：引导学员识别项目痛点，指导工具组合应用，解决实际管理问题。

输出成果：小组输出《项目优化方案》（含需求清单、计划甘特图、资源排期表、风险应对清单）。

5.2 企业级工具包生成

工具适配企业场景的方法与技巧；

工具落地计划的制定与执行策略。

输出成果：

团队《研发项目全流程工具包》（含需求 / 计划 / 资源 / 风险四类模板）