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流程梳理与优化技巧

 

课程收获】

本课程基于公司运作流程优化、再造的实战性设计,主要侧重大生产系统的运作考量。

本课程可能涉及:业务流、管理流、辅助流、物流,信息流,资金流等,生产的场地布局(便于物流),甚至产品单件流(可能)等。需要参训学员对生产系统有所了解,对本职工作有一定实战经验。便于在课程中,运用老师教授的方法+工具实战演练,有些流程可以在课程中完成。

将生产类公司的流程理顺,且找出生产平衡与否,瓶颈,提升运作更顺畅,确保及提升工作效率。

【课程对象】

生产经理(厂长)、主管、生产计划、生产调度等管理干部,实体(制造型)企业生产系统管理者。

【课程形式】讲师演讲、小组讨论、互动交流、练习、案例分析、现场解答

【授课时长】 1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、流程识别与类别

原则:基于集团公司流程为基准和框架,进行子公司的流程延伸和衔接

1.流程衔接:识别集团或总公司的流程的覆盖与延伸

2.流程类型:

1)业务流程

2)管理流程

3)辅助流程

3.流程层级:

1)公司级流程

2)部门级流程

3)岗位及流程

4.痛点(关键环节识别)与流程解决的问题点对接(可参照木桶原理)

案例分析:流程清晰与岗位胜任的关系(到底是流程问题,还是岗位员工能力问题?)

二、流程设计与优化实务

本章节需要学员参与演练,结合自己公司、部门、岗位实战,需要输出随堂作业

1、工具一:泳道图

2、工具二:ECRS

3、案例分析:

A:人单合一(挂单、单单清)

B:三流合一(物流、信息流、资金流))生产工艺与生产流程设计

随堂演练:根据上述介绍+案例+工具,对本公司生产流程进行实战演练。

4、回头看前面章节(业务流、管理流和辅助流)和本章节(物流、信息流和资金流),请把两个“三流”结合起来分析,深究其中的奥妙所在,并在老师引导下给出“权重”。

5、流程优化与再造(价值链整合和价值链分解)简要说明

输出:对接公司ERP、OA、MIS等系统,表格表单等

三、流程实施与管理

1、流程与部门职能匹配

2、流程与岗位职责匹配

情景案例:部门间的通力协同、协作,方可避免或减少相互推诿、抱怨

3、流程与胜任力匹配

4、流程与资源匹配

情景案例:PMC在生产计划、采购中的资源整合与协调能力

 

课程总结、知识点归纳。

学员自己复盘—分组复盘—老师带领复盘—课程模型。

 

【温馨提示】:

本课程属于情景案例+引导教学。需要学员参与同老师共创。从解决一个一个实战案例中,抽丝剥茧,深入浅出,萃取管理知识点,归纳管理理念。

需要一定的空间,供学员活动、作随堂练习以及情景案例分享,张贴作业上墙。

 

 


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