DeepSeek助力职场工作效率提升

【课程背景】

本课程以职场办公人士的实际工作场景为主线进行设计。考虑到办公人士日常面临邮件处理、文档撰写、会议协助等多样工作任务，课程将 DeepSeek 工具融入各个场景。通过大量真实案例与互动练习，让学员在熟悉的工作情境中学习，实现即学即用，快速掌握工具使用技巧。

【课程介绍】

1.课程目标：

帮助职场办公人士零基础起步，通过实际工作场景学习，熟练运用 DeepSeek 工具提升工作效率。

2.能力提升：

2.1工具运用能力：学会 DeepSeek 的基本操作，熟练掌握其在不同办公场景下的功能应用。

2.2办公效率能力：在邮件处理、文档撰写、数据处理等方面，借助 DeepSeek 实现流程简化、时间缩短，提升工作产出速度。

2.3问题解决能力：面对客户沟通、项目管理等复杂工作场景，利用 DeepSeek 提供的思路和方案，快速有效地解决问题。

2.4创意创新能力：在创意启发环节，通过 DeepSeek 激发灵感，生成独特创意，为工作注入创新活力。

2.5知识管理能力：学会运用 DeepSeek 进行知识总结与资料检索，构建个人知识体系，方便随时调用知识资源 。

【课程对象】企业中需要通过AI 提升工作效率的层级人员等

【课程时长】2天，6小时/天

【授课方式】

结合引导技术、教练技术，在课程中融入小组讨论、个案演练、情景模拟、角色扮演、戏剧隐喻、画面隐喻、工具配乐、沙盘演练等，避免生涩理论，使学员在练中学，学中用。

【课程大纲】

1.初识AI-紧跟时代提效能

1.1AI 概念与发展历程

什么是 AI

AI 的发展阶段

以deepseek为首的AI工具

1.2常见 AI功能介绍

文本生成功能

图像生成功能

实际工作中 AI 工具的应用场景举例

2.对话AI-同步语言促沟通

2.1提示词基础

2.1.1决定 AI 输出结果质量

2.1.2提升工作效率的关键

2.2提示词的基本结构

2.2.1关键要素构成

2.2.2不同场景下的结构变化（以会议纪要、项目计划等不同场景为例，分析提示词结构的调整要点）

2.3如何清晰表达需求

2.3.1明确任务目标

2.3.2避免模糊表述

2.4实践练习

简单文本提示词编写（如编写产品介绍文案）

简单图像提示词编写

学员作品展示与点评

3.应用AI-应用场景演练

3.1基础应用场景

3.1.1会议纪要生成

痛点分析（会议纪要撰写的痛点，如内容繁多、易遗漏信息等）

操作演示（在 DeepSeek 中展示生成会议纪要的过程）

练习与点评（学员进行会议纪要提示词编写练习） 

3.1.2技术文档处理

辅助撰写大纲（演示如何用 DeepSeek 生成大纲，引导学员掌握提示词）

术语解释与翻译（利用 DeepSeek 进行技术术语解释和翻译）

文档格式优化（介绍 DeepSeek 在文档格式优化方面的功能）

3.1.3项目计划编制

痛点与优势（分析项目计划编制的痛点，如内容繁杂、耗时费力）

提示词编写实践（编写 DeepSeek 提示词生成项目计划）

案例对比分析（展示不同提示词生成的项目计划案例） 

3.1.4文档内容分析

高效分析技巧（利用 DeepSeek 提取文档关键信息、进行深度分析，）

多格式支持应用（演示 DeepSeek 对不同格式文档的分析操作）

分析结果应用（讨论如何将分析结果应用到实际工作决策中）

3.2业务拓展应用

3.2.1客户服务优化

话术模板生成（用 DeepSeek 生成客服话术模板，）

智能问答（DeepSeek 在智能问答系统中的应用，模拟客户提问场景）

客户需求分析（利用 DeepSeek 分析客户反馈数据，挖掘潜在需求） 

3.2.2自媒体内容创作（针对企业市场推广需求）

平台适配创作（不同的宣传平台特点）

创意灵感激发（DeepSeek 获取创意灵感）

效果评估预测（基于 DeepSeek 分析预测自媒体内容发布效果）

4.进阶AI-deepseek高阶应用

4.1高级应用与创新实践

4.1.1深度数据分析与可视化

复杂数据处理

可视化方案生成

数据驱动决策

4.1.2 智能项目管理

项目规划与跟踪（在 DeepSeek制定项目计划，设置进度跟踪）

团队协作支持（DeepSeek 在团队协作中的功能）

风险预测与应对（利用 DeepSeek制定应对策略）

4.2综合案例剖析与拓展

4.2.1大型项目案例剖析

项目背景与目标

DeepSeek 应用过程

经验总结与启示 

4.2.2跨领域应用拓展

7.2.1 借鉴其他行业应用

7.2.2 未来应用趋势探讨

7.2.3 学员创意展示

4.2.3工作流定制

整合工作流程（结合学员日常工作流程，指导如何将 DeepSeek 融入其中，实现自动化和高效化）

自定义模板创建（以项目计划、报告撰写等工作为例，教学员创建 DeepSeek 自定义模板，提高工作效率）

协同工作优化（介绍 DeepSeek 在团队协同工作流中的优化方法，如多人协作编辑提示词、共享结果等）