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 《沟通有道—卓越管理者高效沟通技巧》

课程背景】

在当今快速变化的商业环境中,管理者所面对的沟通挑战日益复杂和多样化。无论是与上级、下属、同事还是外部合作伙伴的沟通,都需要管理者具备高超的沟通技巧和策略。然而,许多管理者在沟通方面仍存在诸多不足,如沟通不畅、信息误解、冲突频发等问题,这些问题不仅影响了工作效率,还可能对组织的整体绩效产生负面影响。因此,提升管理者的沟通技巧成为了一项紧迫而重要的任务。

本课程旨在帮助管理者全面提升沟通能力,实现与不同对象的高效沟通。通过本课程的学习,管理者将掌握有效的沟通原则、方法和技巧,能够更好地理解他人、表达自我、解决冲突,从而提升工作效率和团队凝聚力。

【课程目标

1.管理者全面认识到沟通的重要性,愿意主动运用课程中的工具方法技巧

2.全面提升管理者沟通能力,会运用课程中方法的解决上行下行平行沟通问题

3.增强团队协作与冲突解决能力,分析当前的沟通障碍,并制定沟通方案

4.提高情绪智力与倾听技巧,学会深度倾听技巧,做到尊重他人倾听内在需求

5.制定有效的沟通策略和行动计划,在工作中实践并提升沟通力

课程时间:1天(6小时)

课程对象:各级管理者、储备干部,需提升沟通能力的企业全员

课程方式:采用案例、视频、游戏、互动、分组讨论、现场演练等培训方式


【课程大纲】

课程导入:问题汇总(分享沟通痛点及课程目标)

第一讲:沟通基础与理论框架

一、沟通的重要性

1.审视沟通在管理中的作用

2.高效沟通对组织绩效与个人发展的影响

视频学习:唐骏说职场沟通

二、沟通的理论认知

1、沟通的定义

活动:小组概念共创

2、沟通三要素:目标、过程、信息

案例:小张迟到了

3.沟通模型与理论:双向沟通与单向沟通、沟通的编码与解码过程

三、沟通的障碍

1.语言与非语言障碍

2.文化与个性差异的影响

3.沟通的漏斗模型

4.管理者常见的沟通障碍

体验活动:反手交叉游戏

四、沟通的三个层次

1.准确表达

2.说服他人

3.引发行动

案例:老张的向上汇报

五、沟通的四大原则

1. 清晰明确

2. 尊重倾听

3. 及时有效

4. 因人而异

小组活动:团队书写单元收获


第二讲:高效沟通的三项修炼

小组活动:完美沟通者画像

沟通高手的特征:情绪稳定、具同理心、积极反馈

一、第一项修炼——情绪管理

案例导入:踢猫效应

1、解决问题前先解决情绪:本能脑 、情绪脑 、理智脑

2、什么是情绪?什么是情商?

3、情绪是如何产生的:情绪ABC理论

4、职场情绪管理六大方法

5、情绪管理工具:非暴力沟通

角色扮演练习:使用非暴力沟通解决问题


二、第二项修炼——深层次倾听

案例故事:游轮与老夫妻

1.沟通的乔哈里窗模型

2.倾听的重要性与障碍

3.倾听的基础与态度:尊重、开放、同理心

4.3F深度倾听的工具:事实、感受、需要

5.倾听后的行动:总结确认、计划行动、改进反思

小组练习:3F深度倾听

三、第三项修炼——积极反馈

小组讨论:为什么要积极反馈

1、积极反馈的价值

2、积极反馈的四项基本原则

结论请先行

理由要分类

说话需完整

行动有举措

3. 积极反馈技巧:

正向反馈:BIA积极性反馈

负面反馈:BID发展性反馈

4.积极反馈的工具和团队应用:STAR反馈法

Situation(情境):描述具体的情况或背景。

Task(任务):说明个体所承担的任务或角色。

Action(行动):详细描述个体的积极行为和表现。

Result(结果):强调这些行为带来的积极结果和影响。

情景演练:运用STAR反馈法进行团队反馈


第三讲:管理者360度沟通技巧

引用余世维《高效沟通》:向上沟通要有胆、向下沟通要有心、水平沟通要有肺

一. 上行沟通:如何与上级沟通

1.上行沟通的目的

2. 上行沟通“七宗罪”

3.上行沟通的七大原则

3.工作中上行沟通的场景

如何倾听上级命令

如何向上级请示汇报

如何处理与上级矛盾

如何面对上司的批评

视频案例:杨天真谈向上沟通

小组呈现:管理者如何做好向上沟通

二. 下行沟通:如何与下级沟通

案例:李开复的午餐会沟通

1.下行沟通的目的

2.警惕猴子法则

3.布置工作任务的技巧和方法

4.教练式辅导沟通工具:grow模型

Goal(目标):明确个体的发展目标或改进方向。

Reality(现状):分析个体当前的情况和限制。

Options(选择):探讨可能的改进策略或方案。

Will(意愿):强调个体的意愿和承诺,激发其内在动力

小组练习: 运用grow模型辅导下属

三. 平行沟通(跨部门沟通和对外部沟通)

案例:日本企业的平行沟通

1.平行沟通的目的

2.平行沟通的障碍

3.平行沟通的四大原则

4.跨部门沟通的四步法

第一步:明确目标与准备

第二步:建立信任与开放氛围

第三步:深入讨论与达成共识

第四步:总结反馈与跟进

5.沟通的鲍雷夫法则


第四讲:团队沟通协作和冲突管理

一.团队沟通的障碍与机遇

小组讨论:团队沟通中的痛点

1.团队沟通七大障碍

目标不一致

信息不透明

沟通方式不当

信任问题

文化差异

层级障碍

技术问题

2. 团队沟通七大障碍的解决方法

建立共同的工作流程或标准

设立跨部门项目团队

利用技术工具提升沟通效率

建立跨部门沟通反馈机制

强调跨部门合作的重要性

3.苏珊团队沟通案例分析

二. 冲突识别与处理技巧

1.沟通中的冲突类型及其发展阶段

2.冲突处理的方法与策略:以终为始、双赢思维、统合综效

3.冲突处理的工具模型:托马斯-基尔曼冲突解决模型

竞争:坚持自己的立场,试图赢得冲突,可能会导致关系紧张

合作:寻求双赢的解决方案,需要双方共同努力和沟通

妥协:双方各退一步,达成一个中间解决方案,可能不是最优但可接受

顺应:放弃自己的立场,满足对方的需求,可能会牺牲个人利益

回避:避免直接冲突,可能暂时缓解紧张但问题未得到解决

小组案例分享:学员代表在组内和全班分享个人冲突解决案例


课程收尾:课程回顾与总结

1.课程总结与回顾

2.行动计划制定

【备注:此大纲为通用初始版本,可根据实际培训需求调整订制】


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