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课程名称】《运营条线系统能力提升训练营》

【课程背景】

运营条线的员工需要具备多任务、多系统的综合素养和能力。然而在实际工作中却出现:

工作汇报没有逻辑,没有重点,冗余杂乱

要么茶壶煮饺子说不出来,要不说出来上级听不懂

在汇报中不了解领导的核心意图,答非所问

领导风格多变,却采用千篇一律的汇报风格

汇报时时机不当,不能有效识别领导的情绪变化

任务一多大脑就死机,无法快速高效处理

任务推进过程中推一推就动一动,缺乏有效的技巧和方法

跨部门和团队沟通时缺乏思路,简单、直接,高情商沟通能力不足

遇到问题,缺乏系统聚焦问题,分析问题的思路

每天忙的焦头烂额,缺乏时间规划与管理的意识

……

《运营条线系统能力提升训练营》专门针对上述内容定制开发。课程一方面以工作任务推进和执行为基础,分别从工作任务推进、问题分析解决,高效统筹任务以及时间管理切入,并从向上汇报与跨团队沟通为辅助,设计课程系统的逻辑;另一方课程以30%的理论讲授,30-40%案例分析、角色扮演,30-40%的工具演练设计课程的教学方法。从这两个维度深入浅出的帮助学员提升工作任务推进的系统能力,提升沟通能力,最终实现个人绩效以及团队绩效的达成。

【课程收益】

掌握工作任务推进和执行的系统思维

掌握任务分解计划执行的工具技巧

提升问题分析和解决的能力

学会时间管理的策略

掌握提升工作汇报逻辑性的方法

掌握工作汇报重点突出的技巧

掌握条理清晰汇报的原则

掌握不同场景下即兴汇报的思路

掌握跨部门沟通的方法

【课程对象】运营条线员工

【授课方式】理论讲解+演练实操+案例分析+情景模拟+角色扮演+mini工坊

【课程时长】2天,6小时\天

【课程大纲】

一、关键任务推进的关键难点?

关键任务推进面面观

案例分析:听党指挥,能打胜仗,作风优良是什么意思?

案例分析:火神山、雷神山精神

在任务推进过程中遇到的挑战

Mini工坊:遇到的挑战与机遇

缺乏目标,系统规划

不会沟通,增大内耗

遇到阻碍,没有思考

未能反馈,未获资源……

关键任务推进的有效动作


关键动作一:明确目标,有统筹

明确任务目标

OGSMT目标分解工具

Objective(目的)

长期的目的与短期的目的

Goal(目标)

目标G是对目的O的具体描述

设定目标的四种方法

现场实操与演练:通过“团队共创”的方式确定组织目标

Strategy(策略)

为了达成目的O采用的方式方法S

业务策略&管理策略

有效策略需要精准而不是“多多益善”

现场实操与演练:基于目标达成,结合经营价值链条,进行策略制定

Measurement(指标)

M是O的关键指标

相关责任方的界定

Tacnic (行动)

OGSMT工具现场演练:结合所在部门和目标现场绘制表格

高效统筹规划

小组讨论:什么是统筹规划

小组讨论:这是合格的计划吗?

预则立,不预则废

WBS是任务分解的核心

工作计划的五大核心要素

统筹工具表: 一页纸项目计划法

现场演练:根据所需现场进行工作计划表

时间管理的技巧

案例分析:艾米丽的一天

3-2-1时间管理方法

四步杂念排除法

精力管理白加黑

平衡工作生活的三角法

做好日常工作的GTD工作篮法

现场演练:根据所学,现场演练讲师点评

关键动作二:遇到问题,有方法

解决三步走

界定问题(是否有问题,问题在哪里)

分析问题(问题为什么存在)

解决问题(我们能做什么)

界定问题

案例分析:理财产品不好卖的核心问题是什么

有效提问的框架5W2H

有的提问比答案更重要

如何将问题转正

现场演练:各组讨论,明确真正的问题是什么

现场演练:明确问题

分析问题

案例分析:扁鹊三兄弟与问题类型

问题分析的方法

现场演练:头脑风暴法找到导致问题的原因

现场演练:5W2H全面分析问题

现场演练:MECE法对原因进行归类分析

现场演练:5WHY法找到问题主因

现场演练:运用分析工具分析问题

解决问题

解决问题的三个方法

评估和选择一个备选方案

方案评估的三个原则

现场演练:方案评估

关键动作三:团队协作,有沟通

专业有技巧

案例分析:云山雾罩不知所踪的表达

避免满嘴专业术语的四个方法

情景模拟,讲师点评

沟通有信任

案例分析:“我为什么要听你的”

建立信任的五根柱子法

36个问题有助于增进信任

现场演练,讲师点评

说话有同理

案例分析:“你说的都对,找我们领导去”

产生连接同理的FABE法则

角色扮演:小张与小王的战争?

交流有情感

案例分析:听懂了,为什么ta还是观望?

不能赢得喜欢很难被说服

三脑学说对说服的影响力

快速获得对方喜欢的3A法则

现场演练,讲师点评;

关键动作四:系统推进,有汇报

现场讨论:我是领导,我喜欢下属如何汇报

怎样汇报才能结论先行,把握要点

案例分析:临时调整会议场所,如何跟领导汇报

手里的资料如何才能提炼出结论的三种方法

现场演练:结合所学调整汇报的结论

怎样汇报才能重点突出,逻辑性强

案例分析:5分钟应该怎么汇报

重点内容汇报的先后逻辑

现场演练:结合所学联系汇报的重点逻辑

怎样汇报才能条理清晰,有理有据

案例分析:王总的汇报为什么让董事长皱眉?

让内容条理更清晰地MECE原则

利用MECE进行要素内容的萃炼方法

现场演练:结合所学设计汇报的条理性

场景化即兴汇报策略(可根据企业实际情况调整)

当领导有过高要求时,如何管理领导的预期

当领导质疑工作结果时,如何化解矛盾

当领导越级工作时,如何保持良性沟通

当领导的汇报出现明显漏洞,如何补位才会不抢位

当领导突然问及未准备的汇报内容时,如何说才能令对方信服

高情商回复领导问话的艺术

当领导说:辛苦啦!你会怎么回复

当领导说:最近工作怎样?你会怎么回复

当领导说:干得不错!你会怎么回复

当领导说:不好意思呀!你会怎么回答


(可根据企业具体需求进行内容的设计与调整)


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